如何撰写 HIPAA 传真免责声明？
HIPAA 的隐私和安全规则要求采取“合理的保护措施”来保护 PHI 的隐私。对于偶然发现传真错误记录的人来说，清晰的免责声明是最重要的提醒。发送符合 HIPAA 规定的传真时， Fax.Plus 很简单，只需下载封面并注册 HIPAA 计划即可。
/ 概述
为什么每份传真都需要 HIPAA 免责声明？
隐私规则保护“个人可识别的健康信息”，而安全规则则为其设置了技术和物理上的“锁”。两者都要求你对非预期读者发出警告。
近期违规处罚
50,000 美元（2024 年）——儿科办公室错误传真了免疫接种记录。
150万美元（2023年）——医院连锁机构在多次错误路线后未能采取行动。每个案例都表明，免责声明的缺失或含糊不清使情况更加恶化。
什么时候必须有免责声明？
只要 PHI 离开您的办公室，就必须携带。
强烈建议用于任何可能引用患者数据的内容（例如，计费代码）。
分步 HIPAA 免责声明撰写指南
制作符合 HIPAA 规定的传真封面页其实并不复杂。以下是一些实用技巧：
以保密性开头：第一句话以“此传真是保密的……”开头。
注明收件人姓名：例如，“送给 Rachel Kim”
参考法律：简短的“依据 HIPAA 164.306 和 HITECH 法案”向监管机构表明您已遵守规定。
告诉错误的人该怎么做：销毁、退回或给你打电话——提供电话号码。
保持在 120 个字以内：较短的文本更容易被阅读并满足可读性目标。
/ 模板
传真免责声明模板
简写（≤75个字）
此传真及其附件均为私人文件，可能包含受保护的健康信息 (PHI)。如果您误收到此传真，请致电 555 555 5555 并销毁此邮件。共享或保留此邮件违反联邦法律。
长篇（含州附加内容）（≈110 字）
本传真中的信息为保密信息，仅供上述个人或实体使用。其中可能包含受《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 第 164.306 条、《高科技法案》(HITECH Act) 以及适用情况下的《加州民法典》(California Civil Code) 第 56 条管辖的受保护健康信息 (PHI)。如果您并非预期收件人，严禁查阅、披露、复制、分发或使用本传真。请拨打 555 555 5555 通知发件人，并将传真寄回以下地址，并永久删除或粉碎所有页面。
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