Как написать отказ от ответственности по факсу HIPAA?
Правила конфиденциальности и безопасности HIPAA требуют «разумных мер безопасности» для сохранения конфиденциальности PHI. Четкое заявление об отказе от ответственности — это напоминание на передовой для тех, кто наткнулся на неправильно отправленную по факсу запись. Отправка факса, соответствующего требованиям HIPAA, с Fax.Plus все просто: просто загрузите титульный лист и подпишитесь на план HIPAA.
Почему каждый факс должен иметь отказ от ответственности HIPAA?
Правило конфиденциальности защищает «индивидуальную идентифицируемую информацию о здоровье», в то время как правило безопасности устанавливает технические и физические замки вокруг нее. Оба ожидают, что вы предупредите непреднамеренных читателей.
Недавние штрафы за нарушения
50 000 долларов США (2024 г.) — Педиатрическое отделение неправильно отправило по факсу записи о вакцинации.
$1,5 млн (2023) — Больничная сеть не отреагировала после повторных неправильных маршрутов. В каждом случае отмечалось, что отсутствующий или нечеткий отказ от ответственности ухудшал ситуацию.
Когда отказ от ответственности является обязательным?
Обязательно каждый раз, когда закрытая медицинская информация покидает ваш офис.
Настоятельно рекомендуется для всего, что может ссылаться на данные пациента (например, коды выставления счетов).
Пошаговое руководство по написанию заявления об отказе от ответственности HIPAA
Создание титульного листа факса, соответствующего HIPAA, не обязательно должно быть сложным. Вот практические советы, которые следует иметь в виду:
Начните с конфиденциальности: начните первое предложение со слов «Этот факс является конфиденциальным…».
Укажите предполагаемого получателя: например, «для Рэйчел Ким»
Ссылка на закон: краткая фраза «в соответствии с HIPAA 164.306 и Законом HITECH» покажет регулирующим органам, что вы согласны.
Сообщите не тому человеку, что делать: уничтожить, вернуть или позвонить вам — дать номер телефона.
Не превышайте 120 слов: более короткий текст с большей вероятностью будет прочитан и соответствует целям читабельности.
Шаблоны отказов от факсов
Краткая форма (≤75 слов)
Длинная форма с добавлениями о состоянии (≈110 слов)
Хотите безопасно отправлять конфиденциальные документы? Используйте один из наших титульных листов, соответствующих требованиям HIPAA, чтобы защитить конфиденциальность пациентов и поддержать ваши усилия по обеспечению соответствия.
Начните отправлять факсы сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
