Comment rédiger une HIPAA Fax Clause de non-responsabilité?
Les règles de confidentialité et de sécurité de la loi HIPAA exigent des « mesures de protection raisonnables » pour préserver la confidentialité des renseignements médicaux personnels. Une clause de non-responsabilité claire est le premier rappel à toute personne tombant sur un document mal faxé. Envoi d'un document conforme à la loi HIPAA fax avec Fax .Plus est simple : téléchargez simplement la page de couverture et inscrivez-vous à un plan HIPAA.
Pourquoi chaque Fax Besoin d'une clause de non-responsabilité HIPAA ?
La règle de confidentialité protège les « informations de santé personnellement identifiables », tandis que la règle de sécurité les protège techniquement et physiquement. Toutes deux exigent que vous avertissiez les lecteurs non ciblés.
Sanctions pour manquement récent
50 000 $ (2024) — Dossiers de vaccination envoyés par télécopieur par un cabinet pédiatrique.
1,5 million de dollars (2023) — La chaîne hospitalière n'a pas réagi après des erreurs d'acheminement répétées. Dans chaque cas, une clause de non-responsabilité manquante ou vague a aggravé la situation.
Quand une clause de non-responsabilité est-elle obligatoire ?
Obligatoire chaque fois que les PHI quittent votre bureau.
Fortement recommandé pour tout ce qui pourrait faire référence aux données des patients (par exemple, les codes de facturation).
Guide de rédaction étape par étape de la clause de non-responsabilité HIPAA
Créer une page de garde fax conforme à la loi HIPAA n'est pas forcément compliqué. Voici quelques conseils pratiques à retenir :
Ouvrez avec confidentialité : Commencez la toute première phrase par « Ceci fax est confidentiel…”.
Nommez le destinataire prévu : par exemple, « pour Rachel Kim »
Consultez la loi : un rapide « conformément à la loi HIPAA 164.306 et à la loi HITECH » montre aux régulateurs que vous êtes aligné.
Dites à la mauvaise personne ce qu’elle doit faire : détruire, renvoyer ou vous appeler – donnez-lui un numéro de téléphone.
Limitez-le à moins de 120 mots : un texte plus court est plus susceptible d'être lu et répond aux objectifs de lisibilité.
Fax Modèles de clauses de non-responsabilité
Forme courte (≤75 mots)
Version longue avec ajouts d'état (≈110 mots)
Vous souhaitez envoyer des documents sensibles en toute sécurité ? Utilisez l'une de nos pages de garde conformes à la loi HIPAA pour protéger la confidentialité des patients et soutenir vos efforts de conformité.
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