Come inviare un documento PDF via fax

Invia un PDF via fax da email, computer o telefono senza un apparecchio fax.

Fax.Plus permette di inviare un PDF come fax dal computer o dallo smartphone, senza bisogno di un apparecchio fax o di una linea fissa.

Invia un fax online

Confronta i piani

Video: come inviare un PDF via fax con Fax.Plus

Come inviare un PDF a un numero di fax?

Carica il PDF su Fax.Plus, inserisci il numero di fax del destinatario e invialo dal computer o dal telefono. Non servono né un apparecchio fax né una linea fissa. Controlla prima il PDF, poi segui questi passaggi:

Registrati per creare un account gratuito su Fax.Plus e accedi. Se invii un PDF via fax dal telefono, scarica l'app Fax.Plus da Apple App Store o da Google Play.

Vai alla sezione Invia fax della Dashboard di Fax.Plus e digita il numero di fax del destinatario, compresi prefisso internazionale e prefisso locale. Puoi inviare un fax online a più numeri di fax contemporaneamente.

Allega il documento PDF (o i documenti PDF) e, se vuoi, aggiungi un frontespizio del fax. Apri prima il PDF finale per verificare che tutte le pagine, i campi compilati e le firme siano visibili.

Disponi i file allegati nell'ordine desiderato. Le pagine di ogni PDF seguono l'ordine del relativo PDF, quindi controlla entrambi prima dell'invio.

Fai clic su Invia per inviare il fax. Controlla lo stato finale nella Dashboard di Fax.Plus o nell'email di conferma. Una trasmissione riuscita conferma la ricezione da parte dell'apparecchiatura fax di destinazione, non che una persona abbia letto o accettato il documento.

/ Guida

Invia un PDF via fax da computer, telefono, email e altro

Invia un PDF da un browser su Windows o macOS, dall'app Fax.Plus su iPhone o Android oppure da un account email con Email to Fax attivato. Scegli il metodo più adatto a dove è salvato il PDF, poi controlla lo stato finale della trasmissione.

Come inviare un PDF via fax dal computer?

Carica un PDF salvato sul tuo PC o Mac usando l'app web di Fax.Plus. Non devi stampare il PDF, installare un'app desktop né collegare una linea fissa.

Registrati per creare un account gratuito su Fax.Plus e accedi.

Apri la sezione Invia fax nella Dashboard di Fax.Plus e inserisci il numero di fax del destinatario.

Allega il file PDF, controlla le pagine e, se vuoi, aggiungi un frontespizio.

Fai clic su Invia per inviare il fax. Controlla lo stato finale nel tuo account o nell'email di conferma.

Come inviare un PDF via fax dal telefono?

Con Fax.Plus puoi inviare via fax un PDF salvato da un iPhone o da un telefono Android. Segui questi cinque passaggi:

Scarica l'app mobile di Fax.Plus da Apple App Store o da Google Play.

Accedi al tuo account esistente oppure creane uno e completa l'eventuale verifica richiesta.

Vai alla sezione Invia fax e inserisci il numero di fax del destinatario.

Allega il PDF salvato che vuoi inviare, controlla le pagine e, se necessario, includi un frontespizio.

Tocca Invia per inviare il fax con il PDF. Controlla lo stato finale della trasmissione nell'app o nell'email di conferma.

Si può inviare un PDF via fax da Gmail, Outlook o Yahoo?

Puoi allegare un PDF a un'email e inviarlo tramite Fax.Plus con Gmail, Outlook o un altro provider di posta. Email to Fax richiede un piano a pagamento idoneo, la funzione attivata nel tuo account e un indirizzo mittente autorizzato.

Verifica che Email to Fax sia attivato sul tuo piano idoneo e usa un indirizzo email autorizzato nel tuo account Fax.Plus.

Scrivi un'email inserendo il numero di fax del destinatario nel campo «A». Scrivi il numero di fax di destinazione (compresi prefisso internazionale e prefisso locale) seguito da @fax.plus (ad esempio, +16692001010@fax.plus).

Allega il PDF finale che vuoi inviare via fax. Verifica che i campi compilati e le firme siano visibili nel file salvato.

Invia l'email per inoltrare il fax con il PDF, poi controlla lo stato della trasmissione su Fax.Plus o l'email di conferma.

Email to Fax

Adobe offre un servizio di fax?

Salva come PDF il documento preparato in Adobe Acrobat o Reader, poi caricalo su Fax.Plus. Questo procedimento usa un PDF salvato e non richiede un servizio fax integrato in Adobe. Ecco come fare:

Salva il documento come PDF. Se contiene campi compilati o annotazioni, crea una copia appiattita e riaprila per verificarne il contenuto.

Apri la sezione Invia fax nella Dashboard di Fax.Plus e inserisci il numero di fax del destinatario.

Allega il PDF definitivo che vuoi inviare via fax e, se necessario, aggiungi un frontespizio facoltativo.

Fai clic su Invia per inviare il fax, quindi controlla lo stato finale della trasmissione.

Come inviare via fax un PDF da Drive?

Per inviare via fax un PDF salvato in Google Drive, usa il componente aggiuntivo Fax.Plus per Google Workspace installato. Accedi e autorizza il componente aggiuntivo prima dell'invio. Se la tua organizzazione limita i componenti aggiuntivi, chiedi all'amministratore come ottenere l'accesso.

Vai su Google Drive e individua il documento che desideri inviare via fax.

Apri il PDF salvato con il componente aggiuntivo Fax.Plus installato. Se non è disponibile, controlla l'installazione e le autorizzazioni per i componenti aggiuntivi della tua organizzazione.

Accedi al tuo account Fax.Plus o creane uno nuovo gratuitamente. Concedi all'estensione di Fax.Plus le autorizzazioni necessarie.

Inserisci il numero di fax del destinatario in formato internazionale, controlla il PDF e invia il fax.

Installa l'estensione

Scansionare un PDF da inviare via fax

Se il documento è ancora cartaceo, usa l'app mobile Fax.Plus per scansionarne le pagine prima di inviarlo via fax. Verifica che il testo sia leggibile e che i bordi delle pagine non risultino tagliati.

Scarica l'app mobile Fax.Plus da Apple App Store o da Google Play.

Avvia l'app e vai alla sezione Invia fax nella dashboard.

Tocca Aggiungi file e scegli Scansiona con la fotocamera per iniziare la scansione. Nota: potrebbe essere necessario concedere l'autorizzazione ad accedere alla fotocamera.

Scansiona il documento, apporta le modifiche necessarie, come ritagliare o migliorare l'immagine, e tocca Avanti.

Inserisci il numero di fax del destinatario e fai clic su Invia.

Scopri di più

Firmare un PDF prima di inviarlo via fax

Per un fax già presente nella Posta in arrivo o nell'archivio Inviati, inoltralo a Sign.Plus per firmarlo personalmente o richiedere una firma. Completa lì la firma, quindi salva il PDF firmato e allegalo a un nuovo fax in Fax.Plus.

Accedi al tuo account Fax.Plus e vai alla sezione Fax della Dashboard.

Trova la scheda Posta in arrivo o Inviati.

Cerca il fax che desideri firmare e fai clic su Altro (⋮).

Fai clic su Inoltra a Sign.Plus e attendi il caricamento di Sign.Plus.

Scegli Firma personalmente o Richiedi firma in Sign.Plus. Una volta completata la firma, salva il PDF firmato e allegalo a un nuovo fax in Fax.Plus.

Scopri di più

Risolvere i problemi di invio di un fax PDF

Errori di caricamento del PDF: i PDF protetti da password non sono supportati. Usa una copia autorizzata e priva di protezione. In caso di file danneggiato, salva un nuovo PDF e riaprilo prima di caricarlo. Se mancano campi compilati o annotazioni, crea una copia appiattita e controlla il risultato.

