Приложение для факса в Microsoft Teams
Приносить Fax.Plus Интегрируйте это в свой повседневный рабочий процесс с помощью мгновенных обновлений статуса и уведомлений о новых факсах прямо в Microsoft Teams.
Отправляйте факсы прямо в MS Teams.
Он Fax.Plus Приложение для Microsoft Teams позволяет Business и Enterprise Пользователи могут получать мгновенные уведомления о входящих факсах и обновления статуса отправленных факсов непосредственно в нужных им каналах или чатах. Пользователи могут выбрать получение уведомлений только в Teams и хранить факсы в зашифрованном виде. Fax.Plus архив.
Больше никогда не пропустите важный документ!
- Мгновенное подтверждение каждого входящего факса, больше не нужно проверять веб-приложение.
- Отправитель, количество страниц и число получателей — все это с первого взгляда.
- Ссылка для просмотра или загрузки документа одним щелчком мыши в безопасном режиме в MS Teams или Fax.Plus
- Направляйте уведомления в любой канал: в общий командный почтовый ящик или в личные сообщения отдельных пользователей.
Подтвердите доставку, не покидая Teams.
- Получайте уведомления в момент доставки или сбоя отправки факса.
- Повторите попытку отправки неудачного факса непосредственно из уведомления Teams.
- Полная информация о доставке: получатель, отметка времени и количество страниц.
- Совместный доступ для администраторов команды и отдельных участников.
4 шага для включения Fax.Plus в Microsoft Teams
Шаг 1: Установите приложение
Для начала добавьте Fax.Plus в свою рабочую область Microsoft Teams . Откройте Teams и нажмите «Приложения» на левой боковой панели. В строке поиска введите Fax.Plus и выберите приложение из результатов. Вы также можете найти его непосредственно в Microsoft AppSource, если предпочитаете установить его из браузера.
Нажмите «Добавить», затем выберите, куда должны поступать уведомления по факсу. У вас есть два варианта:
- Добавьте в команду , чтобы публиковать уведомления в определенном канале, видимые всем участникам канала.
- Добавьте в чат уведомления, чтобы они отображались в личной или групповой переписке.
Выберите вариант, который подходит для вашего рабочего процесса. Специальный канал, например, #fax-notifications, поможет упорядочить информацию, если она необходима нескольким членам вашей команды.
Заблокировано?
Если Fax.Plus Если приложение не отображается в результатах поиска, значит, ваша организация ограничила установку сторонних приложений. Свяжитесь со своим ИТ-администратором и попросите его дать разрешение. Fax.Plus Это действие выполняется один раз администратором и не влияет на другие приложения в вашем рабочем пространстве.
Шаг 2: Подключите свою учетную запись
После добавления бота в ваш канал или чат он автоматически отправит приветственное сообщение. Это сообщение содержит кнопку «Войти» : нажмите на неё, чтобы начать привязку вашего канала или чата. Fax.Plus счет.
Вы будете перенаправлены на Fax.Plus Страница входа. Введите свои учетные данные и подтвердите запрос на авторизацию. После завершения бот отправит подтверждающее сообщение в канал, чтобы сообщить вам об успешном подключении учетной записи.
С этого момента бот знает, какой именно. Fax.Plus Учетная запись, с которой будут приходить уведомления для этого конкретного канала или чата.
Заблокировано?
Если вы видите сообщение «У вас нет разрешения на использование этого приложения», происходит одно из двух: либо ваше Fax.Plus учетная запись не зарегистрирована Business или Enterprise Ваш тарифный план или роль вашей учетной записи не является «Владелец» или «Администратор». Оба условия обязательны. Проверьте свой тарифный план и роль в настройках. Fax.Plus Перед повторной попыткой проверьте настройки учетной записи.
Шаг 3: Авторизуйте интеграцию
.gif)
Этап входа в систему подтверждает вашу личность, но вам все равно необходимо активировать соединение между Fax.Plus и именно в этом канале или чате Teams. Для этого введите @ Fax.Plus connect напрямую в канале или чате, куда был добавлен бот.
Бот отправит вам ссылку, которая перенаправит вас на веб-страницу, где вы завершите окончательную авторизацию. Следуйте инструкциям на экране, чтобы подтвердить соединение.
После завершения интеграция активируется, и канал готов к приему факсимильных уведомлений.
Примечание
Каждый канал или чат Teams может быть связан только с одним каналом или чатом. Fax.Plus одновременно используется несколько учетных записей. Если ваша команда использует несколько учетных записей, Fax.Plus Для каждого аккаунта необходим свой выделенный канал со своим экземпляром бота.
Шаг 4: Настройка уведомлений
При активной интеграции вы можете точно контролировать, какие именно события отправки факсов запускают уведомление в Teams. Fax.Plus В веб-приложении перейдите в Настройки > Факсы > Уведомления . Там включите или выключите события, важные для вашей команды: входящие факсы, успешно отправленные факсы или неудачные доставки.
Каждое уведомление, появляющееся в Teams, содержит номер отправителя или получателя, статус факса и прямую ссылку для просмотра документа. Fax.Plus а также, при желании, сам файл факса в качестве вложения.
После выполнения этого шага уделите немного времени отправке тестового факса, отправив его самостоятельно или попросив коллегу сделать это. В течение нескольких секунд в вашем канале Teams должно появиться уведомление, подтверждающее, что все работает правильно.
Не видите уведомления?
Сначала убедитесь, что хотя бы один тип уведомлений включен в разделе «Настройки» > «Факс» > «Уведомления». Затем подтвердите, что бот правильно авторизован, набрав @. Fax.Plus статус в канале. Если бот ответит сообщением «не подключено», вернитесь на вкладку 2 и повторите процесс входа в систему.
Похожие статьи и инструкции
Отправляйте и получайте факсы онлайн в любое время и в любом месте. Полная совместимость с веб-браузерами, Windows, Mac, iOS и Android, поддержка PDF, документов Word и Google Docs.
Начните отправлять факсы прямо сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
