HIPAA FAX免責事項の書き方
HIPAAのプライバシーおよびセキュリティ規則では、PHIを秘密に保つために「合理的な保護措置」を講じることが求められています。明確な免責事項は、誤ってFAX送信された記録に遭遇した人に注意を促す最前線の役割を果たします。Fax.PlusでHIPAAに準拠したFAXを送信するのは簡単です。FAX送付状をダウンロードして、HIPAAプランにサインアップしてください。
すべてのFAXにHIPAA免責事項が必要な理由
プライバシー規則は、「個人を特定できる健康情報」を保護し、セキュリティ規則は、それを取り巻く技術的および物理的なロックを設定します。どちらも、意図しない読者に警告することを期待しています。
最近の違反に対する罰則
$50,000 (2024) — 小児科のオフィスが誤って予防接種記録をFAX送信しました。
150万ドル（2023年）— 病院チェーンが、繰り返される誤送信後に対策を講じなかった事例。いずれのケースも、免責事項の欠落または曖昧さが事態を悪化させたと指摘されています。
免責事項が必須となるのはどのような場合ですか？
PHIがオフィスから出る場合は必須です。
患者データ（請求コードなど）に言及する可能性のあるものには、強く推奨されます。
段階的なHIPAA免責事項作成ガイド
HIPAAに準拠したFAX送付状の作成は、必ずしも複雑である必要はありません。留意すべき実践的なヒントを以下に示します。
機密保持から始める： 最初の文を「このFAXは機密情報です…」から始めます。
意図する受信者の名前を記載する： 例：「Rachel Kim様宛」
法律を参照する： 「HIPAA 164.306およびHITECH法に準拠」と簡単に記載することで、規制当局に準拠していることを示します。
間違った人に指示を与える： 破棄、返送、または電話をかけるように指示し、電話番号を記載します。
120語以内に抑える： 短いテキストほど読まれやすく、読みやすさの目標も満たします。
FAX免責事項テンプレート
短文形式（75語以下）
州のアドオン付き長文形式（約110語）
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