HIPAA Faks Sorumluluk Reddi Nasıl Yazılır?
HIPAA'nın Gizlilik ve Güvenlik Kuralları, PHI'nin gizli kalmasını sağlamak için "makul güvenlik önlemleri" gerektirir. Yanlış fakslanmış bir kayda rastlayan herkes için açık bir uyarı, ön saflarda yer alan bir hatırlatmadır. HIPAA uyumlu bir faks göndermek, Fax.Plus Basitçe faks kapak sayfasını indirin ve bir HIPAA planına kaydolun.
Neden Her Faksın Bir HIPAA Sorumluluk Reddine İhtiyacı Var?
Gizlilik Kuralı, “bireysel olarak tanımlanabilir sağlık bilgilerini” korurken, Güvenlik Kuralı bunun etrafındaki teknik ve fiziksel kilitleri belirler. Her ikisi de istenmeyen okuyucuları uyarmanızı bekler.
Son ihlal cezaları
50.000 $ (2024) — Çocuk doktoru ofisi yanlışlıkla aşılama kayıtlarını faksladı.
1,5 milyon $ (2023) — Hastane zinciri, tekrarlanan yanlış yönlendirmelerden sonra harekete geçmedi. Her durumda, eksik veya belirsiz bir sorumluluk reddinin durumu daha da kötüleştirdiği belirtildi.
Sorumluluk reddi ne zaman zorunludur?
Zorunlu, KHS ofisinizden ayrıldığında.
Şiddetle tavsiye edilir, hasta verilerine atıfta bulunabilecek her şey için (örneğin, faturalandırma kodları).
Adım Adım HIPAA Sorumluluk Reddi Yazma Kılavuzu
HIPAA uyumlu bir faks kapak sayfası oluşturmak karmaşık olmak zorunda değil. İşte akılda tutulması gereken pratik ipuçları:
Gizlilikle başlayın: İlk cümleye “Bu faks gizlidir...” şeklinde başlayın.
Amaçlanan alıcının adını belirtin: Örneğin, “Rachel Kim için”
Yasaya atıfta bulunun: Hızlı bir “HIPAA 164.306 ve HITECH Yasası uyarınca” ifadesi, düzenleyicilere uyumlu olduğunuzu gösterir.
Yanlış kişiye ne yapacağını söyleyin: İmha et, iade et veya ara; bir telefon numarası verin.
120 kelimenin altında tutun: Daha kısa metinlerin okunma olasılığı daha yüksektir ve okunabilirlik hedeflerini karşılar.
Faks Sorumluluk Reddi Şablonları
Kısa biçim (≤75 kelime)
Eyalet ekleriyle uzun biçim (≈110 kelime)
Hassas belgeleri güvenli bir şekilde göndermek mi istiyorsunuz? Hasta gizliliğini korumaya ve uyumluluk çabalarınızı desteklemeye yardımcı olmak için HIPAA uyumlu kapak sayfalarımızdan birini kullanın.
Şimdi fakslamaya başlayın.
Bilgisayardan veya mobilden dünyanın herhangi bir yerine ücretsiz faks göndererek zamandan ve paradan tasarruf etmek için bir hesap oluşturun.
Bizimle ortak olun!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
