So faxen Sie ein PDF-Dokument

Ja. Fax.Plus wandelt die Seiten Ihres hochgeladenen PDFs in Faxbilder um und sendet sie an die Ziel-Faxnummer, auch an ein physisches Faxgerät. Der Empfänger benötigt weder Ihre ursprüngliche PDF-Datei noch ein Fax.Plus-Konto. Prüfen Sie vor dem Senden, ob die Nummer zum vorgesehenen Empfänger gehört.

Ein neues Free-Konto erhält nach der Verifizierung per Mobiltelefon einmalig ein Kontingent von zehn Standard-Faxseiten. Die Seiten Ihres PDFs und eines eventuellen Deckblatts werden auf die Nutzung angerechnet. Ziele mit hohen Gebühren können mehr vom Kontingent verbrauchen. Es handelt sich weder um ein monatliches Kontingent noch um zehn kostenlose PDF-Dokumente, und der Free-Tarif enthält keinen Faxempfang. Bestimmte Ziele mit hohen Gebühren erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Sie müssen ein PDF nicht ausdrucken, bevor Sie es zu Fax.Plus hochladen. Öffnen Sie die gespeicherte Datei und prüfen Sie jede Seite. Enthält sie ausgefüllte Formularfelder, Anmerkungen oder Signaturen, erstellen Sie eine reduzierte (flache) Kopie, zum Beispiel durch „In PDF drucken“. Öffnen Sie diese Kopie anschließend erneut und prüfen Sie, ob der Inhalt weiterhin sichtbar ist.

Ja. Verwenden Sie die Fax.Plus-App auf dem iPhone oder unter Android, um ein auf Ihrem Smartphone gespeichertes oder über die Dateiauswahl verfügbares PDF anzuhängen. Prüfen Sie das Dokument und die Empfängernummer vor dem Senden. Sie benötigen eine Internetverbindung und ein ausreichendes Sendekontingent; eine Mobiltelefonnummer ist nicht selbst die Ziel-Faxnummer.

Bei Faxnummern außerhalb von Fax.Plus werden die Seiten bei der Faxübertragung als Schwarz-Weiß-Bilder gesendet. Bei einer Übertragung von Fax.Plus zu Fax.Plus ist Farbe möglich. Der Empfänger erhält möglicherweise ausgedruckte Seiten oder ein von seinem Faxdienst erzeugtes PDF statt Ihrer Originaldatei. Prüfen Sie Lesbarkeit und Kontrast, und verlassen Sie sich bei wichtigen Angaben nicht auf Farbe.

Passwortgeschützte PDFs werden für den Fax-Upload nicht unterstützt. Wenn Sie zum Zugriff auf das Dokument berechtigt sind, erstellen Sie mit Ihrer PDF-Software eine ungeschützte Kopie und öffnen Sie diese erneut, um vor dem Hochladen jede Seite zu prüfen. Entfernen Sie Schutzmaßnahmen nicht ohne Berechtigung. Ein beschädigtes oder fehlerhaftes PDF muss unter Umständen erneut gespeichert werden.

Die Nutzung für HIPAA erfordert ein berechtigtes Enterprise-Setup, ein abgeschlossenes Business Associate Agreement und einen aktivierten HIPAA-Modus. Ein Free-Konto ist keine HIPAA-Lösung. Befolgen Sie die Handhabungsregeln Ihrer Organisation, bestätigen Sie die Empfängernummer und nutzen Sie die erforderlichen Kontoschutzmaßnahmen, bevor Sie ein PDF mit geschützten Gesundheitsinformationen faxen.

Manche PDF-Felder, Anmerkungen oder Signaturen werden in Ihrem Viewer angezeigt, aber bei der Faxkonvertierung nicht korrekt übernommen. Erstellen Sie eine reduzierte (flache) PDF-Kopie, öffnen Sie sie erneut und prüfen Sie alle Seiten, bevor Sie sie erneut hochladen. Prüfen Sie das Übertragungsergebnis und bitten Sie den Empfänger, die Lesbarkeit zu bestätigen, wenn der Inhalt wichtig ist.

Nein. Ein Bericht über eine erfolgreiche Übertragung bestätigt, dass das Faxgerät am Zielort die Faxübertragung angenommen hat. Er beweist nicht, dass eine Person das Dokument gelesen hat, dass jede Seite lesbar ist oder dass eine Organisation eine Einreichung akzeptiert hat. Prüfen Sie Nummer, Seitenzahl und Endstatus und lassen Sie sich die Annahme bei Bedarf direkt bestätigen.