Guide rapide pour faxer des ordonnances

Découvrez comment envoyer une ordonnance par fax rapidement et en toute sécurité grâce à Fax.Plus. Ce guide explique qui peut envoyer des ordonnances, comment le faire étape par étape, ce qu'il faut inclure et les avantages de la télécopie par rapport à l'envoi par e-mail.

fax-hipaa

Qui peut faxer une ordonnance ?

Seuls les professionnels autorisés peuvent faxer une ordonnance. Ceux-ci inclus :

  • Professionnels de la santé : médecins, dentistes, optométristes, infirmiers praticiens, sages-femmes praticiennes et autres professionnels de la santé agréés.

  • Adjoints au médecin (PA) : aux États-Unis, les PA certifiés peuvent envoyer des ordonnances, bien que certains États limitent les ordonnances de substances contrôlées.

  • Infirmières autorisées à pratique avancée (APRN) : les infirmières praticiennes et les sages-femmes certifiées peuvent prescrire des médicaments, avec des restrictions mineures.

  • Pharmaciens cliniques : dans certaines régions, ils peuvent prescrire dans le cadre d'accords de collaboration.

  • Spécialistes : les vétérinaires, les dentistes et les optométristes ont également le pouvoir de prescrire dans leurs domaines.

  • Agents autorisés : les patients peuvent autoriser une autre personne à récupérer les ordonnances avec une lettre d'autorisation officielle.

  • Ordonnances transfrontalières : les ordonnances provenant de l'EEE ou de la Suisse peuvent être envoyées aux pharmacies britanniques en vertu de règles spécifiques.

Étape par étape : comment faxer une ordonnance

Évitez les tracas de la télécopie non sécurisée à l'ancienne. Suivez ces trois étapes sécurisées avec Fax.Plus :

1

Ajouter le numéro de fax du destinataire

Envoyez un fax depuis votre ordinateur

Accédez à la section Envoyer un fax et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ À (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax). Vous pouvez envoyer un fax en ligne à plusieurs numéros de fax simultanément.

2

Joindre les fichiers d'ordonnance

Product image fax.plus

Joignez les photos que vous souhaitez faxer (JPEG, PNG ou TIFF). Vous pouvez également ajouter une page de garde facultative à vos fax et ajouter des informations sur le destinataire.

3

Envoyer une ordonnance par fax

Product image fax.plus

Envoyez votre télécopie en ligne et attendez le rapport de confirmation. Vous recevrez le rapport dans votre courriel, via une notification push dans l'application mobile Fax.Plus et vous pourrez également le consulter dans votre tableau de bord Web.

Que faut-il inclure dans une ordonnance envoyée par fax ?

Lorsque vous faxez une ordonnance, incluez ces informations clés :

  • Nom et coordonnées du patient.

  • Nom du médicament, dosage et instructions.

  • Coordonnées et signature du prescripteur.

  • Date d'émission.

L'envoi d'une ordonnance par fax est-il sécurisé ?

Oui, l'envoi d'une ordonnance par fax est sécurisé. La télécopie avec Fax.Plus protège les informations de santé sensibles grâce au chiffrement et à des méthodes de transmission fiables. Cela fait de la télécopie un moyen sûr d'envoyer des ordonnances à une pharmacie ou à un hôpital.

Fax ou e-mail : lequel est le meilleur ?

Envoyer une ordonnance par e-mail

  • Vitesse : L'e-mail est rapide, mais peut ne pas être aussi sécurisé.

  • Risque : Les e-mails peuvent être interceptés s'ils ne sont pas chiffrés.

Envoyer une ordonnance par fax

  • Sécurité : La transmission par fax protège les données des patients.

  • Fiabilité : Livraison fiable, aucun risque de filtrage anti-spam.

