Как отправить PDF-документ по факсу

Отправляйте PDF по факсу с электронной почты, компьютера или телефона без факсимильного аппарата.

Fax.Plus позволяет отправить PDF по факсу с компьютера или мобильного телефона. Факсимильный аппарат и стационарный телефон не нужны.

Отправка факса онлайн

Сравнить тарифы

Видео: как отправить PDF по факсу с помощью Fax.Plus

Как отправить PDF на номер факса

Загрузите PDF в Fax.Plus, введите номер факса получателя и отправьте документ с компьютера или телефона. Факсимильный аппарат и стационарный телефон не нужны. Сначала проверьте PDF, затем выполните следующие шаги:

Создайте бесплатную учётную запись в Fax.Plus и войдите в неё. Если вы отправляете PDF по факсу с телефона, установите приложение Fax.Plus из Apple App Store или Google Play.

Откройте раздел «Отправить факс» на панели управления Fax.Plus и введите номер факса получателя вместе с кодом страны и кодом города. Факс можно отправить онлайн сразу на несколько номеров.

Прикрепите PDF-документ или документы и при желании добавьте титульный лист факса. Сначала откройте итоговый PDF и проверьте, что все страницы, заполненные поля и подписи отображаются.

Расположите прикреплённые файлы в нужном порядке. Страницы внутри каждого PDF идут в порядке, заданном в этом PDF, поэтому перед отправкой проверьте и порядок файлов, и порядок страниц.

Нажмите «Отправить». Итоговый статус можно проверить на панели управления Fax.Plus или в письме с подтверждением. Успешная передача подтверждает, что факсимильное оборудование получателя приняло факс. Она не означает, что документ прочитал или принял человек.

/ Инструкции

Отправка PDF по факсу с компьютера, телефона, электронной почты и не только

Отправьте PDF из браузера в Windows или macOS, из приложения Fax.Plus на iPhone или Android либо с электронной почты, для которой включена функция Email to Fax. Выберите способ, который соответствует месту хранения вашего PDF, а затем проверьте итоговый статус передачи.

Как отправить PDF по факсу с компьютера

Загрузите сохранённый PDF с ПК или Mac через веб-приложение Fax.Plus. Печатать PDF, устанавливать настольное приложение и подключать стационарный телефон не нужно.

Создайте бесплатную учётную запись в Fax.Plus и войдите в неё.

Откройте раздел «Отправить факс» на панели управления Fax.Plus и введите номер факса получателя.

Прикрепите PDF-файл, проверьте его страницы и при необходимости добавьте титульный лист.

Нажмите «Отправить». Итоговый статус можно проверить в своей учётной записи или в письме с подтверждением.

Как отправить PDF по факсу с телефона

С помощью Fax.Plus можно отправить по факсу сохранённый PDF с iPhone или Android. Выполните пять шагов:

Скачайте мобильное приложение Fax.Plus из Apple App Store или Google Play.

Войдите в существующий аккаунт или создайте новый и пройдите все необходимые этапы верификации.

Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя.

Прикрепите сохранённый PDF, который нужно отправить, проверьте его страницы и при необходимости добавьте титульный лист.

Нажмите «Отправить». Итоговый статус передачи можно проверить в приложении или в письме с подтверждением.

Можно ли отправить PDF по факсу из Gmail, Outlook или Yahoo?

Прикрепите PDF к письму и отправьте его через Fax.Plus с помощью Gmail, Outlook или другого почтового сервиса. Для функции Email to Fax нужны подходящий платный тариф, включённая в вашей учётной записи функция и авторизованный адрес отправителя.

Убедитесь, что функция Email to Fax включена на вашем подходящем тарифе, и используйте адрес электронной почты, авторизованный в вашей учётной записи Fax.Plus.

Создайте письмо и введите номер факса получателя в поле «Кому». Укажите номер факса адресата (включая код страны и код города), а затем @fax.plus (например, +16692001010@fax.plus).

