What are the requirements for faxing medical records?

Güvenli taşıma, doğrulanmış kimlik, asgari gerekli veri ve dokümantasyon. Hasta yetkisini onaylayın, verileri aktarım sırasında ve bekleme sırasında şifreleyin, gizli bir kapak sayfası kullanın, hedefi iki kez kontrol edin ve teslimat kanıtını ve denetim günlüklerini saklayın. Politikanızı belgeleyin ve personeli eğitin.

Tıbbi Kayıtları Fakslama: Doktorlar, Hemşireler ve Yardımcılar İçin Bir Kılavuz

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

Tıbbi Kayıtların Fakslanması için HIPAA Kuralları

HIPAA, korunan sağlık bilgilerini (PHI) fakslarken hem teknik hem de idari önlemler gerektirir.

Teknik Önlemler

Yetkisiz erişimi engelleyen ve fakslama sırasında PHI'nin korunmasını sağlayan teknoloji odaklı önlemler.

PHI'yi korumak için hareket halindeyken ve bekleme halindeyken tüm verileri şifreleyin.
Cihaz erişimini sınırlayın: Çok faktörlü kimlik doğrulama ile benzersiz oturum açma bilgileri kullanın ve faks izinlerini yetkili personel ile sınırlandırın.
Fiziksel faks cihazlarını güçlendirin: makineleri denetlenen veya erişim kontrollü alanlara yerleştirin ve kullanılmadığında kilitleyin.
İletim ayrıntılarını doğrulayın: göndermeden önce alıcının faks numarasını iki kez kontrol edin ve amaçlanan tarafla alındığını onaylayın.

İdari Önlemler

Fakslama süreçlerinin PHI'yi sürekli olarak korumasını sağlayan politikalar, prosedürler ve eğitim uygulamaları.

Kimlerin PHI gönderebileceğini ve alıcı numaralarının nasıl doğrulandığını kapsayan yazılı politikalar oluşturun.
HIPAA uyumlu bir kapak sayfası kullanın: Gönderen ve alıcı ayrıntılarının yanı sıra bir gizlilik bildirimi ekleyin.
Fakslanan PHI'yi işleyen tüm personele güvenlik prosedürleri ve HIPAA kuralları hakkında eğitim verin.
Denetim izlerini koruyun: Her faksı kimin gönderdiğini veya aldığını tarih, saat ve konum ile birlikte kaydedin.
Saklanan PHI'yi koruyun: Dijital kopyaları şifreleyin, kağıt faksları kilitli depoda saklayın ve eski kayıtları imha edin.

/ Nasıl yapılır

Tıbbi Kayıtlar Nasıl Güvenli Bir Şekilde Fakslanır

Başlamak için, hasta yetkisini veya ifşa için başka bir geçerli yasal dayanağı onaylayın. Ardından, gerekli tüm belgeleri (örneğin, çizelge notları, laboratuvarlar, sevkler) toplayın ve bunların doğru ve eksiksiz olduğunu doğrulayın. Son olarak, uyumluluğu ve izlenebilirliği sağlamak için Fax.Plus'ı kullanarak bu basit iş akışını izleyin.

PHI ile Faks Nasıl Gönderilir

Kuruluşunuz için HIPAA modunu ayarladıktan ve bir BAA'nın yürürlükte olduğundan emin olduktan sonra.

Fax.Plus Kontrol Panelinizdeki Faks Gönder bölümüne gidin ve ülke kodu ve alan kodu dahil olmak üzere alıcınızın doğrulanmış faks numarasını yazın. Bir bilgisayardan aynı anda birden fazla faks numarasına çevrimiçi faks gönderebilirsiniz.

Dosyaları ekleyin (PDF, TIFF veya taranmış sayfalar) ve Fax.Plus kapak sayfası oluşturucusu ile HIPAA kapak sayfanızı ilk sayfa olarak ekleyin.

Güvenli bir şekilde gönderin. HIPAA modunda, PHI ek olarak e-postayla gönderilmez; kullanıcılar güvenli portalda görüntülemek için bilgilendirilir.

