Comment faxer un document PDF

Oui. Fax.Plus convertit les pages du PDF que vous avez importé en images de fax et les envoie au numéro de fax de destination, y compris vers un appareil fax physique. Le destinataire n'a pas besoin de votre fichier PDF d'origine ni d'un compte Fax.Plus. Vérifiez que le numéro correspond bien au destinataire prévu avant l'envoi.

Après la vérification du mobile, un nouveau compte Free reçoit un crédit unique de dix pages de fax standard. Les pages de votre PDF et de toute page de garde sont comptabilisées. Les destinations à tarif élevé peuvent consommer davantage de crédit. Il ne s'agit ni d'un crédit mensuel ni de dix documents PDF gratuits, et le plan Free n'inclut pas la réception de fax. Certaines destinations à tarif élevé nécessitent un plan payant.

Vous n'avez pas besoin d'imprimer un PDF avant de l'importer dans Fax.Plus. Ouvrez le fichier enregistré et vérifiez chaque page. S'il contient des champs de formulaire remplis, des annotations ou des signatures, créez une copie aplatie, par exemple en imprimant au format PDF, puis rouvrez cette copie et vérifiez que le contenu est toujours visible.

Oui. Utilisez l'application Fax.Plus sur iPhone ou Android pour joindre un PDF enregistré sur votre téléphone ou accessible via son sélecteur de fichiers. Vérifiez le document et le numéro du destinataire avant l'envoi. Vous avez besoin d'une connexion internet et d'un crédit d'envoi suffisant ; un numéro de téléphone mobile n'est pas en soi le numéro de fax de destination.

Vers des numéros de fax extérieurs à Fax.Plus, la transmission par fax envoie les images des pages en noir et blanc. Entre deux comptes Fax.Plus, la transmission peut prendre en charge la couleur. Le destinataire peut recevoir des pages imprimées ou un PDF généré par son service de fax, et non votre fichier d'origine. Vérifiez la lisibilité et le contraste sans vous appuyer sur la couleur pour les informations essentielles.

Les PDF protégés par mot de passe ne sont pas pris en charge pour l'envoi par fax. Si vous êtes autorisé(e) à accéder au document, créez une copie non protégée à l'aide de votre logiciel PDF, puis rouvrez-la pour vérifier chaque page avant l'envoi. Ne supprimez pas les protections sans autorisation. Un PDF corrompu ou mal formé peut nécessiter un nouvel enregistrement.

L'utilisation conforme à HIPAA exige une configuration Enterprise éligible, un Business Associate Agreement signé et le mode HIPAA activé. Un compte Free n'est pas une solution conforme à HIPAA. Respectez les règles de traitement de votre organisation, vérifiez le numéro du destinataire et appliquez les mesures de protection requises du compte avant de faxer un PDF contenant des informations de santé protégées.

Certains champs, annotations ou signatures de PDF peuvent s'afficher dans votre lecteur sans être correctement inclus lors de la conversion en fax. Créez une copie aplatie du PDF, puis rouvrez-la et vérifiez toutes les pages avant de l'envoyer à nouveau. Consultez le résultat de la transmission et demandez au destinataire de vérifier la lisibilité lorsque le contenu est important.

Non. Un rapport de transmission réussie confirme que l'appareil de fax de destination a bien reçu la transmission. Il ne prouve pas qu'une personne a lu le document, que chaque page est lisible ni qu'une organisation a accepté un dossier. Vérifiez le numéro, le nombre de pages et le statut final, puis demandez directement une confirmation de réception si nécessaire.