Прикрепите итоговый PDF, который нужно отправить по факсу. Убедитесь, что заполненные поля и подписи отображаются в сохранённом файле.

Отправьте письмо с PDF, а затем проверьте статус передачи в Fax.Plus или письмо с подтверждением.

Email-to-Fax

Есть ли у Adobe служба факса?

Сохраните документ, подготовленный в Adobe Acrobat или Reader, в формате PDF и загрузите его в Fax.Plus. Для этого способа нужен сохранённый PDF, а встроенная служба факса Adobe не требуется. Порядок действий:

Сохраните документ в формате PDF. Если в нём есть заполненные поля или примечания, создайте «плоскую» копию и снова откройте её, чтобы проверить содержимое.

Откройте раздел Отправить факс на панели управления Fax.Plus и введите номер факса получателя.

Прикрепите итоговый PDF-файл, который нужно отправить по факсу. При необходимости добавьте титульный лист.

Нажмите «Отправить», затем проверьте итоговый статус передачи.

Как отправить PDF по факсу из Google Диска?

Чтобы отправить по факсу PDF-файл из Google Диска, используйте установленное дополнение Fax.Plus для Google Workspace. Перед отправкой войдите в аккаунт и авторизуйте дополнение. Если ваша организация ограничивает использование дополнений, уточните доступ у администратора.

Откройте Google Drive и найдите документ, который нужно отправить по факсу.

Откройте сохранённый PDF-файл с помощью установленного дополнения Fax.Plus. Если дополнение недоступно, проверьте его установку и разрешения на использование дополнений в вашей организации.

Войдите в учётную запись Fax.Plus или бесплатно создайте новую. Предоставьте расширению Fax.Plus необходимые разрешения.

Введите номер факса получателя в международном формате, проверьте PDF-файл и отправьте факс.

Установить расширение

Сканирование PDF для отправки по факсу

Если документ остался на бумаге, отсканируйте его страницы в мобильном приложении Fax.Plus перед отправкой. Убедитесь, что текст читаем, а края страниц не обрезаны.

Скачайте мобильное приложение Fax.Plus из Apple App Store или Google Play.

Запустите приложение и перейдите в раздел Отправить факс на панели управления.

Нажмите «Добавить файл» и выберите «Сканировать камерой», чтобы начать сканирование. Примечание: возможно, потребуется предоставить доступ к камере.

Отсканируйте документ, при необходимости отредактируйте изображение (например, обрежьте или улучшите его) и нажмите «Далее».

Введите номер факса получателя и нажмите Отправить.

Узнать больше

Подпишите PDF перед отправкой по fax

Чтобы самостоятельно подписать факс из раздела Входящие или Отправленные либо запросить подпись, перешлите его в Sign.Plus. Завершите подписание там, затем сохраните подписанный PDF-файл и прикрепите его к новому факсу в Fax.Plus.

Войдите в свою учётную запись Fax.Plus и перейдите в раздел Факсы на панели управления.

Откройте вкладку Входящие или Отправленные.

Найдите факс, который нужно подписать, и нажмите Ещё (⋮).

Нажмите «Переслать в Sign.Plus» и дождитесь загрузки Sign.Plus.

Выберите в Sign.Plus вариант «Подписать самостоятельно» или «Запросить подпись». После завершения подписания сохраните подписанный PDF-файл и прикрепите его к новому факсу в Fax.Plus.

Узнать больше

Устранение неполадок при отправке PDF по факсу

Ошибки загрузки PDF. PDF-файлы, защищённые паролем, не поддерживаются. Используйте авторизованную копию без защиты. Если файл повреждён, сохраните новый PDF и откройте его повторно перед загрузкой. Если заполненные поля или примечания отсутствуют, создайте «плоскую» копию и проверьте результат.

‍

Ошибки в номере факса. Проверьте номер факса получателя, включая код страны и код города. Если передача не удалась, изучите итоговую ошибку или отчёт, прежде чем повторить отправку.

