Como enviar um documento PDF por fax

Envie um PDF por fax a partir do email, do computador ou do telemóvel, sem necessitar de um aparelho de fax.

Fax.Plus permite enviar um PDF como fax a partir do computador ou do telemóvel, sem necessidade de um aparelho de fax nem de uma linha fixa.

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Vídeo: como enviar um PDF por fax com Fax.Plus

Como enviar um PDF para um número de fax?

Carregue o PDF em Fax.Plus, introduza o número de fax do destinatário e envie a partir do computador ou do telemóvel. Não é necessário um aparelho de fax nem uma linha fixa. Verifique primeiro o PDF e siga depois estes passos:

Crie uma conta gratuita em Fax.Plus e entre. Se vai enviar um PDF por fax a partir do telemóvel, instale a aplicação Fax.Plus na Apple App Store ou no Google Play.

Aceda à secção Enviar fax no seu painel de Fax.Plus e introduza o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo local. Pode enviar um fax online para vários números de fax em simultâneo.

Anexe o(s) seu(s) documento(s) PDF e, se quiser, adicione uma folha de rosto de fax. Abra primeiro o PDF final para verificar se todas as páginas, os campos preenchidos e as assinaturas estão visíveis.

Organize os ficheiros anexados pela ordem pretendida. As páginas de cada PDF seguem a ordem de páginas desse PDF, por isso verifique ambas as ordens antes de enviar.

Clique em Enviar para submeter o fax. Consulte o estado final no painel de Fax.Plus ou no email de confirmação. Uma transmissão bem-sucedida confirma a receção pelo equipamento de fax de destino, não que uma pessoa o tenha lido ou aceitado.

/ Como fazer

Enviar um PDF por fax a partir do computador, do telemóvel, do email e muito mais

Envie um PDF a partir de um navegador no Windows ou macOS, da aplicação Fax.Plus no iPhone ou Android, ou de uma conta de email com Email to Fax ativado. Escolha o método que corresponde ao local onde o PDF está guardado e verifique depois o estado final da transmissão.

Como enviar um PDF por fax a partir do computador?

Carregue um PDF guardado no seu PC ou Mac através da aplicação web de Fax.Plus. Não é necessário imprimir o PDF, instalar uma aplicação para computador nem ligar uma linha fixa.

Crie uma conta gratuita em Fax.Plus e entre.

Abra a secção Enviar fax no seu painel de Fax.Plus e introduza o número de fax do destinatário.

Anexe o seu ficheiro PDF, verifique as respetivas páginas e adicione, se quiser, uma folha de rosto.

Clique em Enviar para submeter o fax. Consulte o estado final na sua conta ou no email de confirmação.

Como enviar um PDF por fax a partir do telemóvel?

Com Fax.Plus, pode enviar por fax um PDF guardado a partir de um iPhone ou de um telemóvel Android. Siga estes cinco passos:

Descarregue a aplicação móvel Fax.Plus da Apple App Store ou do Google Play.

Inicie sessão na sua conta existente ou crie uma conta e conclua qualquer verificação necessária.

Aceda à secção Enviar fax e introduza o número de fax do destinatário.

Anexe o PDF guardado que pretende enviar, verifique as respetivas páginas e inclua uma folha de rosto, se necessário.

Toque em Enviar para submeter o fax em PDF. Consulte o estado final da transmissão na aplicação ou no email de confirmação.

É possível enviar um PDF por fax a partir do Gmail, Outlook ou Yahoo?

Pode anexar um PDF a um email e enviá-lo através de Fax.Plus com o Gmail, o Outlook ou outro fornecedor de email. Email to Fax requer um plano pago elegível, a funcionalidade ativada na sua conta e um endereço de remetente autorizado.

Confirme que Email to Fax está ativado no seu plano elegível e utilize um endereço de email autorizado na sua conta Fax.Plus.

Redija um email e introduza o número de fax do destinatário no campo „Para“. Escreva o número de fax de destino (incluindo o indicativo do país e o indicativo local) seguido de @fax.plus (por exemplo, +16692001010@fax.plus).

Anexe o PDF final que pretende enviar por fax. Verifique se os campos preenchidos e as assinaturas estão visíveis no ficheiro guardado.

Envie o email para submeter o fax em PDF e consulte depois o estado da transmissão em Fax.Plus ou o email de confirmação.

Email para fax

Adobe tem um serviço de fax?

Guarde como PDF o documento que preparou no Adobe Acrobat ou no Reader e carregue-o depois em Fax.Plus. Este processo utiliza um PDF guardado e não requer um serviço de fax integrado da Adobe. Eis como fazer:

Guarde o seu documento como PDF. Se contiver campos preenchidos ou anotações, crie uma cópia aplanada e volte a abri-la para verificar o conteúdo.

Abra a secção Enviar fax no seu painel de Fax.Plus e introduza o número de fax do destinatário.

Anexe o PDF final que pretende enviar por fax e, se necessário, adicione uma folha de rosto opcional.

Clique em Enviar para submeter o fax e, depois, consulte o estado final da transmissão.

Como enviar um PDF por fax a partir do Drive?

