주택담보대출 지원 서류를 fax로 보내기 위해 준비하는 방법

이 가이드는 기존 주택담보대출에 대한 지원을 요청하는 미국 주택 소유자를 위한 것입니다. 주택 구매, 재융자 또는 신규 대출 체결을 위한 서류가 아니라 지원 신청 서류 묶음을 준비하는 방법을 다룹니다.

1. 올바른 신청서와 안내문 받기

현재 명세서나 대출 관리 회사의 공식 웹사이트에 나와 있는 주택담보대출 지원 담당 부서에 먼저 문의하세요. 본인의 대출에 어떤 신청서가 적용되는지, 어떤 증빙 서류가 필요한지, 제출 기한은 언제인지 물어보세요.

대출 관리 회사에 따라 Mortgage Assistance Application, Request for Mortgage Assistance 또는 투자자별 서류 패키지를 사용할 수 있습니다. Fannie Mae/Freddie Mac Form 710이 한 예입니다. 내려받은 양식이 모든 주택담보대출에 적용된다고 가정하지 말고, 대출 관리 회사가 작성하라고 안내하는 버전을 사용하세요.

또한 fax로 보낼 수 있는 서류가 무엇인지, 원본 서명 후 우편 발송이 필요한 서류가 있는지도 확인하세요. 예를 들어 Truist의 안내는 fax로 접수되는 서류와 잉크로 서명해 우편으로 보내야 하는 서류를 구분합니다.

누락된 서류가 있거나 기한이 가까워졌다면 진행 방법을 대출 관리 회사에 즉시 문의하세요. 완벽한 서류 묶음을 만들려다 도움 요청을 미루지 마세요.

2. 본인 상황에 맞는 체크리스트 만들기

아래 표를 사용해 대출 관리 회사가 요청하는 항목을 정리하세요. 나열된 모든 서류를 제출해야 하는 것은 아닙니다.

Wells Fargo의 주택 소유자 지원 서류 안내는 체크리스트를 상황에 맞게 조정해야 하는 이유를 보여 줍니다. 이 안내에는 필요할 수 있는 서류가 나열되어 있지만, 실제로 어떤 서류가 필요한지는 주택 유지 전문 담당자가 알려 준다고 안내하고 있습니다.

요청된 날짜와 최신성 요건을 확인하세요. 기간이 맞지 않는 명세서나 서명이 없는 재무 명세서는 교체해야 할 수 있습니다. 심사 중에 소득이나 상황이 바뀌면 어떤 최신 서류를 제출해야 하는지 문의하세요.

3. 양식을 작성하고 증빙 서류를 온전하게 보관하기

신청서의 인증 및 승인 항목에 서명하기 전에 내용을 꼼꼼히 읽어 보세요. 대출자와 공동 대출자 항목, 부동산 주소, 대출 참조 번호, 필수 서명과 날짜를 모두 확인하세요. 대출 관리 회사가 인정하는 서명 방식을 사용하세요.

증빙 명세서는 빠짐없이 보관하세요. 예를 들어 Chase의 지원 체크리스트에는 모든 페이지에 대출 번호를 기재하고, 요청한 명세서의 백지 페이지를 포함한 모든 페이지를 제출하도록 안내되어 있습니다.

필요한 경우 문서 내용을 가리지 않도록 여백의 눈에 잘 띄는 곳에 대출 번호를 적으세요. 대출 관리 회사가 해당 버전을 받아 준다고 확인하지 않는 한 명세서 페이지를 빼거나 재무 정보를 가리지 마세요. 답변을 정정해야 한다면 대출 관리 회사의 안내에 따라 깨끗한 정정본을 제출하세요.

어려움 소명서에는 본인의 상황과 관련 날짜를 정확하게 설명해야 합니다. 별도의 서한을 요청받았다면 대출 관리 회사의 안내에 따르세요. 소명서는 신청서를 뒷받침하는 자료일 뿐이며, 요청된 재무 서류를 대체하지 않습니다.

4. 서류 묶음을 정리하고 알기 쉬운 표지 메모 추가하기

대출 관리 회사가 요청한 순서를 따르세요. 별도 요청이 없다면 다음과 같은 순서가 실용적입니다.