‍

Сбои передачи. Доставке могут помешать занятая линия, отсутствие ответа или неполадки оборудования получателя. Проверьте итоговый статус и факсимильную линию получателя. Автоматические повторные попытки не гарантируют доставку.

‍

Ограничения на файлы. Fax.Plus позволяет прикрепить к одному факсу до десяти файлов. Также действуют ограничения на размер файлов и количество страниц, которые могут зависеть от тарифа или способа отправки. Перед загрузкой проверьте актуальные ограничения для вашей учётной записи.

Как бесплатно отправить PDF на номер факса?

После подтверждения номера мобильного телефона новая учётная запись Free получает единовременный лимит в десять стандартных страниц факса. Это лимит страниц, а не десять PDF-файлов и не ежемесячный лимит. Отправка в направления с высокой стоимостью может расходовать больший объём лимита, поэтому перед отправкой проверьте стоимость для нужного направления. Некоторые направления с высокой стоимостью доступны только на платном тарифе.

Получение fax в виде PDF-файлов во входящих

Получите номер факса или перенесите свой

Оформите тариф через Fax.Plus , чтобы получить новый номер факса или перенести текущий номер. Убедитесь, что подписка активна и на балансе достаточно страниц для входящих факсов.

Сообщите свой номер факса

Назначенный вам номер факса указан в разделе Факсы на панели управления Fax.Plus. Убедитесь, что отправители набирают номер с верным кодом страны и кодом города (например, +16692001010).

Уведомления о новых fax

Полученные fax отображаются в разделе Fax > Входящие. В зависимости от настроек уведомлений онлайн-fax также можно получать по электронной почте в виде PDF-вложений. Проверьте настройки аккаунта для уведомлений по электронной почте и push-уведомлений.

Почему Fax.Plus?

Отправляйте PDF без печати, проверяйте статус передачи и выбирайте возможности аккаунта, которые нужны для вашей работы.

Отправка факса без печати

Отправьте сохранённый PDF с компьютера или телефона, не распечатывая его. Проверьте страницы перед загрузкой, а затем отслеживайте итоговый статус передачи.

Защита хранимых файлов

Сохранённые PDF-файлы и файлы факсов шифруются при хранении по стандарту AES-256. Изучите меры защиты для вашего рабочего процесса: передача факсов не защищена сквозным шифрованием.

Получение fax в формате PDF

Чтобы получать PDF-файлы, выберите платный тариф с местным, бесплатным (toll-free) или международным номером факса. Возможность переноса номера зависит от соответствия требованиям и доступности.

Отправка PDF по электронной почте

Прикрепите PDF-файл к письму, отправленному через Email to Fax, при условии, что эта функция включена на подходящем платном тарифе. Используйте авторизованный адрес и проверьте итоговый статус передачи.

Подберите тариф под свои задачи

Отправляйте сохранённый PDF-файл по факсу без бумаги и чернил. Сопоставьте свои потребности в отправке, лимит страниц и стоимость направлений, чтобы выбрать подходящий тариф.

Проверьте соответствие требованиям

Ознакомьтесь с мерами защиты в соответствии с SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR и CCPA. Для HIPAA необходимы подходящая конфигурация Enterprise, заключённое BAA и включённый режим HIPAA.

Частые вопросы

Можно ли отправить PDF на номер факса или на факсимильный аппарат?

Да. Fax.Plus преобразует страницы загруженного PDF-файла в факсимильные изображения и отправляет их на указанный номер факса, в том числе на физический факсимильный аппарат. Получателю не нужны ни ваш исходный PDF-файл, ни учётная запись Fax.Plus. Перед отправкой убедитесь, что номер принадлежит нужному получателю.

Можно ли бесплатно отправить PDF по факсу с компьютера?

