¿Cómo redactar un descargo de responsabilidad de fax HIPAA?
Las Reglas de Privacidad y Seguridad de HIPAA requieren “protecciones razonables” para mantener la PHI privada. Un descargo de responsabilidad claro es el recordatorio de primera línea para cualquier persona que se encuentre con un registro enviado por fax incorrectamente. Enviar un fax que cumpla con HIPAA con Fax.Plus es sencillo: simplemente descargue la portada de fax y regístrese para un plan HIPAA.
¿Por qué cada fax necesita un descargo de responsabilidad HIPAA?
La Regla de Privacidad protege la “información de salud individualmente identificable”, mientras que la Regla de Seguridad establece los bloqueos técnicos y físicos a su alrededor. Ambas esperan que advierta a los lectores no deseados.
Sanciones recientes por incumplimiento
$50 000 (2024) — Una consulta pediátrica envió por error los registros de vacunación.
$1.5 millones (2023) — Una cadena de hospitales no actuó después de repetidas rutas erróneas. En cada caso se observó que la falta de un descargo de responsabilidad o su vaguedad empeoraba las cosas.
¿Cuándo es obligatorio un descargo de responsabilidad?
Obligatorio siempre que la PHI salga de su oficina.
Muy recomendado para cualquier cosa que pueda hacer referencia a datos del paciente (por ejemplo, códigos de facturación).
Guía paso a paso para redactar un descargo de responsabilidad HIPAA
Crear una portada de fax que cumpla con la norma HIPAA no tiene por qué ser complicado. Aquí tiene consejos prácticos que debe tener en cuenta:
Empiece con la confidencialidad: Comience la primera frase con “Este fax es confidencial…”.
Nombre al destinatario previsto: Por ejemplo, “para Rachel Kim”
Haga referencia a la ley: Un rápido “de conformidad con HIPAA 164.306 y la Ley HITECH” muestra a los reguladores que está alineado.
Dígale a la persona equivocada qué hacer: Destruir, devolver o llamarle—dé un número de teléfono.
Manténgalo por debajo de 120 palabras: Es más probable que se lea un texto más corto y cumple los objetivos de legibilidad.
Plantillas de descargo de responsabilidad de fax
Formato corto (≤75 palabras)
Formulario largo con complementos estatales (≈110 palabras)
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