Een fax versturen zonder abonnement

Als u slechts één formulier of een klein pakket documenten hoeft te versturen, controleer dan de bestemming en het bedrag dat u gaat betalen voordat u een abonnement kiest.

Begrijp het betalingsmodel voordat u verzendt

Diensten beschrijven incidenteel faxen op uiteenlopende manieren. Wat telt, is de betaling die u goedkeurt en of er daarna iets wordt verlengd.

De betaalde route zonder abonnement van Fax.Plus maakt gebruik van prepaid tegoed op het Free-abonnement. U hebt een account nodig, maar u hoeft zich niet te abonneren op een betaald abonnement om van deze route gebruik te maken. Zie de officiële Pay-As-You-Go-voorwaarden.

Hoe u één fax verstuurt met Fax.Plus zonder maandabonnement

1. Controleer de bestemming en bereid uw documenten voor

Gebruik het faxnummer dat wordt vermeld op de officiële website van de ontvanger, op het actuele formulier of in de correspondentie. Controleer of u de juiste afdeling hebt en voer het volledige nummer in, inclusief het landnummer.

Open het definitieve document en controleer elke pagina, handtekening en ingevuld veld. Tel het hele pakket mee, inclusief een eventueel voorblad of bijbehorende documenten. Op het Free-abonnement moet de gecombineerde fax binnen 30 pagina's en 30 MB blijven; extra tegoed heft die limieten niet op. Zie de verzendlimieten van het Free-abonnement.

Bereidt u een specifieke indiening voor? Gebruik onze checklists voor documenten voor verzekeringsclaims, een aanvraag voor medische gegevens of documenten voor hypotheekhulp voordat u uw pakket uploadt.

2. Log in en blijf op het Free-abonnement

Open de Fax.Plus-webapp of de officiële mobiele app. Log in op uw bestaande account, of maak een Free-account aan als u er nog geen hebt.

Het Free-abonnement is geen proefperiode met een tijdslimiet. Na verificatie via de mobiele telefoon ontvangen in aanmerking komende gebruikers een eenmalig tegoed van 10 verzendpagina's. Dit wordt niet elke maand vernieuwd. Als u het al hebt gebruikt, ga dan verder met uw bestaande account en controleer uw tegoedsaldo. Zie ons overzicht van gratis faxen en de vereisten voor het tegoed.

3. Controleer het tarief voor de bestemming en uw beschikbare saldo

Gebruik de tariefcontrole van Fax.Plus voor het exacte faxnummer van de ontvanger. De bestemming en de duur van de verzending beïnvloeden het gebruik, dus acht documentpagina's zijn niet gegarandeerd acht factureerbare pagina's of een vaste totaalprijs.

Voor sommige bestemmingen met hoge tarieven is een betaald abonnement vereist, zelfs als u tegoed hebt. Controleer de bestemming voordat u tegoed koopt voor een specifieke fax. Als de app u vraagt te upgraden, controleer dan of de reden de geschiktheid van de bestemming is of een functie die uw taak vereist.

4. Voeg handmatig tegoed toe als u dat nodig hebt

Ga in de webapp naar Instellingen → Abonnement en facturering → Mijn tegoed → Tegoed toevoegen. Kies het bedrag dat u wilt kopen en controleer het voordat u betaalt. Het gedocumenteerde minimum is $10 via een zelfgekozen bedrag; de vooraf ingestelde keuzes kunnen beginnen bij $20. Volg de actuele instructies voor het toevoegen van tegoed als de interface afwijkt.

Het bedrag dat u koopt, wordt aan uw saldo toegevoegd. Uw fax gebruikt vervolgens tegoed van dat saldo en het ongebruikte deel blijft beschikbaar voor toekomstig verzenden. Houd bij één handmatige aankoop het automatisch opwaarderen van tegoed uitgeschakeld.

5. Upload het pakket en verzend

Ga naar Fax versturen, voer het geverifieerde nummer van de ontvanger in en voeg uw documenten toe. Voeg een voorblad toe als de ontvanger daarom vraagt en controleer vóór het verzenden de bestemming en de volgorde van de pagina's. In de online faxhandleiding worden de verzendstappen uitgebreider behandeld.

Wacht op de eindstatus. Sommige mislukte pogingen kunnen toch tegoed verbruiken als de verbinding tot stand komt. Controleer daarom het resultaat voordat u nog een kopie verzendt. Zie hoe mislukte pogingen worden gefactureerd.

6. Bewaar uw bevestiging

Open de fax onder Verzonden en bewaar het bevestigingsrapport. Bewaar het samen met uw document en eventuele referentienummers die de ontvanger u heeft gegeven.

Een geslaagde verzending bevestigt de aflevering bij het ontvangende faxsysteem. Het bewijst niet dat de juiste afdeling uw papieren heeft beoordeeld of uw aanvraag heeft goedgekeurd. Volg bij een deadline of belangrijke indiening de instructies van de ontvanger om de ontvangst te controleren. In onze handleiding voor faxbevestiging leest u wat het rapport laat zien.

Als uw eenmalige fax een stembiljet voor stemmen per brief is, controleer dan eerst de staatspecifieke instructies voor het retourneren van stembiljetten om na te gaan of een fax in uw situatie is toegestaan.

Voordat u een betaling bevestigt

Controleer deze vier punten:

• Uw account staat nog op het Free-abonnement als u vooruitbetaald wilt verzenden.
• Het getoonde bedrag is de tegoedaankoop die u wilt autoriseren.
• Automatisch opwaarderen van tegoed is uitgeschakeld als u elke aankoop zelf wilt beheren.
• De bestemming en het complete faxpakket voldoen aan de beperkingen van het abonnement.

Klaar om te verzenden? Open Fax.Plus, controleer uw beschikbare gratis pagina's of tegoed en gebruik alleen indien nodig een handmatige opwaardering.