После подтверждения номера мобильного телефона новая учётная запись Free получает единовременный лимит в десять стандартных страниц факса. Страницы PDF-файла и титульного листа входят в этот лимит. Отправка в направления с высокой стоимостью может расходовать больший объём лимита. Это не ежемесячный лимит и не десять бесплатных PDF-документов. Кроме того, тариф Free не включает приём факсов. Некоторые направления с высокой стоимостью доступны только на платном тарифе.

Нужно ли распечатывать или конвертировать PDF перед отправкой по fax?

Печатать PDF-файл перед загрузкой в Fax.Plus не нужно. Откройте сохранённый файл и проверьте каждую страницу. Если в нём есть заполненные поля форм, аннотации или подписи, создайте «плоскую» копию, например с помощью печати в PDF. Затем снова откройте эту копию и убедитесь, что содержимое по-прежнему отображается.

Можно ли отправить PDF по факсу с телефона?

Да. Используйте приложение Fax.Plus на iPhone или Android, чтобы прикрепить PDF-файл, сохранённый на телефоне или доступный через окно выбора файлов. Перед отправкой проверьте документ и номер получателя. Вам понадобятся подключение к интернету и достаточный лимит на отправку. Номер мобильного телефона не является номером факса получателя.

Получит ли адресат идентичный цветной PDF?

При отправке на номера факса за пределами Fax.Plus страницы передаются в виде чёрно-белых изображений. Между пользователями Fax.Plus возможна цветная передача. Получатель может получить распечатанные страницы или PDF-файл, сформированный его факс-сервисом, а не ваш исходный файл. Проверьте читаемость и контрастность и не полагайтесь на цвет при передаче важных сведений.

Можно ли отправить по факсу PDF-файл, защищённый паролем?

Загрузка PDF-файлов, защищённых паролем, для отправки по факсу не поддерживается. Если у вас есть право доступа к документу, создайте копию без защиты в программе для работы с PDF, затем откройте её снова и проверьте каждую страницу перед загрузкой. Не снимайте защиту без разрешения. Если PDF-файл повреждён или имеет неверную структуру, его может потребоваться сохранить заново.

Соответствует ли Fax.Plus требованиям HIPAA?

Для использования в рамках HIPAA необходимы подходящая конфигурация Enterprise, заключённое Business Associate Agreement и включённый режим HIPAA. Аккаунт Free не обеспечивает соответствие HIPAA. Перед отправкой по fax PDF с данными о состоянии здоровья соблюдайте правила обработки данных в вашей организации, проверьте номер получателя и примените необходимые меры защиты аккаунта.

Почему в PDF-факсе отсутствуют поля или подписи?

Некоторые поля, аннотации или подписи в PDF могут отображаться в программе просмотра, но неверно попадать в факс при конвертации. Создайте «плоскую» копию PDF, затем откройте её снова и проверьте все страницы перед повторной загрузкой. Проверьте результат передачи и, если содержимое важно, попросите получателя подтвердить, что документ читаем.

Подтверждает ли отчёт об успешной отправке факса, что PDF-файл прочитан?

Нет. Отчёт об успешной передаче подтверждает только то, что принимающее факсимильное оборудование приняло факс. Он не доказывает, что документ прочитан, что все страницы читаемы или что организация приняла документ к рассмотрению. Проверьте номер, количество страниц и итоговый статус, а при необходимости получите подтверждение приёма напрямую от получателя.

Дополнительная помощь по отправке PDF-документов по fax

Подготовьте документы и титульный лист, выберите способ отправки с мобильного устройства или получите помощь по международным направлениям, времени передачи и неудачным отправкам.

Отправьте PDF по факсу прямо сейчас.

Загрузите подготовленный PDF-файл, введите номер факса получателя и проверьте итоговый статус передачи. Начните с компьютера или телефона.

Создать аккаунт

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.

Стать партнёром

Продукты Alohi

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Факс для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпускам Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Правовой гид по электронной подписи

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по законности электронной подписи

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций