Zarządzanie kontaktami fax za pomocą SI

Utrzymuj porządek w kontaktach fax z poziomu Claude lub ChatGPT dzięki konektorowi Fax.Plus MCP: wyszukaj kontakt, dodaj nowy, popraw numer lub usuń kontakt, używając zwykłych słów.

Zanim zaczniesz

• Potrzebny jest aktywny plan Fax.Plus Basic lub wyższy oraz istniejące, autoryzowane połączenie Fax.Plus MCP.
• Użyj zgodnego klienta z obsługą zdalnego MCP, na przykład Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony dla danego czatu; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga dostępu do Twoich danych fax. ChatGPT używa aplikacji tylko w tej wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym z konfiguracjami HIPAA i PHIPA.
• Upewnij się, że połączenie korzysta z konta, na którym znajdują się Twoje kontakty.

Pomoc w sprawie połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klienta.

Jak zarządzać kontaktami

1. Otwórz nowy czat. Skorzystaj z połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Wyszukaj kontakty. Wpisz „Pokaż moje kontakty Fax.Plus.” To wyszukiwanie () jest tylko do odczytu.
3. Dodaj kontakt. Podaj nazwę i numer fax. Asystent pokaże, co zapisze, i — zależnie od ustawień uprawnień w Twoim kliencie — poprosi o Twoją zgodę ().
4. Zmień kontakt. Podaj nazwę kontaktu i nowe dane. Asystent pokazuje zmianę i, w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, prosi o zgodę ().
5. Usuń kontakt. Podaj nazwę kontaktu. Asystent wskazuje, który kontakt usunie, i, w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, najpierw prosi o zgodę (, operacja destrukcyjna).

Wyszukiwanie kontaktów niczego nie zmienia. Dodawanie, zmiana i usuwanie już tak.

Używane narzędzia: wyświetla listę kontaktów; dodaje kontakt; zmienia kontakt; usuwa kontakt (operacja destrukcyjna).

Zanim potwierdzisz

Dodawanie, zmiana i usuwanie to akcje zapisu na Twojej prawdziwej liście kontaktów. Sprawdź nazwę i numer fax, które pokazuje asystent, a w przypadku usuwania upewnij się, że wskazuje właściwy kontakt, ponieważ usuniętego kontaktu może nie dać się odzyskać. Pozostaw narzędzia kontaktów Fax.Plus w trybie Needs approval, aby nic nie zmieniało się bez Twojej zgody.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta i zastąp tekst w nawiasach.

Jak rozumieć wynik

Wyszukiwanie zwraca kontakty z Twojego konta wraz z zapisanymi dla nich danymi. Jeśli lista jest pusta, żaden kontakt nie pasuje do zapytania. Po dodaniu lub zmianie poproś asystenta o ponowne pokazanie kontaktu, aby potwierdzić, co zostało zapisane.

Jeśli pojawi się błąd lub nie otrzymasz odpowiedzi, nie zakładaj, że akcja się nie powiodła. Zanim spróbujesz ponownie, sprawdź aktualny stan, aby nie powtórzyć zmiany. Zapisane kontakty działają też przy wysyłaniu fax: możesz podać nazwę kontaktu zamiast wpisywać numer.

Nie umieszczaj danych kontaktowych w udostępnianych zrzutach ekranu ani podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Zapoznaj się z centrum konfiguracji MCP i oficjalnym katalogiem narzędzi Kontakty. Powiązane: wysyłanie podpisanego dokumentu przez fax.

Zobacz to w przepływie pracy: małe firmy, telekomunikacja i media. Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w artykule Prompty fax z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w artykule Automatyzacja fax z SI.

Coś nie działa? Zobacz rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.