Hoe verstuur ik een testfax?
Controleer of uw ontvanger faxen kan ontvangen met een testfax
Het is van essentieel belang dat u ervoor zorgt dat uw faxsysteem goed werkt voordat u belangrijke documenten verzendt. Een effectieve manier om dit te doen is door een testfax te verzenden.
Ontdek hoe u een testfax verzendt:
Meld u aan voor een gratis account op Fax.Plus.
Ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in.
Klik op Bestand toevoegen om de documenten bij te voegen die u wilt faxen.
Verstuur je fax meteen en wacht op het bevestigingsrapport.
Wat is een testfaxnummer?
Een testfaxnummer wordt gebruikt om te controleren of uw faxapparaat of online faxservice correct werkt. Door een testfax naar dit nummer te sturen, kunt u:
Zorg ervoor dat de transmissiekwaliteit duidelijk is.
Controleer of de ontvanger het document correct ontvangt.
Problemen met uw faxsysteem oplossen, zoals connectiviteits- of opmaakfouten.
Testfaxnummers zijn vooral handig bij het instellen van een nieuw faxapparaat, het overstappen op een online faxservice of het testen van de functionaliteit van uw bestaande systeem.
Een testfax versturen in 3 stappen
Maak een testdocument voor efax. Dit kan een eenvoudig document van één pagina zijn met een tekst als "Testfax verzonden op [datum]". Vermeld uw contactgegevens zodat u de juistheid van het ontvangen document kunt controleren.
Faxnummer ontvanger toevoegen
Ga naar het gedeelte Fax verzenden en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld Aan in (landcode + netnummer + faxnummer). U kunt faxberichten vanaf de computer naar meerdere faxnummers tegelijk verzenden.
Faxdocumenten bijvoegen
Voeg de documenten die u wilt faxen bij. U kunt ook een faxvoorblad toevoegen en wat informatie over de ontvanger vermelden.
Fax verzenden
Verstuur fax online en wacht op het bevestigingsrapport. U ontvangt het rapport in uw e-mail, via een pushmelding in de mobiele app van Fax.Plus en het kan ook worden bekeken in uw webdashboard.
Hoe vraag ik een testfaxnummer aan en verstuur ik online een testfax?
Maak een gratis account aan op Fax.Plus en krijg toegang tot een gratis faxnummer waarmee u eenvoudig de functionaliteit van uw faxsysteem of dat van de ontvanger kunt controleren. Door de verzending vooraf te testen, kunt u ervoor zorgen dat het document zonder fouten of storingen wordt verzonden. Volg de bovenstaande stappen om uw document te uploaden, het testfaxnummer in te voeren en uw fax te verzenden. Dit proces is eenvoudig, efficiënt en essentieel voor het behoud van de betrouwbaarheid van uw faxcommunicatie.
Waarom zou je een testfax versturen?
Door een testfax naar uzelf of een aangewezen nummer te sturen, bespaart u tijd en behoudt u uw geloofwaardigheid. Het testen van uw faxsysteem zorgt ervoor:
Betrouwbaarheid: Controleer of je systeem operationeel is en realtime transmissies aankan.
Problemen oplossen: Identificeer en repareer mogelijke problemen voordat je belangrijke documenten verstuurt.
Professionaliteit: Voorkom vertragingen of fouten in de omgang met klanten of partners.
Andere manieren om een faxnummer te testen
Als je geen toegewezen faxnummer hebt, zijn hier enkele alternatieven:
Fax naar mezelf sturen: Als je twee faxlijnen hebt, kun je de ene gebruiken om een fax naar de andere te sturen.
Neem contact op met een vriend of collega: Vraag iemand met een faxapparaat om je testdocument te ontvangen en de kwaliteit ervan te bevestigen.
Deze opties zorgen ervoor dat uw faxsysteem volledig functioneert voordat u belangrijke documenten verzendt.
Een testfax verzenden met Fax.Plus
Met Fax.Plus kunt u eenvoudig testfaxen verzenden, of u nu een nieuwe gebruiker bent of een doorgewinterde professional. Zo werkt het:
Een testfax verzenden met Fax.Plus
Aanmelden of inloggen bij uw Fax.Plus .
Upload je testdocument.
Voer het faxnummer van de test in of stuur de fax naar uzelf.
Druk op "Verzenden" en wacht op bevestiging.
Met Fax.Plus kunt u uw faxmogelijkheden moeiteloos testen en u richten op wat het belangrijkst is: uw bedrijf.
Gerelateerde artikelen en handleidingen
Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.
Begin nu met faxen.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.
Word onze partner!
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
