Jakie są trzy zasady HIPAA? Kompleksowy przewodnik
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) to kluczowe prawo w USA, które chroni informacje o zdrowiu pacjentów. Ustanawia zasady, których muszą przestrzegać podmioty świadczące opiekę zdrowotną, ubezpieczyciele i ich partnerzy. Ten przewodnik wyjaśnia trzy główne części HIPAA, dlaczego są ważne i co oznaczają dla działań takich jak faksowanie lub podpisywanie dokumentów online.
Dlaczego trzy zasady HIPAA są ważne
HIPAA ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa Twoich danych dotyczących zdrowia. Jego głównym celem jest ochrona danych pacjentów i zapewnienie ich prawidłowego wykorzystania do celów takich jak leczenie i zarządzanie opieką zdrowotną. Trzy zasady działają razem, aby:
Chronić Twoje informacje zdrowotne: Wymagają one zabezpieczeń, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub udostępnianiu danych pacjentów.
Zapewnić zgodność: Ustanawiają jasne standardy dla wszystkich, którzy przetwarzają informacje zdrowotne.
Budować zaufanie: Zapewniając bezpieczeństwo danych, organizacje opieki zdrowotnej zyskują zaufanie swoich pacjentów.
Nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do wysokich kar finansowych, nadszarpnięcia reputacji i utraty zaufania pacjentów. Dlatego każda objęta organizacja i jej partnerzy muszą przestrzegać HIPAA.
Trzy główne zasady HIPAA
1. Zasada prywatności HIPAA
Zasada prywatności wyjaśnia, w jaki sposób należy postępować z informacjami o zdrowiu pacjenta, niezależnie od tego, czy są one zapisane, przechowywane elektronicznie, czy udostępniane ustnie. Określa, w jaki sposób dane mogą być wykorzystywane i kto może mieć do nich dostęp.
Ochrona danych: Zapewnia, że osobiste informacje zdrowotne (PHI) są przechowywane w tajemnicy i udostępniane tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
Dozwolone ujawnienia: PHI może być ujawnione bez zgody pacjenta w pewnych sytuacjach, takich jak raportowanie dotyczące zdrowia publicznego lub wymogi prawne. W takich przypadkach udostępniane są tylko niezbędne informacje.
Prawa pacjenta: Pacjenci mają prawo do wglądu w swoje dokumenty, żądania poprawek i ustalania ograniczeń dotyczących sposobu wykorzystywania ich informacji.
2. Zasada bezpieczeństwa HIPAA
Zasada bezpieczeństwa koncentruje się na ochronie elektronicznych chronionych informacji zdrowotnych (ePHI). Wymaga od organizacji stosowania różnych rodzajów zabezpieczeń:
Środki administracyjne: Obejmują one zasady bezpieczeństwa, szkolenia personelu i regularne oceny ryzyka.
Środki fizyczne: Obejmują one zabezpieczenie budynków, sprzętu i fizycznych nośników danych.
Środki techniczne: Techniki takie jak szyfrowanie, unikalne identyfikatory użytkowników i ochrona hasłem pomagają chronić dane. Na przykład, bezpieczne rozwiązania faksowe wykorzystują szyfrowanie i kontrolowany dostęp do ochrony ePHI.
3. Zasada powiadamiania o naruszeniu HIPAA
Nawet najbardziej bezpieczna platforma może zostać naruszona przez błąd ludzki. Rozważ następujące zalecenia dotyczące szkoleń:
Powiadamianie osób, których dotyczy naruszenie: W przypadku naruszenia, osoby, których to dotyczy, muszą zostać poinformowane w ciągu 60 dni. Powiadomienie powinno wyjaśniać, co się stało, jakie dane zostały ujawnione i jakie kroki należy podjąć.
Alerty medialne: Jeśli naruszenie dotyczy 500 lub więcej osób w danym stanie, należy powiadomić lokalne media.
Zgłaszanie władzom: Odpowiedni urząd państwowy musi zostać również powiadomiony o naruszeniu, w tym o szczegółach dotyczących incydentu i podjętych środkach.
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu prezentacji dostosowanej do Twoich potrzeb.
Kto musi przestrzegać HIPAA?
Naruszenia, wyjątki i typowe naruszenia HIPAA
Kiedy dochodzi do naruszenia, strona odpowiedzialna musi wyjaśnić, co się stało, jakie dane zostały naruszone i jak planuje rozwiązać problem. Istnieją jednak pewne wyjątki:
Nieumyślny dostęp: Jeśli upoważniony pracownik przypadkowo przegląda informacje podczas wykonywania swojej pracy i nie dochodzi do dalszego nieautoryzowanego udostępniania, może to nie wymagać zgłoszenia.
Mimowolne ujawnienie: Udostępnianie informacji wewnątrz organizacji, o ile nie są one nadmiernie wrażliwe, jest zwykle dozwolone.
Działanie w dobrej wierze: Jeśli organizacja szybko naprawi błąd i uważa, że dane są bezpieczne, może nie być konieczności zgłaszania incydentu.
Typowe przyczyny naruszeń HIPAA obejmują:
Nieautoryzowany dostęp: Pracownicy uzyskujący dostęp do PHI bez ważnego powodu.
Słabe zabezpieczenia: Niestosowanie odpowiednich środków ochrony, takich jak szyfrowanie lub bezpieczna utylizacja.
Przypadkowe ujawnienia: Wysyłanie informacji do niewłaściwej osoby lub za pośrednictwem niezabezpieczonych kanałów.
Zgubione lub skradzione urządzenia: Niezaszyfrowane urządzenia zawierające ePHI, które zostały zgubione lub skradzione.
Aby zmniejszyć ryzyko, organizacje powinny korzystać z usług zgodnych z HIPAA, regularnie szkolić personel, przeprowadzać oceny ryzyka i posiadać odpowiednie umowy z zewnętrznymi dostawcami.
Podsumowanie dotyczące zgodności z HIPAA
Trzy kluczowe zasady HIPAA — zasada prywatności, zasada bezpieczeństwa i zasada powiadamiania o naruszeniach — tworzą silne ramy ochrony informacji o zdrowiu. Przestrzegając tych zasad, organizacje opieki zdrowotnej nie tylko unikają problemów prawnych i kar, ale także budują zaufanie pacjentów i partnerów.
W przypadku firm, które muszą podpisywać lub faksować dokumenty zawierające PHI, kluczowe jest używanie narzędzi zgodnych z wytycznymi HIPAA. Usługi takie jak Sign.Plus oferują rozwiązania w zakresie podpisów elektronicznych, które spełniają standardy HIPAA, a Fax.Plus zapewnia bezpieczne faksowanie w chmurze. Inwestycja w te zgodne narzędzia pomaga organizacjom skupić się na zapewnianiu doskonałej opieki, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo.
Powiązane artykuły
Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.
Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.
ZASTRZEŻENIE: Informacje zawarte na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Alohi nie gwarantuje, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
