Jakie są trzy zasady HIPAA? Kompleksowy przewodnik
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) jest kluczowym prawem w Stanach Zjednoczonych, które chroni informacje zdrowotne pacjentów. Ustanawia ona zasady, których muszą przestrzegać świadczeniodawcy opieki zdrowotnej, ubezpieczyciele i ich partnerzy. Niniejszy przewodnik wyjaśnia trzy główne części HIPAA, dlaczego są one ważne i co oznaczają dla działań takich jak faksowanie lub podpisywanie dokumentów online.
Dlaczego trzy zasady HIPAA mają znaczenie
HIPAA ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych dotyczących zdrowia. Jej głównym celem jest ochrona danych pacjentów i zapewnienie, że są one prawidłowo wykorzystywane do takich celów, jak leczenie i zarządzanie opieką zdrowotną. Trzy zasady współdziałają ze sobą, aby:
Ochrona informacji zdrowotnych: Wymagają one zabezpieczeń w celu powstrzymania nieautoryzowanego dostępu lub udostępniania danych pacjentów.
Zapewnienie zgodności: Wyznaczają one jasne standardy dla każdego, kto ma do czynienia z informacjami zdrowotnymi.
Budowanie zaufania: Zapewniając bezpieczeństwo danych, organizacje opieki zdrowotnej zdobywają zaufanie swoich pacjentów.
Nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do wysokich grzywien, utraty reputacji i zaufania ze strony pacjentów. Właśnie dlatego każda organizacja objęta ustawą i jej partnerzy muszą przestrzegać HIPAA.
Trzy główne zasady HIPAA
1. Zasada prywatności HIPAA
Zasady prywatności wyjaśniają, w jaki sposób należy postępować z informacjami zdrowotnymi pacjentów, niezależnie od tego, czy są one zapisywane, przechowywane elektronicznie, czy udostępniane ustnie. Określa, w jaki sposób dane mogą być wykorzystywane i kto może uzyskać do nich dostęp.
Ochrona danych: Zapewnia, że osobiste informacje zdrowotne (PHI) są przechowywane prywatnie i udostępniane tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
Dozwolone ujawnienia: PHI mogą być ujawniane bez zgody pacjenta w określonych sytuacjach, takich jak raportowanie zdrowia publicznego lub wymogi prawne. W takich przypadkach udostępniane jest tylko niezbędne minimum informacji.
Prawa pacjenta: Pacjenci mają prawo do wglądu do swojej dokumentacji, żądania poprawek i ustalania ograniczeń dotyczących sposobu wykorzystywania ich informacji.
2. Zasada bezpieczeństwa HIPAA
Zasady bezpieczeństwa koncentrują się na ochronie elektronicznych chronionych informacji zdrowotnych (ePHI). Wymaga ona od organizacji stosowania różnych rodzajów zabezpieczeń:
Środki administracyjne: Obejmują one politykę bezpieczeństwa, szkolenia pracowników i regularne oceny ryzyka.
Środki fizyczne: Obejmują one zabezpieczenie budynków, sprzętu i dokumentacji fizycznej.
Środki techniczne: Techniki takie jak szyfrowanie, unikalne identyfikatory użytkowników i zabezpieczenia hasłem pomagają zapewnić bezpieczeństwo danych. Na przykład bezpieczne rozwiązania do faksowania wykorzystują szyfrowanie i kontrolowany dostęp w celu ochrony ePHI.
3. Zasada powiadamiania o naruszeniach HIPAA
Nawet najbardziej bezpieczna platforma może zostać naruszona przez błąd ludzki. Rozważmy następujące zalecenia szkoleniowe:
Powiadamianie osób, których dotyczy naruszenie: Jeśli dojdzie do naruszenia, osoby, których ono dotyczy, muszą zostać poinformowane w ciągu 60 dni. Powiadomienie powinno wyjaśniać, co się stało, jakie dane zostały ujawnione i jakie kroki należy podjąć.
Alerty dla mediów: Jeśli naruszenie dotyczy co najmniej 500 osób w danym stanie, należy powiadomić lokalne media.
Raportowanie do władz: Należy również powiadomić odpowiedni urząd rządowy o naruszeniu, w tym o szczegółach incydentu i podjętych później środkach.
Kto musi przestrzegać HIPAA?
Naruszenia, wyjątki i najczęstsze naruszenia HIPAA
Gdy dojdzie do naruszenia, podmiot odpowiedzialny musi wyjaśnić, co się stało, jakie dane zostały naruszone i jak planuje naprawić problem. Istnieją jednak pewne wyjątki:
Niezamierzony dostęp: Jeśli upoważniony pracownik przypadkowo przegląda informacje podczas wykonywania swojej pracy i nie ma dalszego nieautoryzowanego udostępniania, może nie być konieczne zgłaszanie tego faktu.
Nieumyślne ujawnienie: Udostępnianie informacji wewnątrz organizacji, o ile nie są one zbyt wrażliwe, jest zazwyczaj dozwolone.
Wiara w dobrej wierze: Jeśli organizacja szybko naprawi błąd i wierzy, że dane są bezpieczne, być może nie będzie musiała zgłaszać incydentu.
Powszechne przyczyny naruszeń HIPAA obejmują:
Nieautoryzowany dostęp: Pracownicy uzyskujący dostęp do PHI bez ważnego powodu.
Słabe środki bezpieczeństwa: Niestosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak szyfrowanie lub bezpieczna utylizacja.
Przypadkowe ujawnienia: Wysłanie informacji do niewłaściwej osoby lub za pośrednictwem niezabezpieczonych kanałów.
Zgubione lub skradzione urządzenia: Niezaszyfrowane urządzenia zawierające dane ePHI, które zostały zgubione lub skradzione.
Aby zmniejszyć ryzyko, organizacje powinny korzystać z usług zgodnych z HIPAA, regularnie szkolić personel, przeprowadzać oceny ryzyka i mieć odpowiednie umowy z dostawcami zewnętrznymi.
Końcowe przemyślenia na temat zgodności z HIPAA
Trzy kluczowe zasady HIPAA - zasada prywatności, zasada bezpieczeństwa i zasada powiadamiania o naruszeniach - tworzą solidne ramy dla ochrony informacji zdrowotnych. Przestrzegając tych zasad, organizacje opieki zdrowotnej nie tylko unikają kwestii prawnych i grzywien, ale także budują zaufanie pacjentów i partnerów.
Dla firm, które muszą podpisywać lub faksować dokumenty zawierające PHI, kluczowe jest korzystanie z narzędzi zgodnych z wytycznymi HIPAA. Usługi takie jak Sign.Plus Fax.Plus oferują rozwiązania podpisu elektronicznego, które spełniają standardy HIPAA, podczas gdy Fax.Plus zapewnia bezpieczne faksowanie w chmurze. Inwestowanie w te zgodne narzędzia pomaga organizacjom skupić się na zapewnieniu doskonałej opieki przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa.
Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.
Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Fax.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Informacje te nie stanowią porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. Aby uzyskać poradę prawną, należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