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Errori nel numero di fax: verifica il numero di fax del destinatario, compresi prefisso internazionale e prefisso locale. Se la trasmissione non riesce, controlla l'errore o il rapporto finale prima di riprovare.

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Errori di trasmissione: una linea occupata, la mancata risposta o un problema all'apparecchiatura del destinatario possono impedire la consegna. Controlla lo stato finale e la linea fax del destinatario. I tentativi automatici non garantiscono la consegna.

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Limiti dei file: Fax.Plus supporta fino a dieci file allegati in un singolo fax. Si applicano anche limiti di dimensione dei file e di numero di pagine, che possono variare in base al piano o al metodo di invio. Prima del caricamento, controlla i limiti attuali indicati per il tuo account.

Come posso inviare gratuitamente un PDF a un numero di fax?

Dopo la verifica del cellulare, un nuovo account Free riceve un'assegnazione una tantum di dieci pagine fax standard. Si tratta di un limite di pagine, non di dieci file PDF né di un'assegnazione mensile. Le destinazioni con tariffe elevate possono consumare più pagine; controlla il costo della destinazione prima dell'invio. Alcune destinazioni con tariffe elevate richiedono un piano a pagamento.

Ricevi i fax come PDF nella tua posta in arrivo

Ottieni un numero di fax o trasferisci il tuo

Sottoscrivi un piano dal sito di Fax.Plus per ottenere un nuovo numero di fax oppure trasferire il tuo numero attuale. Assicurati che l'abbonamento sia attivo e di avere pagine disponibili sufficienti per i fax in arrivo.

Condividi il tuo numero di fax

Trova il numero di fax assegnato nella sezione Fax della Dashboard di Fax.Plus. Assicurati che i mittenti usino il prefisso internazionale e il prefisso locale corretti (ad es. +16692001010).

Resta sempre aggiornato

I fax ricevuti compaiono in Fax > Posta in arrivo. In base alle impostazioni di notifica, puoi anche ricevere i fax online via email come allegati PDF. Controlla le impostazioni dell'account per le notifiche via email e push.

Perché scegliere Fax.Plus?

Invia il tuo PDF senza stamparlo, controlla lo stato della trasmissione e scegli le funzionalità dell'account adatte al tuo flusso di lavoro.

Inviare fax senza stampare

Invia un PDF salvato dal computer o dal telefono senza doverlo prima stampare. Controlla le pagine prima del caricamento, poi verifica lo stato finale della trasmissione.

Proteggi i file archiviati

I file PDF e fax archiviati usano la crittografia AES-256 a riposo. Verifica le misure di sicurezza per il tuo flusso di lavoro; la trasmissione fax non è crittografata end-to-end.

Ricevi fax come PDF

Scegli un piano a pagamento con un numero di fax locale, verde o internazionale per ricevere PDF. Il trasferimento del numero dipende da idoneità e disponibilità.

Invia PDF dall'email

Allega un PDF a un'email con Email to Fax attivato su un piano a pagamento idoneo. Usa un indirizzo autorizzato e controlla lo stato finale della trasmissione.

Scegli in base al tuo utilizzo dei fax

Invia via fax un PDF salvato, senza carta né inchiostro. Confronta esigenze di invio, pagine disponibili e costi di destinazione per scegliere il piano più adatto.

Verifica la conformità

Consulta le misure di sicurezza SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR e CCPA. HIPAA richiede una configurazione Enterprise idonea, un BAA sottoscritto e la modalità HIPAA.

Domande frequenti

Posso inviare un PDF a un numero di fax o a un apparecchio fax?

Sì. Fax.Plus converte le pagine del PDF caricato in immagini fax e le invia al numero di fax di destinazione, compreso un apparecchio fax fisico. Il destinatario non ha bisogno del file PDF originale né di un account Fax.Plus. Prima dell'invio, verifica che il numero appartenga al destinatario previsto.