1. 대출자 이름, 대출 참조 번호, 부동산 주소, 회신 연락처, 총 페이지 수가 담긴 표지.
2. 작성 완료한 신청서와 필수 확인서.
3. 요청된 경우 어려움 소명서 또는 관련 증빙 자료.
4. 대출자별, 소득원별로 묶은 소득 서류.
5. 은행 거래 내역서와 요청된 나머지 증빙 서류.

Fax.Plus 표지 템플릿과 다음과 같은 짧은 메시지를 사용할 수 있습니다.

제목: 주택담보대출 지원 서류, 대출 번호 [loan number]
[property address]에 대한 신청서와 아래에 나열한 증빙 서류를 보내 드립니다. 이 fax는 표지를 포함하여 총 [number]페이지입니다.
포함된 서류: [list].
수신 여부를 확인해 주시고, 신청을 완료하는 데 추가 정보가 필요한지 알려 주세요. 연락처: [name and callback number].

요청받은 후속 항목만 보내는 경우에는 그 사실을 분명히 밝히고 대출 관리 회사의 요청 날짜를 함께 적으세요. 서로 다른 대출의 서류는 대출 관리 회사의 안내에 따라 분리해 두세요.

5. 최종 fax 사본 확인하기

종이 문서는 모든 가장자리가 보이도록 스캔하세요. 이름, 명세서 날짜, 금액, 체크박스, 서명을 읽을 수 있는지, 옆으로 돌아가거나 잘린 페이지가 없는지 확인하세요.

작성한 PDF 양식은 입력한 내용이 페이지에 고정된 인쇄용 사본을 별도로 저장한 다음, 다시 열어 모든 항목을 검토하세요. 방법은 Fax.Plus PDF 준비 안내에서 확인할 수 있습니다. 원본 파일은 따로 보관하고, 원본 문서 또는 검증 가능한 전자 서명이 필요하다는 요건이 있다면 그대로 유지하세요.

표지를 포함한 전체 서류 묶음의 분량을 세어 보세요. Fax.Plus Free 요금제에서는 fax 한 건이 30페이지 및 30MB 이내여야 합니다. 발송 한도 안내를 참고하세요. 서류 묶음이 한도를 초과하면 대출 관리 회사에 나누어 보내는 방법을 문의하거나 대출 관리 회사가 인정하는 다른 제출 방법을 이용하세요. 합의하여 나누어 보낼 때는 각 부분과 페이지 수를 분명하게 표시하세요.

6. Fax.Plus로 보내고 다음 단계 확인하기

주택담보대출 지원 또는 손실 완화(loss mitigation) 전용 fax 번호를 확인하세요. 상환, 에스크로 또는 보험 부서는 다른 번호를 사용할 수 있습니다.

가끔 fax를 보내는 경우에는 구독 없이 fax 보내기 안내에서 Free 요금제 제공량과 선결제 크레딧 옵션을 확인할 수 있습니다.

Fax.Plus를 열고, 확인된 수신 번호를 국가 코드와 함께 입력한 다음 서류 묶음을 순서대로 업로드하세요. 보내기 전에 수신자와 첨부 파일을 검토하세요. 발송 단계는 양식 fax 보내기 안내에서 확인할 수 있습니다.

최종 서류 묶음과 보낸 편지함의 확인 보고서를 저장하세요. 그런 다음 대출 관리 회사의 포털을 이용하거나 지원 담당자에게 연락하여 다음 사항을 확인하세요.

• 서류가 수신되어 올바른 대출과 연결되었나요?
• 신청이 완료되었나요, 아니면 누락된 것이 있나요?
• 다음 단계는 무엇이며, 지켜야 할 기한이 있나요?

fax 보고서는 전송 기록일 뿐입니다. 신청서가 완비되었는지와 받을 수 있는 지원은 대출 관리 회사가 판단합니다. 신청서를 fax로 보내는 것만으로는 승인이 보장되지 않으며 압류 절차가 자동으로 중단되지도 않습니다. 매각 일정이나 급한 기한이 다가오고 있다면 대출 관리 회사에 연락하고 자격을 갖춘 전문가의 도움을 서둘러 받으세요.