Kontrol panelinde gönderim durumunu izleyin ve gönderim onayını hasta kaydına kaydedin.

Politikanıza göre denetim günlüğünü saklayın ve gelen faksları takip için doğru ekip gelen kutusuna yönlendirin.

Başlayın

Fax.Plus'ta HIPAA Uyumlu Olun

Bu adım adım eğitimle Fax.Plus'ta nasıl HIPAA Uyumlu olunacağını keşfedin.

Fax.Plus'ta bir hesap oluşturun ve bir Enterprise planı satın alın

Hesabınıza numara taşıma yapın veya faks numarası ekleyin.

Uyumluluk sekmesinde uygun veri merkezi konumunu seçerek veri ikamet gereksinimlerini karşılayın

Hesabınızı daha da güvenceye almak için Gelişmiş Güvenlik Kontrollerini Etkinleştirin

Hesabınızı resmen tamamen HIPAA uyumlu olarak işaretlemek için bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) talep edin ve imzalayın.

Başlayın

Yaygın Hatalar ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır

Çoğu olay teknolojiden değil, süreçlerdeki boşluklardan kaynaklanır. Kaçınılması gereken yaygın hatalar şunlardır:

Yanlış Numara: Her zaman ikinci bir kontrol yapın.
Kapaksız Gönderme: Yetkisiz ifşa riskini artırır.
Onayı Atlamak: Gönderim kanıtı olmadan denetimler daha zordur.
Kötü Eğitim: Önlenemeyen uyumluluk sorunlarına yol açar.
Zayıf Kayıt Tutma: Denetim hazırlığı için günlükleri hasta dosyalarında saklayın.

Bir Faks Gönderirken, Tıbbi Asistan Şunları Yapmalıdır

Hasta bilgilerini içeren bir faks gönderirken, tıbbi asistan her adımın HIPAA yönergelerine uygun olduğundan emin olmalıdır. Buna şunlar dahildir:

HIPAA modunu ve güvenlik özelliklerinin etkin olduğunu doğrulayın.
Doğru gizli kapak sayfasını kullanın.
Yanlış yönlendirilmiş PHI'den kaçınmak için faks numarasını doğrulayın.
Denetimler için gönderilen faksların ve onayların kaydını tutun.

Faks ve E-posta: Neden Faks En İyi Seçimdir

Tıbbi kayıtları fakslamak eski moda gibi görünebilir, ancak güvenli bir yöntem olmaya devam ediyor. E-postanın aksine, faks verileri telefon şebekesi üzerinden iletilir, bu da onu siber saldırılara karşı daha az savunmasız hale getirir. Modern geliştirmelerle, Fax.Plus gibi hizmetler geleneksel faksı en son internet güvenliğiyle birleştirir. Bu, eski bir faks makinesine yatırım yapmanıza veya güncel olmayan teknoloji hakkında endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

Riskli, uyumsuz uygulama

Yazdırılan fakslar, herkesin PHI'yi görüntüleyebileceği ortak bir makinede bulunur.
Fakstan e-postaya, PHI'yi açık ekler olarak gönderir.
Denetim izi veya teslimat kanıtı yok.

Uyumlu uygulama (Fax.Plus)

Role tabanlı erişim; PHI yalnızca güvenli Fax.Plus portalında görüntülenir.
HIPAA modu, PHI e-posta eklerini devre dışı bırakır; personel bunun yerine güvenli bildirimler alır.
Teslimat onayları ve denetim kayıtları, kimin, ne zaman ve kime gönderdiğini gösterir.

Tıbbi Kayıtları Fakslamak Ne Kadar Sürer?

Fax.Plus aracılığıyla tıbbi kayıt göndermek neredeyse anlıktır. Belgeleriniz yüklendikten ve güvenli ayarlar yapıldıktan sonra, faksınız saniyeler içinde gönderilir. Bu hızlı işlem, zamanın kritik olduğu acil durumlar için idealdir.

