이메일은 유출 및 해킹에 취약하므로 이러한 방식으로 의료 기록을 보내는 것은 안전하지 않습니다. 대신 HIPAA 준수 팩스 서비스를 사용하고, 기밀 표지를 포함하고, 수신자 번호를 확인하고, 감사 추적을 유지하십시오. 안전한 의료 기록 팩스를 위해 Fax.Plus를 사용해 보십시오.
HIPAA는 보호된 건강 정보(PHI)를 팩스로 전송할 때 기술적 및 관리적 보호 조치를 모두 요구합니다.
무단 액세스를 방지하고 팩스 전송 중 PHI가 보호되도록 하는 기술 기반 조치입니다.
PHI를 보호하기 위해 전송 중 및 보관 시 모든 데이터를 암호화하십시오.
장치 액세스 제한: 다단계 인증을 통해 고유한 로그인 정보를 사용하고, 권한이 있는 직원에게만 팩스 권한을 제한하십시오.
물리적 팩스 장치 강화: 기계를 감독 또는 액세스 제어 구역에 배치하고, 사용하지 않을 때는 잠그십시오.
전송 세부 정보 확인: 보내기 전에 수신자의 팩스 번호를 다시 확인하고, 의도한 당사자와 수신을 확인하십시오.
팩스 전송 프로세스가 PHI를 일관되게 보호하도록 보장하는 정책, 절차 및 교육 관행입니다.
PHI를 보낼 수 있는 사람과 수신인 번호 확인 방법을 명시하는 서면 정책을 수립하십시오.
HIPAA 규정을 준수하는 표지를 사용하십시오: 발신인 및 수신인 정보와 기밀 유지 고지를 포함하십시오.
팩스로 전송된 PHI를 처리하는 모든 직원에게 보안 절차 및 HIPAA 규칙에 대한 교육을 실시하십시오.
감사 추적을 유지 관리하십시오: 각 팩스를 보내거나 받은 사람, 날짜, 시간 및 위치를 기록하십시오.
저장된 PHI를 보호하십시오: 디지털 사본을 암호화하고, 종이 팩스를 잠긴 보관소에 보관하고, 오래된 기록을 폐기하십시오.
시작하려면 환자 승인 또는 공개에 대한 다른 유효한 법적 근거를 확인하십시오. 그런 다음 필요한 모든 문서(예: 차트 기록, 검사실, 의뢰서)를 수집하고 정확하고 완전한지 확인하십시오. 마지막으로 Fax.Plus를 사용하여 이 간단한 워크플로를 따르면 규정 준수 및 추적 가능성을 보장할 수 있습니다.
이 단계별 튜토리얼을 통해 Fax.Plus에서 HIPAA 규정을 준수하는 방법을 알아보세요.
대부분의 사고는 기술이 아닌 프로세스 격차에서 발생합니다. 피해야 할 일반적인 실수는 다음과 같습니다.
잘못된 번호: 항상 두 번째 확인을 수행하십시오.
표지 없음: 무단 정보 공개 위험 증가.
확인 생략: 전송 증명 없이는 감사가 더 어려워집니다.
미흡한 교육: 예방 가능한 규정 준수 문제로 이어집니다.
취약한 기록 관리: 감사 준비를 위해 환자 파일에 로그를 보관하십시오.
환자 정보가 포함된 팩스를 전송할 때 의료 지원 담당자는 모든 단계가 HIPAA 지침을 준수하는지 확인해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
HIPAA 모드 및 보안 기능이 활성화되었는지 확인하십시오.
올바른 기밀 표지를 사용하십시오.
잘못된 PHI 전송을 방지하려면 팩스 번호를 확인하십시오.
감사를 위해 전송된 팩스 및 확인 기록을 보관하십시오.
의료 기록을 팩스로 보내는 것이 구식처럼 보일 수 있지만 여전히 안전한 방법입니다. 이메일과 달리 팩스 데이터는 전화 네트워크를 통해 전송되므로 사이버 공격에 덜 취약합니다. Fax.Plus와 같은 최신 서비스는 기존 팩스 기능과 최첨단 인터넷 보안을 결합합니다. 즉, 구형 팩스 장비에 투자하거나 구식 기술에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
출력된 팩스는 공유 장치에 놓여 누구나 PHI를 볼 수 있습니다.
팩스-이메일 전송은 PHI를 열린 첨부 파일로 보냅니다.
감사 추적 또는 전송 증명이 없습니다.
역할 기반 액세스; PHI는 안전한 Fax.Plus 포털에서만 볼 수 있습니다.
HIPAA 모드는 PHI 이메일 첨부 파일을 비활성화합니다. 대신 직원은 안전한 알림을 받습니다.
전송 확인 및 감사 로그는 누가, 언제, 누구에게 보냈는지 보여줍니다.
Fax.Plus를 통해 의료 기록을 보내는 것은 거의 즉각적입니다. 문서가 업로드되고 보안 설정이 완료되면 팩스가 몇 초 안에 전송됩니다. 이 빠른 프로세스는 시간이 중요한 긴급 상황에 이상적입니다.
Fax.Plus는 회선이 사용 중일 때 자동으로 재시도하여 전송을 보장합니다. 긴 문서나 반복적인 재시도는 몇 분이 더 걸릴 수 있습니다. 모든 팩스에 대해 전송 확인이 제공되므로 긴급 워크플로에 검토 시간을 포함하십시오.
Fax.Plus는 팀 생산성을 유지하면서 위험을 줄입니다.
HIPAA 요구 사항을 충족하며, HIPAA 모드는 안전한 포털 내에 PHI를 보관합니다. BAA 서명은 해당 기관 및 Business 협력업체에서 사용할 수 있습니다.
여러 국가의 고도로 안전한 센터에 데이터를 저장하고, 지역 데이터 상주 법률을 충족하기 위해 저장 위치를 선택할 수 있습니다.
저장 및 전송 중인 데이터에 대해 256비트 AES(Advanced Encryption Standard)를 사용합니다.
역할 기반 액세스를 지원합니다.
안정적인 전송을 위해 회선이 사용 중일 때 전송 확인 및 즉시 재시도를 제공합니다.
확장 가능한 HIPAA 규정 준수 서비스를 선택하세요. Fax.Plus는 간단한 온보딩, 번호 이동, 세분화된 권한, 데이터 보존 옵션 및 자동화를 위한 API를 제공하며, 이는 클리닉, 병원, 연구소 및 공중 보건 기관에 유용합니다.
Fax.Plus의 최첨단 팩스 솔루션이 귀사의 의료 기관에 어떻게 도움이 되는지 알고 싶으십니까?
데모를 예약하시면 담당자가 맞춤형 데모를 위해 연락을 드릴 것입니다.
면책 조항: 이 사이트의 정보는 일반적인 정보 제공 목적으로만 제공되며, Alohi는 이 사이트의 모든 정보가 최신이거나 정확하다고 보장할 수 없습니다. 이는 법률 자문으로 간주되어서는 안 되며, 전문적인 법률 자문을 대체할 수 없습니다. 법률 자문이 필요한 경우 특정 법률 문제에 대해 면허를 소지한 변호사와 상담하십시오.
