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Microsoft Teams

Microsoft Teams 用ファックスアプリ

持ってくるFax.Plus Microsoft Teams内で直接、ステータスの即時更新や新しいFAXの通知を受け取ることで、日々のワークフローを効率化できます。

Microsoft TeamsのFAX連携
MS TeamsのFAX

MS Teamsでファックスを正しく送信しましょう

のFax.Plus Microsoft Teams 用アプリではBusiness そしてEnterprise ユーザーは、受信したファックスの通知と送信したファックスのステータス更新を、希望するチャネルまたはチャットで直接即座に受け取ることができます。ユーザーは、Teams でのみ通知を受け取り、ファックスを暗号化したままにしておくこともできます。 Fax.Plus アーカイブ。

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受信ファックス

重要な書類を二度と見逃さないように

あなたの番号にファックスが届くと、設定済みのTeamsチャネルまたはチャットに、必要なすべての情報を含むボット通知が即座に表示され、チームが普段作業している場所で確認できます。
  • 受信したファックスはすべて即座に通知され、ウェブアプリを確認する必要はもうありません。
  • 送信者、ページ数、受信者数が一目でわかる
  • MS Teams でドキュメントを安全に表示またはダウンロードするためのワンクリックリンク、またはFax.Plus
  • 通知を任意のチャネルにルーティング:共有チーム受信トレイまたは個別のダイレクトメッセージ
配送状況

Teamsを離れることなく配送状況を確認できます

ファックスの送信状況を確認するために、ファックスのユーザーインターフェースとワークフローを切り替えて確認する必要はもうありません。送信されたファックスのステータス更新(成功または失敗)は、Teamsに直接届きます。
  • ファックスが送信された時、または送信に失敗した時に通知を受け取る
  • Teams通知から直接、失敗したFAXを再試行します。
  • 配達の詳細:受取人、タイムスタンプ、ページ数
  • チーム管理者と個々のメンバーの可視性を共有
/ 使い方

有効にするための4つのステップFax.Plus Microsoft Teamsで

ステップ1:アプリをインストールする

アプリをインストールする

まず、 Fax.Plus Microsoft Teams ワークスペースに追加します。Teams を開き、左側のサイドバーにある [アプリ] をクリックします。検索バーにFax.Plusと入力し、検索結果からアプリを選択します。ブラウザからインストールする場合は、 Microsoft AppSourceから直接入手することもできます。


「追加」をクリックし、ファックス通知の送信先を選択します。選択肢は2つあります。

  1. チームに追加すると、特定のチャンネルに通知を投稿できるようになり、チャンネルメンバー全員に表示されます。
  2. チャットに追加すると、通知をプライベートまたはグループの会話内に留めることができます。

ご自身のワークフローに合ったオプションをお選びください。#fax-notifications のような専用チャンネルを使用すれば、チーム内の複数のメンバーが情報を共有する必要がある場合に、整理された状態を保つことができます。

ブロックされましたか?

もしFax.Plus 検索結果に表示されない場合は、組織がサードパーティ製アプリのインストールを制限している可能性があります。IT管理者に連絡して承認を依頼してください。 Fax.Plus Microsoft Teams 管理センターでこの操作を行います。これは一度限りの管理者操作であり、ワークスペース内の他のアプリには影響しません。

アプリをインストール

ステップ2:アカウントを接続する

アカウントを接続する

ボットがチャンネルまたはチャットに追加されると、自動的にウェルカムメッセージが送信されます。このメッセージにはサインインボタンが含まれています。それをクリックして、アカウントのリンクを開始してください。 Fax.Plus アカウント。


あなたはリダイレクトされますFax.Plus サインインページにアクセスしてください。認証情報を入力し、承認リクエストを確認してください。完了すると、ボットがチャンネルに確認メッセージを投稿し、アカウントが正常にリンクされたことをお知らせします。


この時点から、ボットはFax.Plus この特定のチャンネルまたはチャットの通知を取得するアカウント。

ブロックされましたか?

「このアプリを使用する権限がありません」というメッセージが表示された場合、次の2つのいずれかが起こっています。 Fax.Plus アカウントはBusiness またはEnterprise プランまたはアカウントロールがオーナーまたは管理者でない場合、両方の条件を満たす必要があります。プランとロールは、 Fax.Plus 再度お試しいただく前に、アカウント設定をご確認ください。

ステップ3:統合を承認する

統合を承認する

サインイン手順で本人確認は完了しますが、接続を有効化する必要があります。 Fax.Plus そして、この特定の Teams チャネルまたはチャットに接続します。これを行うには、 @ Fax.Plusと入力し、ボットが追加されたチャネルまたはチャットに直接接続します。


ボットから、最終認証を行うウェブページへのリンクが返信されます。画面の指示に従って接続を確認してください。


完了すると、統合が有効になり、チャネルはFAX通知を受信できるようになります。

注記

各Teamsチャネルまたはチャットは1つにのみリンクできますFax.Plus 一度に複数のアカウントを使用する場合。 Fax.Plus アカウントごとに、専用のボットインスタンスを備えた専用チャンネルが必要です。

ステップ4:通知をカスタマイズする

通知をカスタマイズする

統合を有効にすると、どのファックス イベントで Teams に通知がトリガーされるかを正確に制御できます。 Fax.Plus ウェブアプリの場合は、 「設定」>「ファックス」>「通知」に移動します。そこから、チームにとって重要なイベント(受信ファックス、送信成功ファックス、配信失敗ファックス)の通知をオンまたはオフに切り替えます。


Teams に表示される各通知には、送信者または受信者の番号、ファックスのステータス、ドキュメントを表示するための直接リンクが含まれています。 Fax.Plus必要に応じて、ファックスファイル自体を添付ファイルとして送信することも可能です。


この手順が完了したら、少し時間を取ってテスト用のFAXを送信してみてください。ご自身でFAXを送信するか、同僚に送信を依頼してください。数秒以内にTeamsチャネルに通知が表示され、すべてが正しく動作していることを確認できます。

通知が表示されませんか?

まず、設定 > ファックス > 通知で、少なくとも1つの通知タイプが有効になっていることを確認してください。次に、@ を入力してボットが正しくサインインしていることを確認してください。 Fax.Plus チャンネルのステータスを確認してください。ボットから「接続されていません」というメッセージが返ってきた場合は、タブ2に戻ってサインインの手順を繰り返してください。

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いつでもどこでもオンラインでファックスを送受信できます。Webブラウザ、Windows、Mac、iOS、Androidデバイス間で完全な互換性があり、PDF、Wordドキュメント、Googleドキュメントをサポートしています。

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