Enviar exatamente o mesmo fax a vários destinatários numa só transmissão, através dos Contactos e Grupos guardados de Fax.Plus.
- A difusão de fax consiste em enviar exatamente o mesmo documento para vários números de fax distintos numa única transmissão, em vez de o enviar a um destinatário de cada vez.
- Fax.Plus permite enviar para até 500 destinatários num só fax, indicados como números individuais, contactos guardados ou um Grupo de contactos guardado.
- A difusão está disponível para todos os utilizadores de Fax.Plus; a partilha de um Grupo de contactos por toda a equipa é uma funcionalidade à parte, que depende do plano.
- Antes do envio, é necessário haver crédito e páginas suficientes para todos os destinatários; caso contrário, o fax fica preso na caixa de saída.
O que é a difusão de fax?
Difusão significa enviar exatamente o mesmo documento de fax a vários destinatários distintos em simultâneo, numa única transmissão, em vez de repetir o envio número a número. É o equivalente em fax a um e-mail em massa: um documento, uma ação de envio, vários destinos.
Como funciona a difusão em Fax.Plus
Fax.Plus permite a difusão para até 500 destinatários num único fax, indicados como números de fax individuais, selecionados a partir de Contactos e Grupos guardados, ou uma combinação de ambos. Antes de enviar para um grupo grande, convém confirmar que existem crédito e páginas disponíveis suficientes para todos os destinatários, uma vez que um saldo insuficiente deixa o fax preso na caixa de saída em vez de o enviar parcialmente.
Difusão e contas de equipa
Um Grupo de contactos guardado e utilizado para difusão pode ser partilhado por toda a equipa nos planos Business e Enterprise, sendo gerido por quem administra o encaminhamento da conta, para que a mesma lista de destinatários fique disponível para todos os que precisem de lhe enviar faxes. Nos bastidores, cada destinatário conclui individualmente a sua própria negociação de handshake, uma vez que uma difusão são, na verdade, várias transmissões simultâneas de um para um e não uma ligação partilhada, o que também explica por que motivo um erro de comunicação num dos envios não impede que o fax chegue a todos os outros.
Um caso comum: um prestador de cuidados de saúde mental a notificar vários parceiros de encaminhamento
Um grande prestador de cuidados de saúde mental no Ohio precisa regularmente de enviar a mesma atualização de admissão a uma dúzia de parceiros de encaminhamento em simultâneo. Ao enviar o fax para um Grupo de contactos guardado que inclui todos eles, cada parceiro recebe exatamente o mesmo documento numa única transmissão, em vez de quem envia ter de introduzir cada número de fax individualmente.
Perguntas frequentes
A quantos destinatários é possível enviar um fax em simultâneo?
Fax.Plus permite enviar um único fax para até 500 destinatários em simultâneo, indicados como números individuais, contactos guardados ou um Grupo de contactos.
A falha do fax de um destinatário impede o envio aos restantes numa difusão?
Não. Cada destinatário de uma difusão conclui individualmente o seu próprio handshake e a sua própria transmissão, pelo que a falha de um destinatário não afeta a chegada do fax a todos os outros.
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