Beheer uw faxcontacten met KI

Houd uw faxcontacten op orde vanuit Claude of ChatGPT met de Fax.Plus MCP-connector: zoek een contact op, voeg een nieuw contact toe, corrigeer een nummer of verwijder een contact, gewoon in eigen woorden.

Voordat u begint

• Gebruik een actief Fax.Plus Basic-abonnement of hoger en een bestaande, geautoriseerde Fax.Plus MCP-verbinding.
• Gebruik een compatibele client met ondersteuning voor externe MCP, zoals Claude of ChatGPT. De stappen zijn in beide hetzelfde: zorg er in Claude voor dat de Fax.Plus-connector is ingeschakeld voor de chat; selecteer in ChatGPT FaxPlus of typ @FaxPlus in elk bericht waarvoor uw faxgegevens nodig zijn. ChatGPT gebruikt een app alleen in het bericht waarin u deze selecteert. In andere clients kunnen de labels in de interface afwijken.
• MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties.
• Controleer of de verbinding gebruikmaakt van het account waarin uw contacten staan.

Voor hulp bij het verbinden raadpleegt u de Fax.Plus MCP-installatiepagina en de handleiding voor clientverbindingen.

Zo beheert u uw contacten

1. Open een nieuwe chat. Gebruik uw verbonden assistent waarin Fax.Plus beschikbaar is.
2. Zoek contacten op. Typ „Toon mijn Fax.Plus-contacten.” Dit opzoeken () is alleen-lezen.
3. Voeg een contact toe. Geef de naam en het faxnummer op. De assistent toont wat er wordt opgeslagen en vraagt, afhankelijk van de machtigingsinstellingen van uw client, om uw akkoord ().
4. Wijzig een contact. Noem het contact en de nieuwe gegevens. De assistent toont de wijziging en vraagt, afhankelijk van de machtigingsinstellingen van uw client, om uw akkoord ().
5. Verwijder een contact. Noem het contact. De assistent geeft aan welk contact wordt verwijderd en vraagt, afhankelijk van de machtigingsinstellingen van uw client, eerst om uw akkoord (, destructief).

Contacten opzoeken verandert niets. Toevoegen, wijzigen en verwijderen wel.

Gebruikte tools: toont een lijst met contacten; voegt een contact toe; wijzigt een contact; verwijdert een contact (destructief).

Voordat u bevestigt

Toevoegen, wijzigen en verwijderen zijn schrijfacties op uw echte contactenlijst. Controleer de naam en het faxnummer die de assistent toont en controleer bij een verwijdering of het juiste contact wordt genoemd, want een verwijderd contact komt mogelijk niet meer terug. Houd de contacttools van Fax.Plus op Goedkeuring vereist, zodat er niets verandert zonder uw akkoord.

Voorbeeldprompts

Kopieer een prompt naar uw gekoppelde assistent en vervang de tekst tussen vierkante haken.

Het resultaat begrijpen

Een zoekopdracht geeft de contacten op uw account weer, met de voor elk contact opgeslagen gegevens. Als de lijst leeg is, komt geen enkel contact overeen met het verzoek. Vraag de assistent na een toevoeging of wijziging het contact opnieuw te tonen om te controleren wat er is opgeslagen.

Krijgt u een foutmelding of geen antwoord, ga er dan niet van uit dat de actie is mislukt. Controleer eerst de actuele situatie voordat u het opnieuw probeert, zodat u een wijziging niet herhaalt. Opgeslagen contacten werken ook wanneer u een fax verstuurt: u kunt de naam van het contact opgeven in plaats van het nummer in te typen.

Houd contactgegevens buiten gedeelde schermafbeeldingen en samenvattingen.

Gerelateerde installatie en volgende stappen

Bekijk de MCP-installatiepagina en de officiële catalogus van contacttools. Gerelateerd: een ondertekend document faxen.

Bekijk het in een werkproces: klein bedrijf, telecom en nutsbedrijven. Meer kant-en-klare prompts vindt u in Faxprompts met KI en ideeën voor terugkerende controles in Faxautomatisering met KI.

Werkt iets niet? Zie probleemoplossing voor Fax.Plus MCP.