Jak napisać zastrzeżenie dotyczące faksu HIPAA?
Zasady prywatności i bezpieczeństwa HIPAA wymagają "rozsądnych zabezpieczeń" w celu zachowania prywatności PHI. Wyraźne zastrzeżenie jest przypomnieniem dla każdego, kto natknie się na błędnie przefaksowany dokument. Wysyłanie faksów zgodnych z HIPAA za pomocą Fax.Plus Plus jest proste, wystarczy pobrać arkusz tytułowy i zarejestrować się w planie HIPAA.
Dlaczego każdy faks wymaga zastrzeżenia HIPAA?
Reguła prywatności chroni "indywidualnie identyfikowalne informacje zdrowotne", podczas gdy reguła bezpieczeństwa ustanawia techniczne i fizyczne blokady wokół nich. Obie oczekują, że ostrzeżesz niezamierzonych czytelników.
Niedawne kary za naruszenia
50 000 USD (2024) - Biuro pediatryczne błędnie przefaksowało dokumentację szczepień.
1,5 miliona dolarów (2023) - Sieć szpitali nie podjęła działań po wielokrotnych błędnych trasach. W każdym przypadku zauważono, że brakujące lub niejasne zastrzeżenie pogorszyło sytuację.
Kiedy wyłączenie odpowiedzialności jest obowiązkowe?
Obowiązkowe za każdym razem, gdy PHI opuszcza biuro.
Zdecydowanie zalecane w przypadku wszystkiego, co może odnosić się do danych pacjenta (np. kodów rozliczeniowych).
Przewodnik pisania zrzeczenia się odpowiedzialności HIPAA krok po kroku
Tworzenie zgodnej z HIPAA okładki faksu nie musi być skomplikowane. Oto praktyczne wskazówki, o których należy pamiętać:
Otwórz z zachowaniem poufności: Rozpocznij pierwsze zdanie od słów "Ten faks jest poufny...".
Podaj nazwę docelowego odbiorcy: Np. "dla Rachel Kim"
Powołaj się na prawo: Szybkie "zgodnie z HIPAA 164.306 i ustawą HITECH" pokazuje organom regulacyjnym, że jesteś zgodny.
Powiedzieć niewłaściwej osobie, co ma zrobić: Zniszcz, zwróć lub zadzwoń - podaj numer telefonu.
Nie przekraczaj 120 słów: Krótszy tekst jest chętniej czytany i spełnia cele czytelności.
Szablony zastrzeżeń faksu
Krótka forma (≤75 słów)
Długa forma z dodatkami stanowymi (≈110 słów)
Chcesz bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty? Skorzystaj z jednej z naszych okładek zgodnych z HIPAA, aby chronić prywatność pacjentów i wspierać swoje wysiłki w zakresie zgodności.
Zacznij faksować już teraz.
Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
