Wie verfasst man einen HIPAA-Fax-Haftungsausschluss?
Die Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften des HIPAA erfordern angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um PHI vertraulich zu halten. Ein klarer Haftungsausschluss ist die erste Erinnerung für jeden, der auf einen falsch gefaxten Datensatz stößt. Das Senden eines HIPAA-konformen Faxes mit Fax.Plus ist unkompliziert: Laden Sie einfach das Deckblatt herunter und melden Sie sich für einen HIPAA-Plan an.
Warum jedes Fax einen HIPAA-Haftungsausschluss benötigt?
Die Datenschutzregel schützt „individuell identifizierbare Gesundheitsinformationen“, während die Sicherheitsregel technische und physische Sperren dafür vorsieht. Beide erwarten von Ihnen, unbeabsichtigte Leser zu warnen.
Jüngste Strafen für Verstöße
50.000 US-Dollar (2024) – Eine Kinderarztpraxis hat Impfunterlagen falsch gefaxt.
1,5 Millionen US-Dollar (2023) – Eine Krankenhauskette reagierte nicht, nachdem es wiederholt zu Fehlleitungen gekommen war. In jedem Fall wurde festgestellt, dass ein fehlender oder unklarer Haftungsausschluss die Situation verschlimmerte.
Wann ist ein Haftungsausschluss zwingend erforderlich?
Obligatorisch , wenn PHI Ihr Büro verlässt.
Dringend empfohlen für alles, was auf Patientendaten verweisen könnte (z. B. Abrechnungscodes).
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines HIPAA-Haftungsausschlusses
Das Erstellen eines HIPAA-konformen Faxdeckblatts muss nicht kompliziert sein. Hier sind einige praktische Tipps, die Sie beachten sollten:
Beginnen Sie mit Vertraulichkeit: Beginnen Sie den allerersten Satz mit „Dieses Fax ist vertraulich…“.
Nennen Sie den vorgesehenen Empfänger: Z. B. „für Rachel Kim“
Verweisen Sie auf das Gesetz: Ein kurzes „gemäß HIPAA 164.306 und dem HITECH Act“ zeigt den Aufsichtsbehörden, dass Sie sich an die Vorschriften halten.
Sagen Sie der falschen Person, was sie tun soll: Zerstören, zurückgeben oder Sie anrufen – geben Sie eine Telefonnummer an.
Beschränken Sie sich auf weniger als 120 Wörter: Kürzere Texte werden eher gelesen und erfüllen die Lesbarkeitsziele.
Fax-Haftungsausschlussvorlagen
Kurzform (≤75 Wörter)
Langform mit staatlichen Zusätzen (≈110 Wörter)
Möchten Sie vertrauliche Dokumente sicher versenden? Verwenden Sie eines unserer HIPAA-konformen Deckblätter, um die Privatsphäre Ihrer Patienten zu schützen und Ihre Compliance-Bemühungen zu unterstützen.
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