Fax.Plus, teslimatı sağlamak için meşgul hatlarda otomatik olarak yeniden dener. Uzun belgeler veya tekrarlanan denemeler birkaç dakika ekleyebilir. Her faks için teslimat onayları sağlanır, bu nedenle acil iş akışlarına inceleme için zaman ayırın.

Fax.Plus ile Güvenli Tıbbi Kayıt Faksı

Fax.Plus, ekiplerin üretkenliğini korurken riski azaltır.

HIPAA gereksinimlerini karşılar, HIPAA modu PHI'yi güvenli portalda tutar. Kapsanan kuruluşlar ve onların Business ortakları için imzalı bir BAA mevcuttur.
Verileri, bölgesel veri ikamet yasalarına uymak için depolama konumunu seçme olanağıyla, birden fazla ülkedeki yüksek güvenlikli merkezlerde depolar.
Bekleyen ve aktarım halindeki veriler için 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanır.
Role tabanlı erişimi destekler.
Güvenilir iletim için teslimat onayları sağlar ve meşgul hatlarda anında yeniden deneme yapar.

HIPAA Planı

Neden Fax.Plus

Ölçeklenebilir bir HIPAA uyumlu hizmet seçin. Fax.Plus, klinikler, hastaneler, laboratuvarlar ve halk sağlığı kurumları için kullanışlı olan basit bir başlangıç, numara taşıma, ayrıntılı izinler, veri ikamet seçenekleri ve otomasyon için bir API sunar.
‍

Yerleşik HIPAA Uyumluluğu

Fax.Plus, çok katmanlı korumaya sahip bir HIPAA uyumlu faks çözümü olarak tasarlanmıştır. Fax.Plus, Enterprise hesaplarıyla imzalı bir BAA sağlar.

PHI Kayıtlarına Erişim

Gönderilen faksların denetim izlerine erişerek kayıt yönetimini kolaylaştırın. Kaydedilmiş faksları bulmak, zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için özel notları kullanarak arşivinizde kolayca arama yapın.

Güvenli HIPAA faks

Depolanan belgeler için güçlü 256-bit AES şifrelemesi kullanıyoruz, her kullanıcının kendine ait benzersiz bir şifreleme anahtarı var.

Gelişmiş yönetici kontrolleri

Güvenliği, uyumu ve operasyonel verimliliği artırmak için esnek araçlarla personel yönetimini kolaylaştırın.

Personel için Kolay İş Akışı

Kullanıcı dostu uygulamalarımız, Radyoloji Bilgi Sistemleri (RIS), Elektronik Sağlık Kayıtları (EHR) ve Uygulama Yönetimi (PM) sistemlerinin karmaşıklığını ortadan kaldırır.

Maliyet Verimliliği

Yüksek hacimli ihtiyaçlar için seçenekler de dahil olmak üzere, yönetici taleplerini karşılamak üzere uyarlanmış çeşitli planlar arasından seçim yaparak tüm giderlerin görünürlüğünün keyfini çıkarın.

İlgili makaleler

Tıbbi kayıtlar nasıl fakslanır?

Humblefax HIPAA uyumlu mu?

HIPAA elektronik imzası

HIPAA'nın 3 kuralı nelerdir?

Fax.Plus güvenli mi?

Reçete nasıl fakslanır?

HIPAA faks kapak sayfasına neler eklenmelidir?

HIPAA Uyumlu Faks

SSS

Tıbbi Kayıtları Fakslayabilir misiniz?

Evet, HIPAA güvenlik önlemlerine uyarsanız. Fax.Plus gibi HIPAA uyumlu bir faks hizmeti kullanın, roller ve MFA ile erişimi sınırlayın, gizli bir kapak sayfası ekleyin, numarayı doğrulayın ve teslimat onaylarını ve denetim kayıtlarını saklayın. Fax.Plus bu kontrolleri destekler ve bir BAA sunar.

Tıbbi kayıtları fakslamanın gereksinimleri nelerdir?

