
Co tak naprawdę OCR robi ze zeskanowaną stroną, który produkt Alohi go obsługuje oraz czym różni się od podejścia opartego na SI, z którego zamiast tego korzysta Fax.Plus.
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która zamienia obraz tekstu, na przykład zeskanowaną stronę, na tekst czytelny dla maszyn i możliwy do przeszukiwania, zamiast pozostawiać go jako statyczny obraz. W przeciwieństwie do metod kompresji stworzonych wyłącznie po to, by zmniejszyć rozmiar pliku faksu, OCR odczytuje to, co faktycznie jest napisane na stronie.
Scan.Plus uruchamia dwa oddzielne procesy OCR. Automatyczny przebieg na urządzeniu działa podczas pierwszego skanowania dokumentu oraz ponownie przy jego zapisie. Umożliwia wyszukiwanie i podpowiada nazwę dokumentu, bez wysyłania czegokolwiek na serwer. Drugi, ręczny przebieg Obraz na tekst przesyła stronę na serwery Scan.Plus i zwraca tekst, który można przeczytać, skopiować i udostępnić. Żaden z nich nie dodaje zaznaczalnej warstwy tekstowej do wyeksportowanego pliku PDF – wyeksportowane pliki pozostają oparte na obrazie.
Fax.Plus nie promuje funkcji o nazwie OCR. Zamiast tego jego narzędzia Alohi SI pełnią podobną rolę w odniesieniu do stron faksu: Transkrypcja tekstu SI zamienia faks w pełną wersję tekstową, a Wyodrębnianie danych SI wyodrębnia pola ustrukturyzowane, takie jak imiona i nazwiska oraz daty, do postaci, którą można skopiować. Oba działają inaczej niż klasyczne OCR i są dostępne w planie Enterprise.
Typowy przypadek: dwa różne odczyty
Placówka wellness w Maryland otrzymuje formularze przyjęcia faksem i korzysta z Alohi SI, aby automatycznie wyodrębniać imię i nazwisko pacjenta oraz datę wizyty do pól ustrukturyzowanych, zamiast przepisywać je ręcznie. Pozostała część zeskanowanej dokumentacji placówki nadal opiera się na własnym OCR Scan.Plus, służącym do wyszukiwania i inteligentnego nazywania plików. To powiązany, ale oddzielny proces, działający w innym produkcie.
OCR to skrót od Optical Character Recognition, czyli technologii, która zamienia obraz tekstu na tekst czytelny dla maszyn, z możliwością wyszukiwania.
Nie do końca. Fax.Plus nie korzysta z tradycyjnego OCR – jego narzędzia SI Alohi stosują inne podejście do wyodrębniania tekstu i danych ustrukturyzowanych z faksu. Produktem, który korzysta z OCR, jest Scan.Plus.
