Che cosa era una scorciatoia di composizione fax sui vecchi apparecchi e come oggi svolgono lo stesso compito i Contatti e i Gruppi salvati su Fax.Plus.
- Una scorciatoia di composizione fax è qualsiasi impostazione salvata che consente a chi invia di non dover digitare di nuovo un numero di fax usato di frequente.
- Sui fax tradizionali queste funzioni erano memorizzate come pulsanti di chiamata rapida e pulsanti one-touch legati all'apparecchio fisico.
- Fax.Plus sostituisce questo hardware con Contatti e Gruppi di contatti salvati, così si può inviare un fax a un singolo numero o a un intero gruppo in pochi clic.
Che cos'è una scorciatoia di composizione fax?
Una scorciatoia di composizione fax è qualsiasi funzione che consente a chi invia di raggiungere un numero di fax usato di frequente senza doverlo digitare o cercare ogni volta. Sui fax fisici si trattava di hardware dedicato: una serie di pulsanti di chiamata rapida o un tasto one-touch collegato a un numero specifico, entrambi legati a quel singolo apparecchio e non disponibili da nessun altro dispositivo.
L'equivalente moderno: Contatti e Gruppi
Fax.Plus sostituisce completamente quell'hardware con Contatti e Gruppi di contatti salvati direttamente nell'account, disponibili da qualsiasi dispositivo in cui si è effettuato l'accesso all'account e non su una sola macchina fisica. Chi invia può aggiungere un contatto una sola volta, organizzare i contatti in gruppi e inviare un fax direttamente dalla rubrica. Una singola trasmissione può essere inviata a un numero salvato, a un intero gruppo o a più gruppi contemporaneamente, inviando in pratica lo stesso fax a un intero gruppo senza dover reinserire nemmeno un numero.
Gestire le scorciatoie in un team
Nei piani Business ed Enterprise, contatti e gruppi possono essere condivisi all'interno di un team anziché restare sul dispositivo di una sola persona, e l'amministratore del routing di un account può gestire quali numeri e gruppi sono disponibili a livello di account. Queste voci salvate risiedono nell'account fax a cui appartengono, non su un singolo dispositivo hardware.
Un caso comune: inviare un fax a un'intera rete di farmacie
Una catena di farmacie al dettaglio con sede in Texas mantiene un gruppo di contatti salvato per la dozzina di sedi a cui invia regolarmente richieste di trasferimento di prescrizioni via fax. Invece di reinserire il numero di fax di ciascuna sede, chi invia seleziona quell'unico gruppo e invia la richiesta a tutte le sedi nella stessa trasmissione.
Domande frequenti
Posso inviare un fax a un gruppo di contatti in una sola volta?
Sì. Una volta organizzati i contatti in un gruppo, è possibile inviare un singolo fax all'intero gruppo in una sola volta anziché aggiungere ogni numero singolarmente, e si può inviare un fax a più di un gruppo nella stessa trasmissione.
Mi serve un hardware di composizione speciale per usare le scorciatoie di composizione fax?
No. I pulsanti di chiamata rapida e one-touch erano hardware fisico legato a un unico apparecchio fax. Fax.Plus li sostituisce con Contatti e Gruppi di contatti salvati direttamente nell'account, utilizzabili da qualsiasi dispositivo in cui si è effettuato l'accesso all'account.
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