Posso inviare gratuitamente un PDF via fax dal computer?

Dopo la verifica del cellulare, un nuovo account Free riceve un'assegnazione una tantum di dieci pagine fax standard. Le pagine del PDF e di eventuali frontespizi contano ai fini del consumo. Le destinazioni con tariffe elevate possono consumare più pagine. Non si tratta di un'assegnazione mensile né di dieci documenti PDF gratuiti, e il piano Free non include la ricezione di fax. Alcune destinazioni con tariffe elevate richiedono un piano a pagamento.

Devo stampare o convertire il PDF prima di inviarlo via fax?

Non è necessario stampare un PDF prima di caricarlo su Fax.Plus. Apri il file salvato e controlla ogni pagina. Se contiene campi modulo compilati, annotazioni o firme, crea una copia appiattita, ad esempio stampando in PDF, quindi riapri la copia e verifica che il contenuto sia ancora visibile.

Posso inviare un PDF via fax dal telefono?

Sì. Usa l'app Fax.Plus su iPhone o Android per allegare un PDF salvato sul telefono o disponibile tramite il selettore file. Prima dell'invio, controlla il documento e il numero del destinatario. Servono una connessione a internet e pagine di invio sufficienti; il numero di un telefono cellulare non è di per sé il numero di fax di destinazione.

Il destinatario riceverà un PDF identico e a colori?

Verso numeri di fax esterni a Fax.Plus, la trasmissione fax invia le immagini delle pagine in bianco e nero. La trasmissione da Fax.Plus a Fax.Plus può supportare il colore. Il destinatario potrebbe ricevere pagine stampate o un PDF generato dal proprio servizio fax, anziché il file originale. Verifica leggibilità e contrasto senza fare affidamento sul colore per i dettagli essenziali.

Posso inviare via fax un PDF protetto da password?

I PDF protetti da password non sono supportati per il caricamento in fase di invio fax. Se sei autorizzato ad accedere al documento, crea una copia senza protezione con il tuo software PDF, quindi riaprila per controllare ogni pagina prima del caricamento. Non rimuovere le protezioni senza autorizzazione. Un PDF danneggiato o malformato potrebbe dover essere salvato di nuovo.

Fax.Plus è conforme a HIPAA?

L'uso conforme a HIPAA richiede una configurazione Enterprise idonea, un Business Associate Agreement sottoscritto e la modalità HIPAA attiva. Un account Free non è una soluzione HIPAA. Segui le regole di gestione della tua organizzazione, conferma il numero del destinatario e usa le misure di sicurezza richieste dall'account prima di inviare via fax un PDF contenente informazioni sanitarie protette.

Perché nel mio fax PDF mancavano campi o firme?

Alcuni campi, annotazioni o firme del PDF possono apparire nel tuo visualizzatore senza essere inclusi correttamente nella conversione per il fax. Crea una copia appiattita del PDF, quindi riaprila e controlla tutte le pagine prima di caricarla di nuovo. Verifica l'esito della trasmissione e chiedi al destinatario di controllare la leggibilità quando il contenuto è importante.

Un rapporto di fax riuscito prova che il mio PDF è stato letto?

No. Un rapporto di trasmissione riuscita conferma che l'apparecchiatura fax di destinazione ha accettato la trasmissione. Non prova che una persona abbia letto il documento, che ogni pagina sia leggibile o che un'organizzazione abbia accettato una pratica. Controlla il numero, il conteggio delle pagine e lo stato finale, poi conferma direttamente l'accettazione quando richiesto.

Ulteriore assistenza per l'invio di documenti PDF via fax

Prepara documenti e frontespizio, scegli un flusso di lavoro da mobile oppure ottieni aiuto su destinazioni internazionali, tempi di trasmissione e invii non riusciti.

Invia subito il tuo PDF via fax.

Carica il PDF preparato, inserisci il numero di fax del destinatario e controlla lo stato finale della trasmissione. Inizia dal computer o dal telefono.

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