Jak napisać zastrzeżenie HIPAA dla faksu?
Zasady prywatności i bezpieczeństwa HIPAA wymagają “rozsądnych zabezpieczeń” w celu zachowania prywatności PHI. Jasne zastrzeżenie jest podstawowym przypomnieniem dla każdego, kto natknie się na błędnie wysłany zapis. Wysyłanie faksu zgodnego z HIPAA za pomocą Fax.Plus jest proste – wystarczy pobrać stronę tytułową faksu i zarejestrować się w planie HIPAA.
Dlaczego każdy faks potrzebuje zastrzeżenia HIPAA?
Zasada prywatności chroni “indywidualnie identyfikowalne informacje zdrowotne”, natomiast Zasada bezpieczeństwa ustanawia techniczne i fizyczne zabezpieczenia wokół nich. Obie zasady wymagają ostrzegania niezamierzonych odbiorców.
Ostatnie kary za naruszenia
50 000 USD (2024) — Gabinet pediatryczny błędnie przesłał faksem dokumentację szczepień.
1,5 miliona USD (2023) — Sieć szpitali nie podjęła działań po powtarzających się błędnych przekierowaniach. W każdym przypadku zauważono, że brakujące lub niejasne zastrzeżenie pogorszyło sytuację.
Kiedy zastrzeżenie jest obowiązkowe?
Obowiązkowe zawsze, gdy PHI opuszcza Twoje biuro.
Zdecydowanie zalecane dla wszystkiego, co może odnosić się do danych pacjenta (np. kody rozliczeniowe).
Przewodnik krok po kroku dotyczący pisania zastrzeżenia HIPAA
Stworzenie zgodnej z HIPAA strony tytułowej faksu nie musi być skomplikowane. Oto praktyczne wskazówki, o których warto pamiętać:
Zacznij od poufności: Rozpocznij pierwsze zdanie od słów „Ten faks jest poufny…”
Wymień zamierzonego odbiorcę: Np. „dla Rachel Kim”
Odniesienie do prawa: Krótkie „zgodnie z HIPAA 164.306 i ustawą HITECH” pokazuje organom regulacyjnym, że działasz zgodnie z przepisami.
Poinstruuj niewłaściwą osobę, co ma zrobić: Zniszcz, zwróć lub zadzwoń – podaj numer telefonu.
Tekst nie powinien przekraczać 120 słów: Krótszy tekst jest bardziej prawdopodobny do przeczytania i spełnia cele czytelności.
Szablony zastrzeżeń do faksu
Krótka forma (≤75 słów)
Długa forma z dodatkami stanowymi (≈110 słów)
Chcesz bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty? Użyj jednej z naszych zgodnych z HIPAA stron tytułowych, aby pomóc chronić prywatność pacjentów i wspierać Twoje wysiłki w zakresie zgodności.
Zacznij faksować już teraz.
Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając darmowe faksy z komputera lub telefonu komórkowego w dowolne miejsce na świecie.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
