Een faxomslagblad maken en vullen

Een faxomslag is meer dan een extra pagina. Het is een belangrijk hulpmiddel waarmee uw documenten veilig en professioneel bij de juiste persoon terechtkomen. Het is vaak het eerste wat de ontvanger ziet, dus het moet duidelijk, kort en informatief zijn. In deze gids worden de essentiële gegevens uitgelegd die op het voorblad van uw fax moeten staan.

/ Overzicht

Wat is een faxomslag?

Een faxomslag wordt gebruikt om veilig faxen te versturen, online of via traditionele middelen. Het laat zien wie de fax verstuurt, wie de fax moet ontvangen en geeft een korte samenvatting van de bijgevoegde documenten. Je kunt ook de huisstijl van je bedrijf toevoegen om het uniek te maken. Deze eenvoudige toevoeging kan uw informatie beschermen en uw fax laten opvallen.

Hoe maak en vul je je persoonlijke faxomslag in? 

Als u een fax verstuurt, gebruik dan onze Cover Sheet Generator om het proces te vereenvoudigen. Upload gewoon uw document, voer uw gegevens in, inclusief uw bedrijfslogo, en ons systeem zal deze informatie automatisch integreren in een vooraf ontworpen sjabloon voor het schutblad dat als eerste pagina van uw fax zal verschijnen.

1
Ga in uw Fax.Plus Dashboard naar Fax verzenden > Pagina toevoegen > Voorbladgenerator.
stap 1 voorblad fax.plus
2
Er verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd enkele gegevens in te vullen. Klik vervolgens op Bevestigen.
bedrijfsinfo schutblad fax.plus
3
Je voorblad is klaar! Vergeet niet je documenten bij te voegen. Klik op Verzenden.
upload schutblad fax.plus

Welke informatie moet een begeleidend faxbericht bevatten?

Een zorgvuldig ontworpen faxomslag bevat alle belangrijke details die ervoor zorgen dat uw documenten de beoogde ontvanger zonder problemen bereiken. Het moet uw volledige naam, de naam van uw bedrijf en uw contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres bevatten, evenals de naam, het bedrijf en het faxnummer van de ontvanger. Het is ook belangrijk om de datum te vermelden, een duidelijke onderwerpregel en een kort bericht dat de inhoud van de fax samenvat. Voor gevoelige of vertrouwelijke documenten is het toevoegen van een vertrouwelijkheidsmededeling een slimme voorzorgsmaatregel. Of u nu kiest voor een gratis faxvoorblad van onze service, een afdrukbare versie of een PDF-optie, met deze elementen maakt u uw fax professioneel en gemakkelijk te begrijpen. Deze handleiding is een handig voorbeeld van hoe je een faxomslagblad invult en geeft inzicht in hoe je een sjabloon voor een faxomslagblad effectief maakt.

Informatie afzender

Vermeld je volledige naam en beroepstitel, samen met je faxnummer en primaire telefoonnummer. Dit gedeelte verifieert je identiteit en geeft de ontvanger verschillende manieren om je te bereiken als er vragen of problemen zijn.

Informatie ontvanger

Vermeld de naam en functie van de ontvanger, het faxnummer en het telefoonnummer van een contactpersoon. Door deze gegevens op te geven, zorgt u ervoor dat uw fax bij de juiste persoon terechtkomt en maakt u follow-up communicatie eenvoudig en efficiënt.

Bedrijfsgegevens afzender

Presenteer de identiteit van je bedrijf duidelijk door je logo, fysiek adres, website URL, officieel e-mailadres en een algemeen contactnummer weer te geven. Deze informatie wekt vertrouwen door de legitimiteit van de afzender te bevestigen en stelt de ontvanger in staat om je bedrijfsgegevens snel te verifiëren.

Faxgegevens

Leg belangrijke verzendgegevens vast, zoals de datum waarop de fax is verzonden, het totale aantal pagina's en eventuele relevante classificaties zoals "vertrouwelijk", "dringend" of "antwoord nodig". Met deze informatie kunnen beide partijen de fax volgen en de prioriteit of gevoeligheid van het bericht begrijpen.

Beschrijving van het document

Geef een beknopte samenvatting van de inhoud van het verzonden document. Met dit korte overzicht kan de ontvanger in één oogopslag de belangrijkste punten en het doel van de fax begrijpen, wat het beoordelingsproces stroomlijnt.

Optionele opmerking

Voeg indien nodig een persoonlijke noot toe. Dit optionele gedeelte geeft je de mogelijkheid om extra context, specifieke instructies of andere aanvullende informatie te geven die de ontvanger kan helpen bij het correct verwerken van de documenten.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online faxoplossingen.
Word partner