Para enviar por fax um PDF guardado no Google Drive, utilize o suplemento Fax.Plus para Google Workspace instalado. Inicie sessão e autorize o suplemento antes de enviar. Se a sua organização restringir os suplementos, peça acesso ao seu administrador.

Aceda a Google Drive e localize o documento que pretende enviar por fax.

Abra o PDF guardado com o suplemento Fax.Plus instalado. Se não estiver disponível, verifique a instalação e as permissões de suplementos da sua organização.

Entre na sua conta Fax.Plus ou crie uma nova gratuitamente. Conceda à extensão de Fax.Plus as permissões necessárias.

Introduza o número de fax do destinatário em formato internacional, reveja o PDF e submeta o fax.

Instalar extensão

Digitalizar um PDF para enviar por fax

Se o documento ainda estiver em papel, utilize a aplicação móvel Fax.Plus para digitalizar as páginas antes de o enviar por fax. Verifique se o texto está legível e se nenhuma margem das páginas ficou cortada.

Descarregue a aplicação móvel Fax.Plus da Apple App Store ou do Google Play.

Abra a aplicação e aceda à secção Enviar fax no painel.

Toque em Adicionar ficheiro e escolha Digitalizar com a câmara para iniciar a digitalização. Nota: poderá ser necessário conceder permissão para aceder à câmara.

Digitalize o documento, faça as edições necessárias, como recortar ou melhorar a imagem, e toque em Seguinte.

Introduza o número de fax do destinatário e clique em Enviar.

Saber mais

Assinar um PDF antes de o enviar por fax

Para um fax que já esteja na Caixa de entrada ou no arquivo de Enviados, reencaminhe-o para Sign.Plus para o assinar pessoalmente ou solicitar uma assinatura. Conclua a assinatura aí, guarde o PDF assinado e anexe-o a um novo fax em Fax.Plus.

Entre na sua conta Fax.Plus e aceda à secção Faxes no seu painel.

Encontre o separador Caixa de entrada ou Enviados.

Procure o fax que pretende assinar e clique em Mais (⋮).

Clique em Reencaminhar para Sign.Plus e aguarde que Sign.Plus carregue.

Escolha Assinar pessoalmente ou Solicitar assinatura em Sign.Plus. Depois de concluída a assinatura, guarde o PDF assinado e anexe-o a um novo fax em Fax.Plus.

Saber mais

Resolver problemas no envio de um PDF por fax

Erros de carregamento de PDF: Os PDF protegidos por palavra-passe não são suportados. Utilize uma cópia autorizada e sem proteção. Se o ficheiro estiver danificado, guarde um PDF novo e volte a abri-lo antes de o carregar. Se faltarem campos preenchidos ou anotações, crie uma cópia aplanada e verifique o resultado.

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Erros no número de fax: Verifique o número de fax do destinatário, incluindo o indicativo do país e o indicativo local. Se a transmissão falhar, consulte o erro ou relatório final antes de tentar novamente.

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Falhas de transmissão: Uma linha ocupada, a falta de resposta ou um problema no equipamento do destinatário podem impedir a entrega. Consulte o estado final e a linha de fax do destinatário. As novas tentativas automáticas não garantem a entrega.

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Limites de ficheiros: Fax.Plus suporta até dez ficheiros anexados num único fax. Também se aplicam limites de tamanho de ficheiro e de páginas, que podem variar consoante o plano ou o método de envio. Consulte os limites atuais apresentados na sua conta antes de carregar os ficheiros.

Como posso enviar um PDF para um número de fax gratuitamente?

Após a verificação por telemóvel, uma nova conta Free recebe uma quota única de dez páginas de fax padrão. Trata-se de uma quota de páginas, não de dez ficheiros PDF nem de uma quota mensal. Os destinos de tarifa elevada podem consumir mais quota; verifique o custo do destino antes de enviar. Alguns destinos de tarifa elevada requerem um plano pago.

Receba faxes como PDF na sua caixa de entrada

Obtenha um número de fax ou porte o seu

Subscreva um plano através de Fax.Plus para obter um novo número de fax ou portar o seu número atual. Certifique-se de que a sua subscrição está ativa e de que tem páginas disponíveis suficientes para receber faxes.

Partilhe o seu número de fax

Encontre o número de fax que lhe foi atribuído na secção Faxes do painel de Fax.Plus. Certifique-se de que os remetentes utilizam o indicativo do país e o indicativo local corretos (p. ex., +16692001010).

Mantenha-se informado

Os faxes recebidos aparecem em Faxes > Caixa de entrada. Consoante as suas definições de notificação, também pode receber faxes online por e-mail como anexos PDF. Verifique as definições da conta para as notificações por e-mail e push.

Porquê Fax.Plus?

Envie o seu PDF sem o imprimir, verifique o estado da transmissão e escolha as funcionalidades da conta de que o seu fluxo de trabalho precisa.

Enviar fax sem imprimir

Envie um PDF guardado a partir do computador ou do telemóvel sem o imprimir primeiro. Verifique as páginas antes de carregar e, depois, acompanhe o estado final da transmissão.

