Condividere i contatti fax con l'IA

Su un account aziendale Fax.Plus, condividi i tuoi contatti fax e i gruppi di contatti con il tuo team da Claude o ChatGPT con il connettore MCP di Fax.Plus, così tutti gli utenti dell'account lavorano sullo stesso elenco.

Prima di iniziare

• Usa un account aziendale Fax.Plus con un piano a pagamento e una connessione MCP di Fax.Plus già autorizzata. I contatti condivisi diventano disponibili a tutti i membri del tuo account aziendale; non è possibile scegliere singoli membri.
• Usa un client compatibile con il supporto MCP remoto, come Claude o ChatGPT. I passaggi sono gli stessi in entrambi: in Claude, assicurati che il connettore Fax.Plus sia attivo per la chat; in ChatGPT, seleziona FaxPlus o digita @FaxPlus in ogni messaggio che richiede i tuoi dati di fax. ChatGPT usa un'app solo nel messaggio in cui la selezioni. Le etichette dell'interfaccia possono variare in altri client.
• MCP non è disponibile per gli account con Advanced Security Controls, comprese le configurazioni HIPAA e PHIPA.
• Prepara prima i contatti o i gruppi. Consulta la gestione dei contatti fax e i gruppi di contatti.

Per assistenza con la connessione, consulta l'hub di configurazione MCP di Fax.Plus e la guida alla connessione dei client.

Come condividere i contatti con il tuo team

1. Apri una nuova chat. Usa l'assistente connesso con Fax.Plus disponibile.
2. Indica cosa condividere. Fornisci i contatti o il gruppo di contatti.
3. Condividi i contatti. L'assistente mostra quali contatti verranno condivisi con il tuo account aziendale e, a seconda delle impostazioni di autorizzazione del tuo client, chiede il tuo consenso ().
4. Condividi un gruppo. Lo stesso vale per un intero gruppo ().
5. Controlla il risultato. Chiedi all'assistente di confermare cosa è stato condiviso.

Strumenti utilizzati: condivide i contatti con tutti i membri del tuo account aziendale; condivide allo stesso modo i gruppi di contatti.

Prima di confermare

La condivisione rende i contatti disponibili a ogni membro del tuo account aziendale, non a una sola persona. Controlla quali contatti o gruppi vengono indicati dall'assistente e imposta gli strumenti di condivisione di Fax.Plus su Richiede approvazione, in modo che nulla venga condiviso senza il tuo consenso.

Prompt di esempio

Copia un prompt nel tuo assistente collegato e sostituisci il testo tra parentesi quadre.

Capire il risultato

Dopo la tua conferma, l'assistente riferisce cosa ha condiviso. I contatti condivisi sono disponibili a tutti i membri del tuo account aziendale. Se l'assistente indica che l'azione non è disponibile, il tuo account potrebbe non essere un account aziendale oppure il tuo ruolo potrebbe non consentire la condivisione; verifica il tuo piano con la verifica del piano e dell'account.

Se ricevi un errore o nessuna risposta, non dare per scontato che l'azione non sia riuscita. Prima di riprovare, controlla lo stato attuale, per non ripetere una modifica.

Evita di includere i dettagli dei contatti negli screenshot e nei riepiloghi condivisi.

Configurazione correlata e passaggi successivi

Scopri l'hub di configurazione MCP e il catalogo ufficiale degli strumenti Contatti. Vedi anche: gruppi di contatti fax.

Altri prompt pronti da copiare sono disponibili in Prompt per fax con l'IA, mentre le idee per i controlli ricorrenti sono in Automazione dei fax con l'IA.

Qualcosa non funziona? Consulta la risoluzione dei problemi di Fax.Plus MCP.