Как составить отказ от ответственности HIPAA для факса?
Правила конфиденциальности и безопасности HIPAA требуют «разумных мер предосторожности» для обеспечения конфиденциальности PHI. Четкое заявление об отказе от ответственности — это главное напоминание для любого, кто случайно наткнется на неправильно отправленную запись. Отправить факс, соответствующий требованиям HIPAA, с помощью Fax.Plus очень просто: просто скачайте титульный лист факса и зарегистрируйтесь на тарифный план HIPAA.
Почему каждому факсу нужен отказ от ответственности HIPAA?
Правило конфиденциальности защищает “индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье”, а Правило безопасности устанавливает технические и физические средства защиты вокруг нее. Оба правила требуют, чтобы вы предупреждали непреднамеренных читателей.
Недавние штрафы за нарушения
50 000 долларов США (2024 г.) — Педиатрический кабинет ошибочно отправил записи об иммунизации по факсу.
1,5 миллиона долларов США (2023 г.) — Сеть больниц не предприняла никаких действий после неоднократных неправильных маршрутов. В каждом случае отмечалось, что отсутствие или нечеткий отказ от ответственности усугубляли ситуацию.
Когда отказ от ответственности является обязательным?
Обязательно всякий раз, когда PHI покидает ваш офис.
Настоятельно рекомендуется для всего, что может ссылаться на данные пациента (например, коды выставления счетов).
Пошаговое руководство по составлению отказа от ответственности HIPAA
Создание титульного листа факса, соответствующего требованиям HIPAA, не должно быть сложным. Вот практические советы, которые следует помнить:
Начните с конфиденциальности: Начните самое первое предложение со слов “Этот факс является конфиденциальным…”.
Укажите имя предполагаемого получателя: Например, “для Рэйчел Ким”
Сошлитесь на закон: Краткое упоминание “в соответствии с HIPAA 164.306 и Законом HITECH” показывает регулирующим органам, что вы соблюдаете требования.
Сообщите не тому человеку, что делать: Уничтожить, вернуть или позвонить вам — укажите номер телефона.
Сохраняйте текст объемом менее 120 слов: Более короткий текст с большей вероятностью будет прочитан и соответствует целям удобочитаемости.
Шаблоны отказа от ответственности для факса
Краткая форма (≤75 слов)
Развернутая форма с государственными дополнениями (≈110 слов)
Хотите безопасно отправлять конфиденциальные документы? Используйте один из наших титульных листов, соответствующих требованиям HIPAA, чтобы защитить конфиденциальность пациентов и поддержать ваши усилия по соблюдению нормативных требований.
Начните отправлять факсы прямо сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