Proteja os ficheiros guardados

Os ficheiros PDF e de fax armazenados utilizam encriptação AES-256 em repouso. Reveja as medidas de segurança para o seu fluxo de trabalho; a transmissão de fax não tem encriptação de ponta a ponta.

Receba faxes como PDF

Escolha um plano pago com um número de fax local, gratuito ou internacional para receber PDFs. A portabilidade do número depende da elegibilidade e da disponibilidade.

Envie PDF a partir do e-mail

Anexe um PDF a um email com Email to Fax ativado num plano pago elegível. Utilize um endereço autorizado e consulte o estado final da transmissão.

Adequado à sua utilização de fax

Envie por fax um PDF guardado sem papel nem tinta. Compare as suas necessidades de envio, a quota de páginas e os custos de destino para escolher o plano mais adequado.

Verifique a conformidade

Reveja as medidas de segurança SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD e CCPA. A HIPAA exige uma configuração Enterprise elegível, um BAA celebrado e o modo HIPAA.

Perguntas frequentes

Posso enviar um PDF para um número de fax ou para um aparelho de fax?

Sim. Fax.Plus converte as páginas do PDF carregado em imagens de fax e envia-as para o número de fax de destino, incluindo um aparelho de fax físico. O destinatário não precisa do ficheiro PDF original nem de uma conta Fax.Plus. Confirme que o número pertence ao destinatário pretendido antes de enviar.

Posso enviar um PDF por fax a partir do meu computador gratuitamente?

Uma nova conta Free recebe uma quota única de dez páginas de fax padrão após a verificação por telemóvel. As páginas do PDF e de qualquer folha de rosto contam para a utilização. Os destinos de tarifa elevada podem consumir mais quota. Não se trata de uma quota mensal nem de dez documentos PDF gratuitos, e o plano Free não inclui receção de faxes. Alguns destinos de tarifa elevada requerem um plano pago.

Preciso de imprimir ou converter o meu PDF antes de o enviar por fax?

Não precisa de imprimir um PDF antes de o carregar para Fax.Plus. Abra o ficheiro guardado e verifique todas as páginas. Se incluir campos de formulário preenchidos, anotações ou assinaturas, crie uma cópia aplanada, por exemplo imprimindo para PDF, volte a abrir essa cópia e verifique se o conteúdo continua visível.

Posso enviar um PDF por fax a partir do meu telemóvel?

Sim. Utilize a aplicação Fax.Plus no iPhone ou Android para anexar um PDF guardado no telemóvel ou disponível através do seletor de ficheiros. Verifique o documento e o número do destinatário antes de enviar. Precisa de ligação à internet e de quota de envio suficiente; o número de telemóvel não é, por si só, o número de fax de destino.

O destinatário receberá um PDF idêntico e a cores?

Para números de fax fora de Fax.Plus, a transmissão por fax envia as imagens das páginas a preto e branco. A transmissão entre Fax.Plus e Fax.Plus pode suportar cor. O destinatário pode receber páginas impressas ou um PDF gerado pelo respetivo serviço de fax, em vez do seu ficheiro original. Verifique a legibilidade e o contraste sem depender da cor para os detalhes essenciais.

Posso enviar por fax um PDF protegido por palavra-passe?

Os PDFs protegidos por palavra-passe não são suportados no carregamento para envio por fax. Se estiver autorizado a aceder ao documento, crie uma cópia sem proteção com o seu software de PDF e volte a abri-la para verificar todas as páginas antes de a carregar. Não remova proteções sem autorização. Um PDF corrompido ou mal formado pode ter de ser guardado novamente.

Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA?

A utilização com HIPAA exige uma configuração Enterprise elegível, um Business Associate Agreement celebrado e o modo HIPAA ativado. Uma conta Free não é uma solução HIPAA. Siga as regras de tratamento da sua organização, confirme o número do destinatário e utilize as medidas de segurança da conta exigidas antes de enviar por fax um PDF que contenha informações de saúde protegidas.

Porque é que faltaram campos ou assinaturas no meu fax em PDF?

Alguns campos, anotações ou assinaturas de PDF podem aparecer no seu visualizador sem serem incluídos corretamente na conversão para fax. Crie uma cópia aplanada do PDF, volte a abri-la e verifique todas as páginas antes de a carregar novamente. Confirme o resultado da transmissão e peça ao destinatário que verifique a legibilidade quando o conteúdo for importante.

Um relatório de fax bem-sucedido comprova que o meu PDF foi lido?

Não. Um relatório de transmissão bem-sucedida confirma que o equipamento de fax de destino aceitou a transmissão do fax. Não comprova que uma pessoa leu o documento, que todas as páginas estão legíveis ou que uma organização aceitou um processo. Verifique o número, a contagem de páginas e o estado final e, quando necessário, confirme a aceitação diretamente.

Mais ajuda para enviar documentos PDF por fax

Prepare os seus documentos e a folha de rosto, escolha um fluxo de trabalho móvel ou obtenha ajuda com destinos internacionais, tempo de transmissão e envios falhados.

Envie agora o seu PDF por fax.

Carregue o PDF preparado, introduza o número de fax do destinatário e verifique o estado final da transmissão. Comece a partir do computador ou do telemóvel.

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