Güvenli taşıma, doğrulanmış kimlik, asgari gerekli veri ve belgelendirme. Hasta yetkisini onaylayın, aktarım halindeki ve bekleyen verileri şifreleyin, gizli bir kapak sayfası kullanın, hedefi iki kez kontrol edin ve teslimat kanıtını ve denetim kayıtlarını saklayın. Politikanızı belgeleyin ve personeli eğitin.

Nasıl HIPAA uyumlu bir faks kapak sayfası oluştururum?

Bir HIPAA uyumlu faks kapak sayfası oluşturmak için basit ve koruyucu tutun. Gönderen ve alıcı ayrıntılarını, tarihi, amacı, geri arama numarasını, toplam sayfa sayısını ve kısa bir gizlilik bildirimini ekleyin. Gereksiz PHI'den kaçının, yalnızca hastayı tanımlamak için gereken minimum bilgiyi kullanın.

Yanlış numaraya bir faks gönderilirse ne olur?

Bunu potansiyel bir ihlal olarak değerlendirin. Olay müdahale planınızı izleyin: gizlilik/güvenlik sorumlularına bildirin, yanlış yönlendirilen bilgileri geri almaya veya yok etmeye çalışın, olayı günlüğünüze kaydedin ve ihlal bildiriminin gerekli olup olmadığını belirleyin. Tekrarları önlemek için numara doğrulamasını sıkılaştırın.

Fax.Plus EHR veya e-postamla entegre olabilir mi?

Faksları doğru ekip gelen kutusuna veya iş akışına yönlendirmek için Fax.Plus API'sini veya yönlendirme kurallarını kullanın. HIPAA modunda, PHI e-posta eki olarak gönderilmez; personel belgeleri güvenli portalda görüntüler.

Sağlık hizmetlerinde Fax.Plus'ı kullanmak için bir BAA'ya ihtiyacım var mı?

Evet, eğer siz kapsanan bir kuruluş veya bir iş ortağıysanız. Fax.Plus, ePHI için platformu kullanabilmeniz için bir BAA sağlar.

Mevcut faks numaralarımı saklayabilir miyim?

Evet. İletişim bilgilerini değiştirmekten veya hasta ve iş ortağı iletişimini kesintiye uğratmaktan kaçınmak için numaralarınızı Fax.Plus'a taşıyın.

Fax.Plus'ı keşfedin,
HIPAA uyumlu faks çözümü.

Son teknoloji faks çözümümüzün sağlık kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini görmek ister misiniz?
Bir demo planlayın ve temsilcilerimizden biri size özel bir tanıtım için sizinle iletişime geçsin.

Demo Planlayın

YASAL UYARI: Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Alohi, bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemez. Bu, yasal tavsiye olarak tasarlanmamıştır ve profesyonel yasal tavsiyenin yerine geçmemelidir. Yasal tavsiye için, belirli yasal sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.

Bizimle ortak olun!

Satış ortağı programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi faks çözümleri sunun.

Ortak Olun

ALOHI Ürünleri

çözümler

E-İmza Yapay Zeka Telefon Çevrimiçi Fakslama Mobil Tarayıcı Enterprise E-İmza Enterprise Faks

fiyatlandırma

Sign.Plus Fiyatlandırması Dial.Plus Fiyatlandırması Fax.Plus Fiyatlandırması Paket Teklifleri

GELİŞTİRİCİLER

Geliştirici Merkezi Sign.Plus API Fax.Plus API Ücretsiz Geliştirici Hesabı

Kaynaklar

Yardım Merkezi Blog Sürüm Notları Sistem Durumu

Şirket

Alohi Hakkında Basın Kariyer Satış Ortaklığı Programı Hukuki Bize Ulaşın

Güven & Güvenlik

Güven Merkezi Güvenlik Genel Bakışı Uyumluluk Veri İkameti E-İmza Yasallığı Kılavuzu

Desteğiyle oluşturuldu:

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency

Hizmet Şartları Gizlilik Politikası Çerez Ayarları

Tıbbi Kayıtlar Nasıl Fakslanır?

Sağlık Hizmetleri için HIPAA Uyumlu Kılavuz