El informe de entrega que genera un fax completado, con la fecha de envío, el número de páginas y un modo de verificar que el propio informe es auténtico.
- La confirmación es la prueba de que la transmisión de un fax se completó, y suele entregarse como un informe de entrega o de transmisión.
- Fax.Plus genera un informe de confirmación avanzado por cada fax enviado, que muestra la fecha y hora de la transmisión, el total de páginas, una miniatura de la primera página y un código QR para verificar la autenticidad del informe.
- Un informe de confirmación no es lo mismo que ver simplemente «enviado» en la bandeja de salida: es un registro conservable y verificable.
- Los informes están disponibles en la carpeta Enviados de la aplicación web y de las aplicaciones móviles de Fax.Plus.
¿Qué es la confirmación de fax?
La confirmación es la prueba de que la transmisión de un fax se completó realmente y llegó a su destino, y no solo que parecía haberse enviado.
El informe de confirmación de Fax.Plus
Fax.Plus genera un informe de confirmación avanzado por cada fax enviado, que muestra la fecha y hora de la transmisión, el número total de páginas enviadas, una miniatura de vista previa de la primera página y un código QR que permite verificar la autenticidad del informe. Está disponible en la carpeta Enviados de la aplicación web y de las aplicaciones móviles, en el menú de opciones de cada fax.
La confirmación y el resto de sus registros de fax
Un informe de confirmación se genera cuando finaliza una transmisión completada del documento original. El propio informe es un archivo almacenado en la cuenta, por lo que está protegido con el mismo cifrado AES de 256 bits que Fax.Plus aplica a la gestión segura de fax de la cuenta, junto con el resto de los archivos del almacenamiento de fax de la cuenta.
Un caso habitual: demostrar que un fax de derivación llegó
Un gran proveedor de atención médica de Minnesota envía por fax la derivación de un paciente al consultorio de un especialista y necesita un registro conservable que demuestre que realmente se transmitió. Al obtener el informe de confirmación de la carpeta Enviados, dispone de una prueba de entrega verificable y con marca de tiempo para guardar en el expediente del paciente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi fax se envió correctamente?
Una transmisión completada genera una confirmación. En Fax.Plus, se trata de un informe de confirmación avanzado que muestra la fecha y hora de envío, el número total de páginas y un código QR para verificar la autenticidad del informe, y que está disponible en la carpeta Enviados.
¿Ver «enviado» en mi bandeja de salida equivale a una prueba de entrega?
No. Ver un fax marcado como enviado no equivale a una confirmación conservable. El informe de confirmación avanzado de Fax.Plus es un registro independiente y verificable, con marca de tiempo, número de páginas y código QR.
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