
fax送信の完了時に生成される送信レポート。送信日時や枚数に加え、レポート自体が正規のものであることを確認する手段が記載されています。
送信確認とは、fax送信が単に送信されたように見えるだけでなく、実際に完了して宛先に届いたことの証明です。
Fax.Plus は、送信したすべてのfaxに対して Advanced Confirmation Report を生成します。このレポートには、送信日時、送信した総ページ数、1ページ目のサムネイルプレビュー、レポートの真正性を確認できる QR コードが記載されます。ウェブアプリおよびモバイルアプリの「送信済み」フォルダで、faxのオプションメニューから利用できます。
送信確認レポートは、元のドキュメントの送信が完了した時点で生成されます。レポート自体はアカウント内に保存されるファイルであるため、アカウントのfaxストレージ内の他のすべてのファイルと同様に、Fax.Plus がアカウントの安全なfax処理に適用している 256-bit AES 暗号化で保護されます。
よくあるケース:紹介状faxの到達を証明する
ミネソタ州の大規模な医療機関が、専門医の診療所に患者の紹介状をfaxで送信し、確実に送信されたことを示す保管可能な記録を必要としています。「送信済み」フォルダから送信確認レポートを取得すれば、タイムスタンプ付きで検証可能な配信の証明を患者のファイルに保管できます。
送信が完了すると、送信確認が生成されます。Fax.Plus では、送信日時、総ページ数、レポートの真正性を確認するための QR コードが記載された Advanced Confirmation Report がこれにあたり、「送信済み」フォルダから利用できます。
いいえ。faxに「送信済み」と表示されていても、保管可能な送信確認と同じではありません。Fax.Plus の Advanced Confirmation Report は、タイムスタンプ、ページ数、QR コードが記載された、別個の検証可能な記録です。
