Un fax enviado o recibido como registro en la carpeta Enviados o Bandeja de entrada de una cuenta, a diferencia del contenido real del archivo del documento.
- Un mensaje de fax es un fax enviado o recibido como registro individual en una cuenta, que aparece en una carpeta como Enviados o Bandeja de entrada.
- Es distinto de un documento, que es el contenido del propio archivo antes o después de transmitirse.
- En Fax.Plus, cada fax puede buscarse por su ID de fax, exportarse a CSV o abrirse para consultar su informe de confirmación.
- La terminología varía según el proveedor; la propia interfaz de Fax.Plus se refiere a cada uno simplemente como «un fax», no como «un mensaje» ni «un elemento».
¿Qué es un mensaje de fax?
Un mensaje de fax es un único fax enviado o recibido tratado como un registro dentro de una cuenta: la entrada que aparece en una lista, y no el archivo subyacente. Es la diferencia entre el contenido real del archivo del documento que alguien cargó y el registro transmitido que ahora se conserva en la cuenta.
El término que Fax.Plus utiliza realmente
La propia interfaz de Fax.Plus no utiliza la expresión «mensaje de fax»: cada elemento enviado o recibido aparece simplemente como un fax, listado en Enviados o Bandeja de entrada en el panel de Faxes. Cada uno de ellos se conserva en los registros de fax almacenados de una cuenta y, una vez enviado, puede tener su propio registro de confirmación.
Un caso habitual: encontrar un fax entre cientos
Una pequeña consultora de gestión de California, por cuya cuenta pasan cientos de faxes cada mes, busca por ID de fax para localizar el fax concreto sobre el que preguntó un cliente, en lugar de desplazarse por toda la carpeta Enviados.
Preguntas frecuentes
¿Un mensaje de fax es lo mismo que el documento que cargo?
No. El documento es el contenido del archivo antes de enviarse. Un mensaje de fax es el registro transmitido que después aparece en la carpeta Enviados o Bandeja de entrada de una cuenta.
¿Cómo llama Fax.Plus a un fax enviado o recibido?
La propia interfaz de Fax.Plus llama a cada uno simplemente «un fax», listado en Enviados o Bandeja de entrada en el panel de Faxes, en lugar de utilizar el término «mensaje de fax».
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