Documenten voor hypotheekhulp voorbereiden om te faxen

Deze handleiding is bedoeld voor huiseigenaren in de VS die hulp vragen bij een bestaande hypotheek. Ze behandelt het voorbereiden van een hulpaanvraag en niet de documenten voor het kopen van een woning, het herfinancieren of het afsluiten van een nieuwe lening.

1. Zorg voor de juiste aanvraag en instructies

Begin bij het team voor hypotheekhulp dat op uw huidige afschrift of op de officiële website van de servicer staat vermeld. Vraag welke aanvraag voor uw lening geldt, welke aanvullende documenten nodig zijn en wat de relevante indieningstermijnen zijn.

Uw servicer kan een Mortgage Assistance Application, een Request for Mortgage Assistance of een pakket voor een specifieke investeerder gebruiken. Het Fannie Mae/Freddie Mac Form 710 is daar een voorbeeld van. Gebruik de versie die uw servicer u laat invullen en ga er niet van uit dat een gedownload formulier voor elke hypotheek geldt.

Controleer ook welke documenten mogen worden gefaxt en of voor sommige een originele handtekening en verzending per post vereist is. De instructies van Truist maken bijvoorbeeld onderscheid tussen documenten die per fax worden geaccepteerd en documenten die met pen moeten worden ondertekend en per post moeten worden verstuurd.

Als u iets mist of een deadline nadert, neem dan snel contact op met de servicer over hoe u verder moet gaan. Stel het vragen om hulp niet uit terwijl u probeert een perfect pakket samen te stellen.

2. Stel een checklist op voor uw situatie

Gebruik de onderstaande tabel om de items te ordenen die uw servicer vraagt. U hoeft niet elk vermeld document in te dienen.

De documentgids voor woningeigenaren van Wells Fargo laat zien waarom de checklist op maat moet worden gemaakt: er staan mogelijke documenten in, maar de specialist voor woningbehoud bepaalt welke documenten nodig zijn.

Controleer de gevraagde data en de eisen voor actualiteit. Een afschrift uit de verkeerde periode of een niet-ondertekende financiële verklaring moet mogelijk worden vervangen. Als uw inkomen of omstandigheden tijdens de beoordeling veranderen, vraag dan welke bijgewerkte documenten u moet aanleveren.

3. Vul de formulieren in en houd de ondersteunende documenten compleet

Lees de aanvraag door voordat u de verklaringen en machtigingen ondertekent. Controleer de gedeelten voor de kredietnemer en medekredietnemer, het adres van het onroerend goed, de leenreferentie en alle vereiste handtekeningen en data. Gebruik de ondertekeningsmethode die de servicer accepteert.

Houd ondersteunende afschriften compleet. In de checklist voor hulp van Chase wordt bijvoorbeeld gevraagd om het leennummer op elke pagina en om alle pagina's van de gevraagde afschriften, inclusief lege pagina's.

Voeg waar vereist het leennummer toe in een vrije marge, zonder de inhoud van het document te bedekken. Verwijder geen pagina's uit afschriften en maak geen financiële gegevens onleesbaar, tenzij de servicer bevestigt dat die versie wordt geaccepteerd. Als u een antwoord moet corrigeren, volg dan de instructies van de servicer voor het indienen van een schone correctie.

Een toelichting op uw noodsituatie moet uw omstandigheden en de relevante data nauwkeurig beschrijven. Als om een aparte brief wordt gevraagd, volg dan de aanwijzingen van de servicer. De toelichting ondersteunt de aanvraag, maar vervangt de gevraagde financiële documenten niet.

4. Rangschik het pakket en voeg een duidelijke voorbladnotitie toe

Volg de volgorde die de servicer vraagt. Anders is dit een praktische volgorde:

1. Voorblad met naam van de kredietnemer, leenreferentie, adres van het onroerend goed, gegevens om u terug te bellen en het totale aantal pagina's.
2. Ingevulde aanvraag en vereiste verklaringen.
3. Toelichting op uw noodsituatie of gerelateerd bewijs, indien gevraagd.
4. Inkomensdocumenten, gegroepeerd per kredietnemer en inkomensbron.
5. Bankafschriften en overige gevraagde ondersteunende documenten.

U kunt een Fax.Plus-voorbladsjabloon gebruiken, met een kort bericht zoals:

Betreft: documenten voor hypotheekhulp, lening [loan number]
Hierbij ontvangt u de aanvraag en de hieronder vermelde ondersteunende documenten voor [property address]. Deze fax bevat [number] pagina's, inclusief het voorblad.
Bijgevoegde documenten: [list].
Wilt u de ontvangst bevestigen en mij laten weten of er aanvullende informatie nodig is om de aanvraag compleet te maken? Contact: [name and callback number].

Als u alleen een gevraagd vervolgdocument verstuurt, vermeld dat dan duidelijk en verwijs naar de datum van het verzoek van de servicer. Houd documenten voor verschillende leningen gescheiden volgens de instructies van de servicer.

5. Controleer de definitieve faxkopie

Scan papieren documenten met alle randen zichtbaar. Controleer of namen, afschriftdata, bedragen, selectievakjes en handtekeningen leesbaar zijn en of er geen pagina op zijn kant staat of is afgesneden.

Sla van ingevulde PDF-formulieren een aparte afdrukbare kopie op waarin de ingevulde velden vast in de pagina zijn opgenomen, en open die kopie daarna opnieuw om elke invoer te controleren. De instructies van Fax.Plus voor het voorbereiden van PDF's leggen uit hoe dat werkt. Bewaar het oorspronkelijke bestand en houd rekening met eventuele eisen voor een origineel document of een verifieerbare digitale handtekening.

Tel het volledige pakket, inclusief het voorblad. In het Fax.Plus-abonnement Free moet een fax binnen 30 pagina's en 30 MB blijven. Zie de instructies over verzendlimieten. Als uw pakket een limiet overschrijdt, vraag de servicer dan hoe u het kunt opsplitsen of gebruik een andere geaccepteerde indieningsmethode. Geef bij een overeengekomen splitsing elk deel en het aantal pagina's ervan duidelijk aan.

6. Verstuur met Fax.Plus en bevestig de volgende stap

Controleer het faxnummer dat specifiek voor hypotheekhulp of loss mitigation geldt. Een afdeling voor aflossing, escrow of verzekering kan een ander nummer gebruiken.

Voor incidenteel versturen legt onze gids over een fax versturen zonder abonnement uit wat het Free-abonnement biedt en welke opties er zijn met vooruitbetaald tegoed.

Open Fax.Plus, voer de gecontroleerde bestemming in met de landcode en upload het pakket in de juiste volgorde. Controleer de ontvanger en de bijlagen voordat u verstuurt. In onze gids over het faxen van een formulier vindt u de stappen voor het versturen.

Bewaar het definitieve pakket en het bevestigingsrapport uit Verzonden. Gebruik daarna het portaal van de servicer of neem contact op met uw contactpersoon voor hulp om het volgende na te gaan:

• Zijn de documenten ontvangen en aan de juiste lening gekoppeld?
• Is de aanvraag compleet, of ontbreekt er iets?
• Wat is de volgende stap en welke deadline moet u halen?

Het faxrapport geeft u een verzendbewijs. De servicer bepaalt of de aanvraag compleet is en welke hulp beschikbaar is. Het faxen van een aanvraag alleen levert geen goedkeuring op en stopt een gedwongen verkoop niet automatisch. Als er een verkoop of een dringende deadline nadert, neem dan direct contact op met de servicer en zoek tijdig gekwalificeerde hulp.