Bevor Sie etwas Wichtiges senden, prüfen Sie, ob Ihre Fax-Einrichtung tatsächlich funktioniert. Senden Sie ein Testfax mit Fax.Plus und erhalten Sie sofort einen Bestätigungsbericht per E-Mail, in der App oder in Ihrem Dashboard, damit Sie sicher wissen, dass es angekommen ist.
Erstellen Sie ein Testdokument zum Versenden per efax. Das kann ein einseitiges Dokument mit einem Text wie „Testfax gesendet am [date]“ sein. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit Sie die Richtigkeit des empfangenen Dokuments überprüfen können.
Gehen Sie zum Bereich „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers im Feld „An“ ein (Ländervorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer).
Fügen Sie das Dokument hinzu, das Sie faxen möchten. Optional können Sie ein Deckblatt und eine kurze Nachricht für den Empfänger hinzufügen.
Senden Sie das Fax online und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht per E-Mail, in der Fax.Plus-App und im Web-Dashboard.
Eine Testfaxnummer dient dazu zu prüfen, ob Ihr Faxgerät oder Ihr Online-Faxdienst korrekt funktioniert. Wenn Sie ein Testfax an diese Nummer senden, können Sie:
sicherstellen, dass die Übertragungsqualität klar ist.
bestätigen, dass der Empfänger das Dokument korrekt erhält.
Probleme mit Ihrem Faxsystem beheben, etwa Verbindungs- oder Formatierungsfehler.
Testfaxnummern sind besonders nützlich, wenn Sie ein neues Faxgerät einrichten, zu einem Online-Faxdienst wechseln oder die Funktionalität Ihres bestehenden Systems testen.
Sie brauchen keine separate Testfaxnummer. Jedes kostenlose Fax.Plus-Konto enthält eine eigene Faxnummer, sodass Sie ein echtes Testfax genauso senden können wie jedes andere Fax und einen echten Bestätigungsbericht erhalten. Registrieren Sie sich kostenlos, senden Sie mit den obigen Schritten ein einseitiges Testdokument an sich selbst (oder an eine Kollegin bzw. einen Kollegen) und prüfen Sie Ihre E-Mails, die Fax.Plus-App oder Ihr Dashboard auf die Zustellbestätigung. Wenn es ankommt, funktioniert Ihre Einrichtung.
Prüfen Sie unten Ihre Datei und die Nummer. Es wird nichts gesendet, bis Sie ein kostenloses Konto erstellen.
Ein kurzer Test bestätigt drei Dinge, bevor Sie etwas Wichtiges senden: Ihr System funktioniert tatsächlich und kann eine echte Übertragung abschließen, Verbindungs- oder Formatierungsprobleme zeigen sich, solange wenig auf dem Spiel steht, und Sie vermeiden Verzögerungen oder Peinlichkeiten, wenn ein Fax vor einem Kunden oder Partner fehlschlägt. Dafür genügen eine Seite und ein paar Minuten.
Ein physisches Faxgerät oder eine Telefonleitung testen Sie genauso wie online: Senden Sie ein einseitiges Fax an eine Nummer, die Sie kontrollieren (oder an einen kostenlosen Dienst), und prüfen Sie, ob es klar ankommt. Wenn Sie auf Online-Faxen umsteigen, registrieren Sie sich stattdessen für ein kostenloses Fax.Plus-Konto und senden Sie sich selbst ein Testfax. Das geht schneller, und Sie erhalten einen Bestätigungsbericht per E-Mail, statt am Gerät zu warten.
Wenn Sie Ihre eigene Fax.Plus-Nummer nicht verwenden möchten, haben Sie zwei einfache Möglichkeiten: Senden Sie das Testfax von einer zweiten Faxleitung oder einem zweiten Konto an sich selbst, falls Sie eines haben, oder bitten Sie eine befreundete Person oder eine Kollegin bzw. einen Kollegen mit einem funktionierenden Faxgerät, es zu empfangen und zu bestätigen, dass die Kopie gut lesbar ist. In beiden Fällen bestätigt eine erfolgreiche Zustellung, dass Ihr System funktioniert.
Ja. Mit der Fax.Plus-App können Sie ein Testfax von Ihrem iPhone oder Android-Gerät aus genauso senden wie von einem Computer: Hängen Sie ein einseitiges Dokument an, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und senden Sie es ab. Den gleichen Bestätigungsbericht erhalten Sie per E-Mail und in der App.
Nicht wirklich. Der Free-Tarif von Fax.Plus enthält 10 einmalige, nur für den Versand nutzbare Seiten ohne Kreditkarte – mehr als genug, um Ihre Einrichtung zu testen. Wenn Sie mehr als ein paar Tests durchführen möchten oder eine dauerhafte Faxnummer benötigen, hebt jeder kostenpflichtige Tarif diese Begrenzung mit einem eigenen monatlichen Seitenkontingent auf.
Sie müssen nicht raten. Fax.Plus sendet einen Bestätigungsbericht, sobald die Zustellung erfolgreich war: per E-Mail, als Push-Benachrichtigung in der mobilen App und als Statusmeldung in Ihrem Web-Dashboard. Wenn Sie innerhalb weniger Minuten keinen Bericht erhalten, wurde das Fax wahrscheinlich nicht zugestellt. Prüfen Sie dann die Nummer und versuchen Sie es erneut.
Prüfen Sie die Faxnummer des Empfängers noch einmal auf den richtigen Ländercode und die richtige Vorwahl, vergewissern Sie sich, dass Ihr Dokument weder passwortgeschützt noch beschädigt ist, und stellen Sie sicher, dass in Ihrem Fax.Plus-Tarif noch Seiten verfügbar sind. Wenn alles korrekt aussieht und es dennoch fehlschlägt, versuchen Sie es erneut: Die meisten Fehler sind vorübergehende Leitungs- oder Netzwerkprobleme auf der Empfängerseite und kein Problem mit Ihrem Konto.
Sobald Ihr Testfax bestätigt ist, geht es hier weiter: Holen Sie sich eine echte Faxnummer, senden Sie von jedem Gerät aus oder machen Sie Ihre Dokumente faxbereit.
Erstellen Sie Ihr kostenloses Fax.Plus-Konto und senden Sie Ihr Testfax wirklich ab. Erhalten Sie Ihren Bestätigungsbericht per E-Mail, in der App und in Ihrem Dashboard – ohne Kreditkarte.