Aplicação de fax para Microsoft Teams
Trazer Fax.Plus Integre no seu fluxo de trabalho diário com atualizações de estado instantâneas e alertas de novos faxes diretamente no Microsoft Teams.
Receba os seus faxes diretamente no MS Teams
O Fax.Plus aplicação para Microsoft Teams permite Business e Enterprise Os utilizadores poderão receber notificações instantâneas de faxes recebidos e atualizações de estado de faxes enviados diretamente nos seus canais ou chats preferidos. Os utilizadores podem optar por receber notificações apenas no Teams e manter os faxes encriptados nos respetivos canais. Fax.Plus arquivo.
Nunca mais perca um documento importante
- Notificação instantânea para cada fax recebido, sem necessidade de consultar a aplicação web.
- Visão geral do remetente, número de páginas e destinatários
- Link com um clique para visualizar ou descarregar o documento em segurança no MS Teams ou Fax.Plus
- Reencaminhe as notificações para qualquer canal: caixa de entrada partilhada da equipa ou mensagens diretas individuais.
Confirme a entrega sem sair do Teams
- Receba notificações no instante em que um fax é entregue ou falha a entrega.
- Tente novamente um fax com falha diretamente a partir da notificação do Teams.
- Detalhes completos da entrega: destinatário, data e hora e número de páginas.
- Visibilidade partilhada para administradores de equipa e membros individuais.
4 passos para ativar Fax.Plus no Microsoft Teams
Passo 1: Instale a aplicação
Comece por adicionar Fax.Plus ao seu espaço de trabalho Microsoft Teams . Abra o Teams e clique em Aplicações na barra lateral esquerda. Na barra de pesquisa, escreva Fax.Plus e seleccione a aplicação nos resultados. Também pode encontrá-lo diretamente no Microsoft AppSource, se preferir instalar através do browser.
Clique em Adicionar e, em seguida, decida para onde devem ser enviadas as notificações de fax. Tem duas opções:
- Adicione a uma equipa para publicar notificações num canal específico, visíveis para todos os membros do canal.
- Adicione a um chat para manter as notificações numa conversa privada ou em grupo.
Escolha a opção que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Um canal dedicado, como o #notificações-de-fax, mantém tudo organizado caso várias pessoas da sua equipa necessitem de ter acesso à informação.
Bloqueado?
Se Fax.Plus Se a aplicação não aparecer nos resultados da pesquisa, a sua organização restringiu a instalação de aplicações de terceiros. Contacte o administrador de TI e peça-lhe para aprovar a instalação. Fax.Plus no Centro de administração do Microsoft Teams. Esta é uma ação administrativa única e não afeta outras aplicações no seu espaço de trabalho.
Passo 2: Ligue a sua conta
Assim que o bot for adicionado ao seu canal ou chat, enviará automaticamente uma mensagem de boas-vindas. Esta mensagem inclui um botão "Entrar" : clique nele para iniciar a ligação da sua conta. Fax.Plus conta.
Será redirecionado para um Fax.Plus Página de login. Introduza as suas credenciais e confirme o pedido de autorização. Após a conclusão, o bot publicará uma mensagem de confirmação no canal para informar que a conta foi vinculada com sucesso.
A partir deste ponto, o bot sabe qual Fax.Plus conta da qual receber notificações para este canal ou chat específico.
Bloqueado?
Se vir a mensagem "Não tem permissão para utilizar esta aplicação", está a acontecer uma de duas coisas: ou a sua aplicação está configurada incorretamente para permitir o uso de aplicações. Fax.Plus a conta não está num Business ou Enterprise O seu plano ou a sua função na conta não é Proprietário ou Administrador. Ambas as condições são necessárias. Verifique o seu plano e função na sua conta. Fax.Plus Antes de tentar novamente, verifique as definições da sua conta.
Passo 3: Autorizar a integração
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O passo de login confirma a sua identidade, mas ainda precisa de ativar a ligação entre Fax.Plus e este canal ou chat específico do Teams. Para tal, digite @ Fax.Plus e ligue-se diretamente no canal ou chat onde o bot foi adicionado.
O bot responderá com um link que o redirecionará para uma página web onde irá completar a autorização final. Siga as instruções no ecrã para confirmar a ligação.
Uma vez concluída, a integração estará ativa e o canal estará pronto para receber notificações por fax.
Nota
Cada canal ou chat do Teams só pode ser ligado a um único utilizador. Fax.Plus conta de cada vez. Se a sua equipa usa várias contas. Fax.Plus Para cada conta, é necessário um canal dedicado com a sua própria instância de bot.
Passo 4: Personalizar notificações
Com a integração ativa, pode controlar exatamente quais os eventos de fax que acionam uma notificação no Teams. Fax.Plus Na aplicação Web, aceda a Definições > Fax > Notificações . Aí, ative ou desative os eventos importantes para a sua equipa: faxes recebidos, faxes enviados com sucesso ou falhas na entrega.
Cada notificação apresentada no Teams inclui o número do remetente ou do destinatário, o estado do fax e uma ligação direta para visualizar o documento. Fax.Plus e, opcionalmente, o próprio ficheiro de fax como anexo.
Após concluir este passo, envie um fax de teste, seja enviando-o você mesmo ou pedindo a um colega que o faça. Uma notificação deverá surgir no seu canal Teams dentro de alguns segundos, confirmando que tudo está a funcionar corretamente.
Não está a ver as notificações?
Em primeiro lugar, verifique se pelo menos um tipo de notificação está ativado em Definições > Fax > Notificações. Em seguida, confirme se o bot está devidamente ligado, digitando @ Fax.Plus Verifique o estado no canal. Se o bot responder com a mensagem "not connected", volte ao separador 2 e repita o processo de login.
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