ドキュメントの実際のファイル内容とは異なる、アカウントの送信済みまたは受信トレイフォルダ内にある、送受信したfaxの記録のことです。
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- faxメッセージとは、アカウント内で個別の記録として扱われる送受信済みのfaxのことで、送信済みや受信トレイなどのフォルダに一覧表示されます。
- 送信前または送信後のファイルの内容そのものを指すドキュメントとは異なります。
- Fax.Plusでは、各faxをFax IDで検索したり、CSVにエクスポートしたり、確認レポートを開いたりできます。
- 用語はプロバイダーによって異なります。Fax.Plus自体のインターフェースでは、それぞれを「メッセージ」や「アイテム」ではなく、単に「fax」と呼んでいます。
faxメッセージとは？
faxメッセージとは、送信または受信した1件のfaxをアカウント内の記録として扱ったもので、元のファイルではなく一覧に表示されるエントリのことです。ユーザーがアップロードしたドキュメントの実際のファイル内容と、現在アカウントに保存されている送信済みの記録とを区別するための概念です。
Fax.Plusで実際に使われている用語
Fax.Plus自体のインターフェースでは「faxメッセージ」という表現は使われません。送信または受信した各アイテムは、単にfaxとして、faxダッシュボードの送信済みまたは受信トレイに一覧表示されます。これらはすべてアカウントに保存されているfaxの記録に含まれ、送信後はそれぞれに固有の確認記録が付与されることがあります。
よくあるケース：数百件の中から1件のfaxを探す
カリフォルニア州の小規模な経営コンサルティング会社では、毎月数百件のfaxがアカウントを通過します。顧客から問い合わせのあった1件のfaxを探す際には、送信済みフォルダ全体をスクロールする代わりに、Fax IDで検索して該当のfaxを表示します。
よくある質問
faxメッセージは、アップロードするドキュメントと同じものですか？
いいえ。ドキュメントは送信前のファイルの内容です。faxメッセージは、送信後にアカウントの送信済みまたは受信トレイフォルダに表示される記録です。
Fax.Plusでは、送受信したfaxを何と呼びますか？
Fax.Plus自体のインターフェースでは、「faxメッセージ」という用語ではなく、それぞれを単に「fax」と呼び、faxダッシュボードの送信済みまたは受信トレイに一覧表示します。
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