Udostępnianie kontaktów fax z pomocą SI

Na firmowym koncie Fax.Plus udostępniaj swoje kontakty fax i grupy kontaktów zespołowi z poziomu Claude lub ChatGPT za pomocą konektora Fax.Plus MCP, aby wszyscy na koncie korzystali z tej samej listy.

Zanim zaczniesz

• Potrzebne jest firmowe konto Fax.Plus z planem płatnym oraz istniejące, autoryzowane połączenie Fax.Plus MCP. Udostępnione kontakty stają się dostępne dla wszystkich członków Twojego konta firmowego; nie wybiera się pojedynczych osób.
• Użyj zgodnego klienta ze zdalną obsługą MCP, takiego jak Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony w czacie; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga Twoich danych fax. ChatGPT używa aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym dla konfiguracji HIPAA i PHIPA.
• Najpierw przygotuj kontakty lub grupy. Zobacz zarządzanie kontaktami fax i grupy kontaktów.

Pomoc dotyczącą połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klienta.

Jak udostępnić kontakty zespołowi

1. Otwórz nowy czat. Skorzystaj z połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Wskaż, co udostępnić. Podaj kontakty lub grupę kontaktów.
3. Udostępnij kontakty. Asystent pokazuje, które kontakty zostaną udostępnione Twojemu kontu firmowemu, i zależnie od ustawień uprawnień w kliencie prosi o Twoją zgodę ().
4. Udostępnij grupę. Tak samo w przypadku całej grupy ().
5. Sprawdź wynik. Poproś asystenta o potwierdzenie, co zostało udostępnione.

Użyte narzędzia: udostępnia kontakty wszystkim członkom Twojego konta firmowego; udostępnia grupy kontaktów w ten sam sposób.

Przed potwierdzeniem

Udostępnienie sprawia, że kontakty są dostępne dla każdego członka Twojego konta firmowego, a nie dla jednej osoby. Sprawdź, jakie kontakty lub grupy wskazuje asystent, i pozostaw narzędzia udostępniania Fax.Plus w trybie Needs approval, aby nic nie zostało udostępnione bez Twojej zgody.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta i zastąp tekst w nawiasach.

Jak rozumieć wynik

Po Twoim potwierdzeniu asystent zgłasza, co zostało udostępnione. Udostępnione kontakty są dostępne dla wszystkich członków Twojego konta firmowego. Jeśli asystent informuje, że działanie jest niedostępne, Twoje konto może nie być kontem firmowym albo Twoja rola może nie zezwalać na udostępnianie; sprawdź swój plan za pomocą sprawdzenia planu i konta.

Jeśli pojawi się błąd lub nie otrzymasz odpowiedzi, nie zakładaj, że akcja się nie powiodła. Zanim spróbujesz ponownie, sprawdź aktualny stan, aby nie powtórzyć zmiany.

Nie umieszczaj danych kontaktowych na udostępnianych zrzutach ekranu ani w podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Poznaj centrum konfiguracji MCP i oficjalny katalog narzędzi Kontakty. Powiązane: grupy kontaktów fax.

Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Promptach fax z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacji fax z SI.

Coś nie działa? Zobacz Rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.