Envoyer exactement le même fax à plusieurs destinataires en une seule transmission, grâce aux contacts et aux groupes enregistrés dans Fax.Plus.
- La diffusion de fax consiste à envoyer exactement le même document à plusieurs numéros de fax distincts en une seule transmission, plutôt que de l'envoyer à chaque destinataire l'un après l'autre.
- Fax.Plus permet d'envoyer un fax à 500 destinataires maximum en une seule fois, saisis sous forme de numéros individuels, de contacts enregistrés ou d'un groupe de contacts enregistré.
- La diffusion est disponible pour tous les utilisateurs de Fax.Plus. Le partage d'un groupe de contacts avec toute une équipe est en revanche une fonctionnalité distincte, qui dépend du plan.
- Le crédit et le nombre de pages disponibles doivent être suffisants pour chaque destinataire avant l'envoi, faute de quoi le fax reste bloqué dans la boîte d'envoi.
Qu'est-ce que la diffusion de fax ?
La diffusion consiste à envoyer exactement le même document par fax à plusieurs destinataires distincts en une seule transmission, plutôt que de répéter l'envoi numéro par numéro. C'est l'équivalent, pour le fax, de l'envoi d'un email en masse : un document, une seule action d'envoi, de nombreuses destinations.
Comment fonctionne la diffusion sur Fax.Plus
Fax.Plus permet de diffuser un même fax à 500 destinataires maximum, saisis sous forme de numéros de fax individuels, sélectionnés parmi les contacts et groupes enregistrés, ou en combinant les deux. Avant d'envoyer un fax à un grand groupe, il est conseillé de vérifier que le crédit et le nombre de pages disponibles suffisent pour chaque destinataire : si le solde est insuffisant, le fax reste bloqué dans la boîte d'envoi au lieu d'être envoyé partiellement.
Diffusion et comptes d'équipe
Un groupe de contacts enregistré et utilisé pour la diffusion peut être partagé avec toute une équipe sur les plans Business et Enterprise. Il est géré par la personne qui administre le routage du compte, de sorte que la même liste de destinataires reste accessible à toutes les personnes qui doivent y envoyer des fax. En coulisses, chaque destinataire effectue tout de même sa propre négociation de manière individuelle, car une diffusion correspond en réalité à plusieurs transmissions simultanées point à point, et non à une connexion partagée. C'est aussi pourquoi une erreur de communication sur l'une des liaisons n'empêche pas le fax d'atteindre tous les autres destinataires.
Un cas courant : un prestataire de santé mentale qui informe plusieurs partenaires d'orientation
Un grand prestataire de soins de santé mentale de l'Ohio doit régulièrement envoyer la même mise à jour d'admission à une douzaine de partenaires d'orientation en même temps. Lorsque le fax est envoyé à un groupe de contacts enregistré qui les réunit tous, chaque partenaire reçoit exactement le même document en une seule transmission, sans que l'expéditeur ait à saisir à nouveau chaque numéro de fax.
FAQ
À combien de destinataires peut-on envoyer un fax en une seule fois ?
Fax.Plus permet d'envoyer un même fax à 500 destinataires maximum en une seule fois, saisis sous forme de numéros individuels, de contacts enregistrés ou d'un groupe de contacts.
L'échec de l'envoi à un destinataire empêche-t-il l'envoi aux autres destinataires d'une diffusion ?
Non. Chaque destinataire d'une diffusion effectue sa propre négociation et sa propre transmission de manière individuelle : l'échec de l'envoi à l'un d'eux n'a donc aucune incidence sur la réception du fax par les autres.
Articles à la une
Tout afficher
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confédération suisse
Innosuisse - Agence suisse pour l'encouragement de l'innovation
