Wie schreibe ich einen HIPAA-Fax-Disclaimer?
Die Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften des HIPAA erfordern angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um PHI vertraulich zu halten. Ein klarer Haftungsausschluss ist die erste Mahnung für jeden, der auf einen falsch gefaxten Datensatz stößt. Das Senden eines HIPAA-konformen Faxes mit Fax.Plus ist unkompliziert: Laden Sie einfach das Faxdeckblatt herunter und melden Sie sich für einen HIPAA-Plan an.
Warum jedes Fax einen HIPAA-Disclaimer benötigt
Die Datenschutzregel schützt “individuell identifizierbare Gesundheitsinformationen”, während die Sicherheitsregel die technischen und physischen Schutzmaßnahmen dafür festlegt. Beide erwarten, dass Sie unbeabsichtigte Leser warnen.
Aktuelle Strafen für Verstöße
50.000 Dollar (2024) — Kinderarztpraxis hat Impfunterlagen falsch gefaxt.
1,5 Millionen Dollar (2023) — Krankenhauskette hat nach wiederholten Fehlleitungen nicht reagiert. In jedem Fall wurde festgestellt, dass ein fehlender oder unklarer Disclaimer die Situation verschlimmerte.
Wann ist ein Disclaimer obligatorisch?
Obligatorisch, wenn PHI Ihr Büro verlässt.
Dringend empfohlen für alles, was Patientendaten referenzieren könnte (z. B. Abrechnungscodes).
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines HIPAA-Disclaimers
Das Erstellen eines HIPAA-konformen Fax-Deckblatts muss nicht kompliziert sein. Hier sind praktische Tipps, die Sie beachten sollten:
Beginnen Sie mit Vertraulichkeit: Beginnen Sie den allerersten Satz mit “Dieses Fax ist vertraulich…”.
Nennen Sie den beabsichtigten Empfänger: Z. B. “für Rachel Kim”
Bezugnahme auf das Gesetz: Ein kurzer Hinweis auf “gemäß HIPAA 164.306 und dem HITECH Act” zeigt den Aufsichtsbehörden, dass Sie sich daran halten.
Weisen Sie die falsche Person an, was zu tun ist: Vernichten, zurücksenden oder anrufen—geben Sie eine Telefonnummer an.
Halten Sie es unter 120 Wörtern: Kürzere Texte werden eher gelesen und erfüllen die Ziele der Lesbarkeit.
Fax-Disclaimer-Vorlagen
Kurzform (≤75 Wörter)
Langform mit staatlichen Zusätzen (≈110 Wörter)
Möchten Sie sensible Dokumente sicher versenden? Verwenden Sie eines unserer HIPAA-konformen Deckblätter, um die Privatsphäre der Patienten zu schützen und Ihre Compliance-Bemühungen zu unterstützen.
Starten Sie jetzt mit dem Faxen.
Erstellen Sie ein Konto, um Zeit und Geld zu sparen, indem Sie kostenlose Faxe von einem Computer oder Mobiltelefon an jeden Ort der Welt senden.
Werden Sie unser Partner!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovationsförderung
