HIPAA 传真封面中应包含哪些内容？ 

为什么 HIPAA 封面不可协商

《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 保护患者健康信息 (PHI) 免遭未经授权的访问。发送传真时，符合 HIPAA 规定的封面页可确保患者的机密信息得到保护。未使用合适的封面页可能会泄露敏感信息。

2022年，医疗保健提供商因传真保护不当而面临巨额罚款。一家医疗机构因意外传真未附上规定的封面页而遭罚款4万美元。这些代价高昂的错误凸显了合规的重要性。

传统的纸质传真很容易被遗失或截取。在线传真解决方案，例如Fax.Plus 通过使用加密连接安全地传输文档来降低这些风险。

必填字段清单

• 发件人详细信息：始终清楚地说明您的全名、组织名称、电话和传真号码。
  

• 收件人详细信息：清楚列出收件人的姓名、组织和正确的传真号码。

• 日期和时间戳：包括发送传真的日期和时间，以保持准确的记录和审计跟踪。

• 总页数：指示包括封面在内的页数，以帮助收件人验证完整性。

• 患者姓名或参考编号（如适用）：提及患者姓名或唯一标识符有助于接收者快速组织和安全地存储信息。

• HIPAA 免责声明：始终包含清晰的声明，解释信息的机密性质以及对非预期接收者的指示。

制定 HIPAA 免责声明

您的HIPAA 免责声明应强调保密性，明确提及 PHI（受保护的健康信息），并指示意外收件人立即销毁传真。

保持免责声明简洁明了（最好少于 120 个字），以确保可读性和合规性。