Qué se consideraba un atajo de marcación de fax en el hardware antiguo y los Contactos y Grupos guardados que cumplen la misma función hoy en Fax.Plus.
- Un atajo de marcación de fax es cualquier configuración guardada que permite a quien envía evitar volver a escribir un número de fax en los envíos repetidos.
- Los equipos de fax antiguos almacenaban estos atajos como botones de marcación rápida y de una sola pulsación vinculados a la unidad física.
- Fax.Plus sustituye ese hardware por Contactos y Grupos de contactos guardados, de modo que quien envía puede enviar un fax a un solo número o a un grupo completo con unos pocos clics.
¿Qué es un atajo de marcación de fax?
Un atajo de marcación de fax es cualquier función que permite a quien envía llegar a un número de fax de uso frecuente sin tener que escribirlo ni buscarlo cada vez. En los equipos de fax físicos, esto adoptaba la forma de hardware dedicado: un conjunto de botones de marcación rápida o una tecla de una sola pulsación asociada a un número concreto, ambos vinculados a esa única unidad y no disponibles desde ningún otro dispositivo.
El equivalente moderno: Contactos y Grupos
Fax.Plus sustituye por completo ese hardware por Contactos y Grupos de contactos guardados en la propia cuenta, disponibles desde cualquier dispositivo en el que se haya iniciado sesión en la cuenta, en lugar de depender de una única máquina física. Quien envía puede añadir un contacto una sola vez, organizar los contactos en grupos y enviar un fax directamente desde esa lista de contactos. Un único envío puede dirigirse a un número guardado, a un grupo completo o a varios grupos a la vez, lo que equivale a difundir el mismo fax a todo un grupo sin volver a introducir ni un solo número.
Gestión de atajos en un equipo
En los planes Business y Enterprise, los contactos y grupos pueden compartirse en todo un equipo en lugar de almacenarse en el dispositivo de una sola persona, y el administrador de enrutamiento de la cuenta puede gestionar qué números y grupos están disponibles en toda la cuenta. Esas entradas guardadas residen en la cuenta de fax a la que pertenecen, no en un equipo de hardware concreto.
Un caso habitual: enviar un fax a toda una red de farmacias
Una cadena de farmacias minoristas con sede en Texas mantiene un grupo de contactos guardado con las doce farmacias a las que envía por fax con regularidad solicitudes de traslado de recetas. En lugar de volver a introducir el número de fax de cada sucursal, quien envía selecciona ese único grupo y envía la solicitud a todas las sucursales en la misma transmisión.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar un fax a un grupo de contactos a la vez?
Sí. Una vez que los contactos están organizados en un grupo, se puede enviar un único fax a todo el grupo a la vez, en lugar de añadir cada número individualmente, y también se puede enviar un fax a más de un grupo en la misma transmisión.
¿Necesito hardware de marcación especial para usar los atajos de marcación de fax?
No. Los botones de marcación rápida y de una sola pulsación eran hardware físico vinculado a un único equipo de fax. Fax.Plus lo sustituye por Contactos y Grupos de contactos guardados en la propia cuenta, que se pueden usar desde cualquier dispositivo en el que se haya iniciado sesión en la cuenta.
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