Hoe ontvangt u faxen per e-mail?

Ja. Kies een betaald Fax.Plus-abonnement met een faxnummer en schakel vervolgens bijlagen bij ontvangen faxen per e-mail in of kies meldingen zonder bijlage. Geef de afzender uw faxnummer, niet uw e-mailadres. Fax.Plus ontvangt de fax en stuurt de e-mailmelding die u hebt gekozen. Voor HIPAA/PHIPA-accounts is de aanvullende bijlage-instelling vereist die hierboven is beschreven.

Ja. Configureer e-mailmeldingen voor ontvangen faxen voor het e-mailadres dat u met Fax.Plus gebruikt en open de bezorgde berichten vervolgens in Gmail, Outlook, Yahoo of een andere mailapp. Uw e-mailprovider ontvangt zelf geen faxen. Een ontvangstnummer van Fax.Plus en meldingsinstellingen koppelen de fax aan uw inbox.

Nee. Voor het ontvangen van faxen met Fax.Plus hebt u een betaald abonnement en een eigen faxnummer nodig. Het Free-abonnement bevat geen inkomende faxen. Zorg dat er pagina's of tegoed beschikbaar zijn op uw ontvangende account. Het versturen en ontvangen van faxen gebruikt hetzelfde accounttegoed, dus controleer uw resterende saldo voordat u een inkomend document verwacht.

Standaard bijlagen van inkomende faxen kunnen PDF of TIFF zijn. Kies het bestandstype in de Fax.Plus-webapp onder Instellingen, Faxen, Mijn fax, Bewerken en vervolgens Bestandstype, en sla uw keuze op. Voor HIPAA/PHIPA-accounts die de aanvullende bijlageprocedure gebruiken, is het bijlageformaat PDF. E-mails met alleen een melding bevatten geen bijlage.

Fax.Plus ondersteunt HIPAA-conform faxen bij Enterprise met Advanced Security Controls en een ondertekende BAA. E-mails voor ontvangen faxen bevatten standaard alleen een melding. Zodra een eigenaar of beheerder de vereiste toestemming heeft gegeven, kan elke gebruiker bijlagen inschakelen. De ontvangende mailserver moet voldoen aan de gedocumenteerde vereisten en uw organisatie blijft verantwoordelijk voor de bescherming van PHI na bezorging.

Ja. U kunt ontvangen faxen via uw instellingen voor e-mailmeldingen automatisch doorsturen naar maximaal vijf e-mailadressen. Het doorsturen van e-mailkopieën staat los van het delen van een faxnummer met gebruikers binnen Fax.Plus. Volg voor HIPAA/PHIPA-bijlagen de aparte instellingen en regels voor toegestane bestemmingen voor uw account. Ga er niet van uit dat elke bestemming voor doorsturen bijlagen kan ontvangen.

Controleer uw map voor spam of ongewenste e-mail en uw instellingen voor e-mailmeldingen van ontvangen faxen. Controleer of de afzender het juiste faxnummer heeft gebruikt en of er op uw account pagina's of tegoed beschikbaar zijn voor ontvangst. Controleer ook uw Fax.Plus-Postvak IN. Als alleen meldingen zijn ingeschakeld, bevat de e-mail geen bijlage. Bezorging voor HIPAA/PHIPA hangt er ook van af of de ontvangende mailserver aan de vereiste instellingen voldoet.