Het verzendrapport dat een voltooide fax genereert, met daarin wanneer de fax is verzonden, hoeveel pagina's het betrof en een manier om te controleren of het rapport zelf echt is.
- Een bevestiging is het bewijs dat een faxverzending is voltooid en wordt doorgaans geleverd als afleverrapport of verzendrapport.
- Fax.Plus genereert voor elke verzonden fax een geavanceerd bevestigingsrapport met de datum en tijd van verzending, het totale aantal pagina's, een miniatuur van de eerste pagina en een QR-code waarmee de echtheid van het rapport kan worden gecontroleerd.
- Een bevestigingsrapport is iets anders dan alleen de melding „verzonden” in een postvak uit: het is een bewaarbaar, verifieerbaar document.
- Rapporten zijn beschikbaar via de map Verzonden in de Fax.Plus-webapp en de mobiele apps.
Wat is een faxbevestiging?
Een bevestiging is het bewijs dat een faxverzending daadwerkelijk is voltooid en de bestemming heeft bereikt, in plaats van alleen te lijken te zijn verzonden.
Het Fax.Plus-bevestigingsrapport
Fax.Plus genereert voor elke verzonden fax een geavanceerd bevestigingsrapport met de datum en tijd van verzending, het totale aantal verzonden pagina's, een miniatuurvoorbeeld van de eerste pagina en een QR-code waarmee de echtheid van het rapport kan worden gecontroleerd. Het rapport is beschikbaar via de map Verzonden in de webapp en de mobiele apps, onder het optiemenu van een fax.
Bevestiging en de rest van uw faxgegevens
Een bevestigingsrapport wordt gegenereerd zodra een voltooide verzending van het originele document is afgerond. Het rapport zelf is een opgeslagen bestand in het account en valt dus onder dezelfde 256-bits AES-versleuteling die Fax.Plus toepast op de beveiligde faxverwerking van het account, net als elk ander bestand in de faxopslag van het account.
Een veelvoorkomend geval: aantonen dat een verwijsfax is aangekomen
Een grote zorgaanbieder in Minnesota faxt een patiëntverwijzing naar de praktijk van een specialist en heeft een bewaarbaar document nodig waaruit blijkt dat de fax daadwerkelijk is aangekomen. Door het bevestigingsrapport uit de map Verzonden te halen, beschikt de zorgaanbieder over een verifieerbaar afleverbewijs met tijdstempel dat in het patiëntendossier kan worden bewaard.
Veelgestelde vragen
Hoe weet u of uw fax succesvol is verzonden?
Een voltooide verzending genereert een bevestiging. Bij Fax.Plus is dat een geavanceerd bevestigingsrapport met de datum en tijd van verzending, het totale aantal pagina's en een QR-code om de echtheid van het rapport te controleren. Het rapport is beschikbaar via de map Verzonden.
Is de melding „verzonden” in uw postvak uit hetzelfde als een afleverbewijs?
Nee. Een fax die als verzonden is gemarkeerd, is niet hetzelfde als een bewaarbare bevestiging. Het geavanceerde bevestigingsrapport van Fax.Plus is een apart, verifieerbaar document met tijdstempel, paginatotaal en QR-code.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
