大切なfaxを送る前に、fax環境が正しく動作するかを確認しましょう。Fax.Plusでテストfaxを送信すると、メール、アプリ、またはダッシュボードで確認レポートがすぐに届くため、確実に送信されたことが分かります。
efaxで送信するテスト用の文書を作成します。「テストfax送信日:[date]」のようなテキストを記載した1ページの文書で十分です。受信した文書が正しく届いたか確認できるよう、連絡先も記載してください。
fax送信セクションに移動し、宛先フィールドに受信者のfax番号(国番号+市外局番+fax番号)を入力します。
faxで送信する文書を添付します。必要に応じて、カバーシートと受信者向けの短いメモを追加することもできます。
faxをオンラインで送信し、確認レポートが届くのを待ちます。レポートは、メール、Fax.Plusモバイルアプリ、Webダッシュボードで受け取れます。
テストfax番号は、faxマシンやオンラインfaxサービスが正しく動作しているかを確認するために使用します。この番号にテストfaxを送信すると、次のことを確認できます。
送信品質が鮮明であること。
受信者が文書を正しく受信できること。
接続エラーやフォーマットエラーなど、faxシステムの問題を特定できること。
テストfax番号は、新しいfaxマシンを設定するとき、オンラインfaxサービスに切り替えるとき、既存のシステムの動作を確認するときに特に便利です。
別途テストfax番号は必要ありません。Fax.Plusの無料アカウントにはそれぞれ専用のfax番号が付いているため、通常のfaxと同じ方法で実際にテストfaxを送信し、本物の確認レポートを受け取ることができます。無料で登録し、上記の手順に沿って、ご自身(または同僚)宛に1ページのテスト文書を送信してください。その後、メール、Fax.Plusアプリ、またはダッシュボードで配信確認レポートをチェックします。届いていれば、設定は正常に動作しています。
下でファイルと番号を確認してください。無料アカウントを作成するまで、何も送信されません。
大切なfaxを送る前に簡単なテストを行うと、次の3点を確認できます。システムが正常に動作し、実際の送信を完了できること。接続やフォーマットの問題を、影響の少ないうちに発見できること。そして、取引先やパートナーの前でfaxの送信に失敗して、遅延や恥ずかしい思いをするのを避けられることです。必要なのは1ページの文書と数分だけです。
物理的なfaxマシンや電話回線のテストも、オンラインでのテストと同じ方法です。ご自身が管理する番号(または無料サービス)に1ページのfaxを送信し、鮮明に届くかを確認します。オンラインfaxへの移行を検討している場合は、Fax.Plusの無料アカウントに登録して、ご自身宛にテストfaxを送信してみてください。そのほうが早く、マシンの前で待たなくても、確認レポートがメールで届きます。
ご自身のFax.Plus番号を使いたくない場合は、2つの簡単な方法があります。別のfax回線またはアカウントをお持ちであれば、そこから自分宛てにテストfaxを送信するか、faxマシンが使える友人や同僚に受信してもらい、コピーが鮮明かどうかを確認してもらいます。どちらの方法でも、正常に配信されれば、お使いのシステムが動作していることを確認できます。
はい、できます。Fax.Plusのモバイルアプリを使えば、パソコンと同じ手順で iPhone や Android デバイスからテストfaxを送信できます。1ページの文書を添付し、受信者のfax番号を入力して送信するだけです。メールとアプリの両方で、同じ確認レポートが届きます。
実質的にはありません。Fax.Plusの無料プランには、クレジットカード不要で、1回限り使える送信専用の10ページ分が含まれており、セットアップのテストには十分です。何度もテストする場合や、継続的に使えるfax番号が必要な場合は、有料プランにすると、この上限がなくなり、プランごとの月間ページ数が利用できます。
推測する必要はありません。Fax.Plusは、配信が成功するとすぐに確認レポートを送信します。メール、モバイルアプリのプッシュ通知、Webダッシュボードのステータス更新でお知らせします。数分経っても確認レポートが届かない場合は、faxが送信されていない可能性が高いため、番号を確認してもう一度お試しください。
受信者のfax番号の国番号と市外局番が正しいか再確認し、文書にパスワード保護がかかっていないか、破損していないかを確認してください。また、ご利用のFax.Plusプランに残りページ数があることも確認してください。すべて問題ないのに送信に失敗する場合は、再送信をお試しください。失敗の多くは、受信側の回線やネットワークの一時的な問題によるもので、アカウントの問題ではありません。
テストfaxの確認ができたら、次はこちらをご覧ください。実際のfax番号の取得、あらゆるデバイスからの送信、文書のfax用の準備について説明しています。
Fax.Plusの無料アカウントを作成して、実際にテストfaxを送信しましょう。確認レポートは、メール、アプリ、ダッシュボードで受け取れます。クレジットカードは不要です。