Cómo enviar un documento PDF por fax

Sí. Fax.Plus convierte las páginas del PDF que haya cargado en imágenes de fax y las envía al número de fax de destino, incluido un aparato de fax físico. El destinatario no necesita su archivo PDF original ni una cuenta de Fax.Plus. Compruebe que el número pertenezca al destinatario previsto antes de enviar.

Una cuenta Free nueva recibe una asignación única de diez páginas de fax estándar tras la verificación móvil. Las páginas de su PDF y de cualquier portada cuentan para el uso. Los destinos de tarifa alta pueden consumir más asignación. No se trata de una asignación mensual ni de diez documentos PDF gratuitos, y el plan Free no incluye la recepción de faxes. Algunos destinos de tarifa alta requieren un plan de pago.

No es necesario imprimir un PDF antes de cargarlo en Fax.Plus. Abra el archivo guardado y revise todas las páginas. Si incluye campos de formulario rellenados, anotaciones o firmas, cree una copia aplanada, por ejemplo imprimiendo a PDF, y vuelva a abrir esa copia para comprobar que el contenido sigue siendo visible.

Sí. Utilice la aplicación de Fax.Plus en iPhone o Android para adjuntar un PDF guardado en su teléfono o disponible a través de su selector de archivos. Revise el documento y el número del destinatario antes de enviar. Necesita conexión a internet y asignación de envío suficiente; un número de teléfono móvil no es en sí mismo el número de fax de destino.

En los envíos a números de fax que no son de Fax.Plus, la transmisión de fax envía imágenes de las páginas en blanco y negro. La transmisión de Fax.Plus a Fax.Plus puede admitir color. Es posible que el destinatario reciba páginas impresas o un PDF generado por su servicio de fax, en lugar de su archivo original. Compruebe la legibilidad y el contraste sin depender del color para los datos esenciales.

Los PDF protegidos con contraseña no son compatibles para la carga de faxes. Si está autorizado para acceder al documento, cree una copia sin protección con su software de PDF y vuelva a abrirla para comprobar todas las páginas antes de cargarla. No elimine las protecciones sin autorización. Es posible que deba volver a guardar un PDF dañado o con un formato incorrecto.

El uso de HIPAA requiere una configuración Enterprise elegible, un Business Associate Agreement firmado y el modo HIPAA activado. Una cuenta Free no es una solución HIPAA. Siga las normas de manejo de su organización, confirme el número del destinatario y utilice las medidas de seguridad de cuenta requeridas antes de enviar por fax un PDF que contenga información de salud protegida.

Algunos campos, anotaciones o firmas de un PDF pueden aparecer en su visor sin incluirse correctamente en la conversión del fax. Cree una copia aplanada del PDF, vuelva a abrirla y revise todas las páginas antes de cargarla de nuevo. Compruebe el resultado de la transmisión y pida al destinatario que verifique la legibilidad cuando el contenido sea importante.

No. Un informe de transmisión correcta confirma que el equipo de fax de destino aceptó la transmisión del fax. No demuestra que una persona haya leído el documento, que todas las páginas sean legibles ni que una organización haya aceptado un trámite. Compruebe el número, el recuento de páginas y el estado final, y después confirme la aceptación directamente cuando sea necesario.