Hoe verstuurt u een testfax?

Een snelle test bevestigt drie dingen voordat u iets belangrijks verstuurt: uw systeem werkt daadwerkelijk en kan een echte transmissie voltooien, verbindings- of opmaakproblemen komen aan het licht wanneer er weinig op het spel staat, en u voorkomt de vertraging of ongemakkelijke situatie van een mislukte fax bij een klant of partner. Het kost één pagina en een paar minuten.

Het testen van een fysiek faxapparaat of telefoonlijn werkt op dezelfde manier als online testen: verstuur een fax van één pagina naar een nummer dat u beheert (of een gratis service) en controleer of deze helder aankomt. Als u overstapt op online faxen, meld u dan aan voor een gratis Fax.Plus-account en verstuur uzelf in plaats daarvan een testfax. Dat is sneller en u ontvangt een bevestigingsrapport per e-mail, in plaats van naast het apparaat te moeten wachten.

Als u liever uw eigen Fax.Plus-nummer niet gebruikt, hebt u twee eenvoudige opties: verstuur de testfax naar uzelf vanaf een tweede faxlijn of een tweede account, als u die hebt, of vraag een vriend of collega met een werkend faxapparaat om de fax te ontvangen en te bevestigen dat de kopie duidelijk leesbaar is. In beide gevallen bevestigt een geslaagde bezorging dat uw systeem werkt.

Ja. Met de Fax.Plus-app kunt u vanaf uw iPhone of Android-apparaat een testfax versturen, op dezelfde manier als vanaf een computer: voeg een document van één pagina toe, voer het faxnummer van de ontvanger in en verstuur de fax. U ontvangt hetzelfde bevestigingsrapport per e-mail en in de app.

Niet echt. Het gratis abonnement van Fax.Plus bevat 10 eenmalige pagina's om te versturen, zonder dat een creditcard nodig is. Dat is ruim voldoende om uw configuratie te testen. Als u meer dan een paar keer wilt testen of een permanent faxnummer wilt, heft elk betaald abonnement die limiet op, met een eigen maandelijks aantal pagina's.

U hoeft niet te gokken. Fax.Plus stuurt een bevestigingsrapport zodra de bezorging is geslaagd: per e-mail, als pushmelding in de mobiele app en als statusupdate in uw webdashboard. Als u binnen een paar minuten niets ziet, is de fax waarschijnlijk niet doorgekomen. Controleer dan het nummer en probeer het opnieuw.

Controleer nogmaals of het faxnummer van de ontvanger de juiste landcode en het juiste netnummer bevat, controleer of uw document niet met een wachtwoord is beveiligd of beschadigd is, en zorg dat uw Fax.Plus-abonnement nog pagina's heeft. Als alles klopt en het toch mislukt, probeer de fax dan opnieuw te versturen: de meeste mislukkingen zijn tijdelijke lijn- of netwerkproblemen aan de kant van de ontvanger en geen probleem met uw account.