Il rapporto di consegna generato da un fax completato, che mostra quando è stato inviato, quante pagine contiene e un modo per verificare l'autenticità del rapporto stesso.
- La conferma è la prova che la trasmissione di un fax si è completata, in genere fornita sotto forma di rapporto di consegna o di trasmissione.
- Fax.Plus genera un Rapporto di conferma avanzato per ogni fax inviato, con data e ora della trasmissione, numero totale di pagine, un'anteprima in miniatura della prima pagina e un codice QR per verificare l'autenticità del rapporto.
- Un rapporto di conferma è diverso dal semplice stato «inviato» visibile nella posta in uscita: è un documento conservabile e verificabile.
- I rapporti sono disponibili nella cartella Inviati dell'app web e delle app mobili di Fax.Plus.
Che cos'è la conferma di un fax?
La conferma è la prova che la trasmissione di un fax si è effettivamente completata ed è arrivata a destinazione, e non si limita ad apparire come inviata.
Il rapporto di conferma di Fax.Plus
Fax.Plus genera un Rapporto di conferma avanzato per ogni fax inviato, con data e ora della trasmissione, numero totale di pagine inviate, un'anteprima in miniatura della prima pagina e un codice QR che consente di verificare l'autenticità del rapporto. È disponibile nella cartella Inviati dell'app web e delle app mobili, nel menu delle opzioni di ciascun fax.
La conferma e il resto dei tuoi registri dei fax
Un rapporto di conferma viene generato al termine di una trasmissione completata del documento originale. Il rapporto è un file archiviato nell'account, quindi è protetto dalla stessa crittografia AES a 256 bit che Fax.Plus applica alla gestione sicura dei fax dell'account, insieme a tutti gli altri file dell'archivio fax dell'account.
Un caso comune: dimostrare che un fax di segnalazione è arrivato
Una grande struttura sanitaria del Minnesota invia via fax la segnalazione di un paziente allo studio di uno specialista e ha bisogno di un documento conservabile che attesti l'avvenuta trasmissione. Scaricando il rapporto di conferma dalla cartella Inviati, ottiene una prova di consegna con data e ora e verificabile, da conservare nella cartella del paziente.
Domande frequenti
Come faccio a sapere se il mio fax è stato inviato correttamente?
Una trasmissione completata genera una conferma. Su Fax.Plus si tratta di un Rapporto di conferma avanzato con data e ora di invio, numero totale di pagine e un codice QR per verificarne l'autenticità, disponibile nella cartella Inviati.
Vedere «inviato» nella posta in uscita equivale a una prova di consegna?
No. Vedere un fax contrassegnato come inviato non equivale a una conferma conservabile. Il Rapporto di conferma avanzato di Fax.Plus è un documento distinto e verificabile, con data e ora, numero di pagine e codice QR.
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