Partager des contacts fax avec une IA

Sur un compte Fax.Plus d'entreprise, partagez vos contacts fax et vos groupes de contacts avec votre équipe depuis Claude ou ChatGPT grâce au connecteur MCP Fax.Plus, afin que tous les membres du compte travaillent à partir de la même liste.

Avant de commencer

• Vous avez besoin d'un compte Fax.Plus d'entreprise avec un plan payant et d'une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée. Les contacts partagés deviennent accessibles à tous les membres de votre compte d'entreprise ; vous ne pouvez pas choisir des membres en particulier.
• Utilisez un client compatible avec le MCP distant, comme Claude ou ChatGPT. Les étapes sont les mêmes dans les deux cas : dans Claude, vérifiez que le connecteur Fax.Plus est activé pour la conversation ; dans ChatGPT, sélectionnez FaxPlus ou saisissez @FaxPlus dans chaque message qui nécessite vos données de fax. ChatGPT n'utilise une application que dans le message où vous la sélectionnez. Les libellés de l'interface peuvent différer dans d'autres clients.
• Le MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
• Préparez d'abord les contacts ou les groupes à partager. Consultez les pages sur la gestion des contacts fax et les groupes de contacts.

Pour obtenir de l'aide sur la connexion, consultez le centre de configuration MCP de Fax.Plus et le guide de connexion des clients.

Comment partager des contacts avec votre équipe

1. Ouvrez une nouvelle conversation. Utilisez votre assistant connecté dans lequel Fax.Plus est disponible.
2. Indiquez ce qu'il faut partager. Donnez les contacts ou le groupe de contacts concerné.
3. Partagez des contacts. L'assistant affiche les contacts qui seront partagés avec votre compte d'entreprise et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande votre accord ().
4. Partagez un groupe. Même principe pour un groupe entier ().
5. Vérifiez le résultat. Demandez à l'assistant de confirmer ce qui a été partagé.

Outils utilisés : partage des contacts avec tous les membres de votre compte d'entreprise ; partage des groupes de contacts de la même façon.

Avant de confirmer

Le partage rend les contacts accessibles à tous les membres de votre compte d'entreprise, et pas seulement à une personne. Vérifiez les contacts ou les groupes cités par l'assistant et laissez les outils de partage Fax.Plus sur Needs approval pour que rien ne soit partagé sans votre accord.

Exemples de prompts

Copiez un prompt dans votre assistant connecté et remplacez le texte entre crochets.

Comprendre le résultat

Après votre confirmation, l'assistant indique ce qu'il a partagé. Les contacts partagés sont accessibles à tous les membres de votre compte d'entreprise. Si l'assistant indique que l'action n'est pas disponible, il se peut que votre compte ne soit pas un compte d'entreprise ou que votre rôle n'autorise pas le partage ; vérifiez votre plan avec la vérification du plan et du compte.

En cas d'erreur ou d'absence de réponse, ne supposez pas que l'action a échoué. Vérifiez d'abord l'état actuel avant de réessayer, afin de ne pas répéter une modification.

Évitez d'inclure des coordonnées de contacts dans les captures d'écran et les résumés que vous partagez.

Configuration associée et étapes suivantes

Découvrez le hub de configuration MCP et le catalogue officiel des outils Contacts. À lire aussi : groupes de contacts fax.

Retrouvez d'autres prompts prêts à copier dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.

Un problème ? Consultez la page Dépannage de Fax.Plus MCP.