Articles connexes

Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo de cadenas

FAQ

Les ordonnances peuvent-elles être faxées directement par les patients ?
Flèche
Non. Les ordonnances doivent être envoyées par des professionnels de la santé autorisés. Les patients ne peuvent faire faxer leurs ordonnances que s'ils autorisent un agent à le faire au moyen d'une lettre d'autorisation officielle.
Quelles informations doivent être incluses dans une ordonnance envoyée par fax ?
Flèche
Une ordonnance envoyée par fax doit inclure le nom complet du patient, les détails du médicament (nom, dosage et instructions), les informations et la signature du prescripteur, ainsi que la date. Cela garantit que la pharmacie dispose de toutes les données nécessaires pour exécuter correctement l'ordonnance.
Les ordonnances faxées sont-elles considérées comme des ordonnances électroniques ?
Flèche
Les ordonnances faxées ne sont pas considérées comme des ordonnances électroniques. Les ordonnances électroniques sont généralement transmises directement du système d'un professionnel de la santé à la pharmacie à l'aide d'un réseau électronique sécurisé, tandis que les ordonnances faxées sont envoyées par la technologie de fax.
Les substances contrôlées peuvent-elles être prescrites par fax ?
Flèche
En général, les substances contrôlées sont soumises à des réglementations plus strictes. De nombreuses juridictions n'autorisent pas l'envoi par fax de substances contrôlées ou exigent une vérification supplémentaire et une documentation originale pour garantir la conformité.
Comment puis-je m'assurer que l'ordonnance parvient à la bonne pharmacie ?
Flèche
Pour vous assurer que votre ordonnance parvient à la bonne pharmacie, vérifiez le numéro de fax et les coordonnées du destinataire avant de l'envoyer. L'utilisation d'un service sécurisé comme Fax.Plus ajoute une couche supplémentaire de vérification, car il confirme la transmission réussie de votre fax.
Que dois-je faire si une ordonnance est envoyée à la mauvaise pharmacie ?
Flèche
Si une ordonnance est envoyée à la mauvaise pharmacie, contactez immédiatement l’expéditeur et la pharmacie incorrecte. Corrigez ensuite l’erreur en renvoyant l’ordonnance à la pharmacie prévue et effectuez un suivi auprès de votre professionnel de la santé.
L’envoi de fax par Internet est-il sécurisé pour les ordonnances ?
Flèche
Oui. La télécopie par Internet, telle que celle proposée par Fax.Plus, est sécurisée. Elle utilise le chiffrement et des méthodes de transmission fiables pour protéger les informations de santé sensibles pendant le processus de télécopie.
Fax.Plus est-il conforme à la norme HIPAA ?
Flèche
Oui, Fax.Plus est un fax HIPAA. Nous comprenons l'importance de protéger les informations médicales sensibles. Afin d'assurer le plus haut niveau de protection en maintenant la confidentialité et la sécurité des données de santé, nous avons mis en œuvre des mesures et des politiques de sécurité robustes qui englobent la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos informations de santé. Apprenez-en davantage sur notre approche ici.
Puis-je intégrer Fax.Plus à mon application ou logiciel ?
Flèche
Intégrez de manière transparente la fonctionnalité de fax dans vos applications grâce à l'API de fax Fax.Plus. Bénéficiez d'une flexibilité inégalée, d'une sécurité robuste et d'une fiabilité exceptionnelle, le tout spécialement conçu pour les développeurs.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

Vous voulez voir comment notre solution de fax de pointe peut aider votre organisation de soins de santé ?
Planifiez une démonstration et l'un de nos représentants vous contactera pour une présentation personnalisée.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les informations contenues sur ce site sont fournies à titre d'information générale uniquement, et Alohi ne peut garantir que toutes les informations contenues sur ce site sont à jour ou exactes. Ceci n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques et ne doit pas se substituer à des conseils juridiques professionnels. Pour obtenir des conseils juridiques, consultez un avocat agréé concernant vos questions juridiques spécifiques.

Devenez notre partenaire !

Rejoignez notre programme d'affiliation et offrez des solutions de fax en ligne exceptionnelles à votre public.
Devenir partenaire