Qué hace realmente el OCR con una página escaneada, qué producto de Alohi se encarga de ello y en qué se diferencia del enfoque de IA que utiliza Fax.Plus.
- El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte la imagen de un texto en texto legible por máquina y con capacidad de búsqueda.
- Scan.Plus ejecuta dos procesos de OCR: una pasada automática en el dispositivo para la búsqueda y la asignación de nombres, y una pasada manual en la cloud para obtener texto copiable.
- Fax.Plus no ejecuta OCR tradicional, pero sus herramientas de IA de Alohi extraen datos estructurados y generan una transcripción de texto a partir de un fax.
- El procesamiento de tipo OCR de ninguno de los dos productos añade una capa de texto seleccionable a un PDF exportado.
¿Qué es el OCR?
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología que convierte la imagen de un texto, como una página escaneada, en texto legible por máquina y con capacidad de búsqueda, en lugar de dejarlo como una imagen estática. A diferencia de los métodos de compresión diseñados únicamente para reducir el tamaño de archivo de un fax, el OCR lee lo que realmente está escrito en la página.
OCR en Scan.Plus
Scan.Plus ejecuta dos procesos de OCR independientes. Una pasada automática en el dispositivo se ejecuta cuando se escanea un documento por primera vez y de nuevo cuando se guarda; sirve para la búsqueda y para sugerir un nombre de documento, sin enviar nada a un servidor. Una segunda pasada manual, Image to Text, sube una página a los servidores de Scan.Plus y devuelve un texto que el usuario puede leer, copiar y compartir. Ninguna de las dos añade una capa de texto seleccionable a un PDF exportado; los archivos exportados siguen siendo de tipo imagen.
La función relacionada en Fax.Plus
Fax.Plus no comercializa una función llamada OCR. En su lugar, sus herramientas Alohi AI cumplen una finalidad similar en las páginas de un fax: AI Text Transcript convierte un fax en una versión de texto completa, y AI Data Extraction extrae campos estructurados, como nombres y fechas, en un formato copiable. Ambas funcionan de forma distinta al OCR clásico y están disponibles en el plan Enterprise.
Un caso habitual: dos lecturas diferentes
Un proveedor de servicios de bienestar de Maryland recibe formularios de admisión por fax y utiliza Alohi AI para extraer automáticamente el nombre del paciente y la fecha de la cita en campos estructurados, en lugar de volver a teclearlos. El resto de la documentación escaneada de la clínica sigue recurriendo al OCR propio de Scan.Plus para la búsqueda y la asignación inteligente de nombres, un proceso relacionado pero independiente que se ejecuta en otro producto.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa OCR?
OCR son las siglas de Optical Character Recognition (reconocimiento óptico de caracteres), la tecnología que convierte la imagen de un texto en texto legible por máquina y con capacidad de búsqueda.
¿Fax.Plus utiliza OCR para leer los faxes?
No exactamente. Fax.Plus no ejecuta OCR tradicional; sus herramientas Alohi AI utilizan un enfoque distinto para extraer texto y datos estructurados de un fax. Scan.Plus es el producto que ejecuta OCR.
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