Un fax envoyé ou reçu, tel qu'il apparaît sous forme d'enregistrement dans le dossier Envoyés ou Boîte de réception d'un compte, et non le contenu du fichier du document.
- Un message de fax est un fax envoyé ou reçu, enregistré comme une entrée distincte dans un compte et répertorié dans un dossier tel qu'Envoyés ou Boîte de réception.
- Il ne faut pas le confondre avec le document, c'est-à-dire le contenu du fichier lui-même, avant ou après sa transmission.
- Sur Fax.Plus, chaque fax peut être recherché à l'aide de son Fax ID, exporté au format CSV ou ouvert pour consulter son rapport de confirmation.
- La terminologie varie selon les fournisseurs. Dans l'interface de Fax.Plus, chaque élément est simplement appelé « un fax », et non « un message » ni « un élément ».
Qu'est-ce qu'un message de fax ?
Un message de fax est un fax envoyé ou reçu considéré comme un enregistrement au sein d'un compte : c'est l'entrée qui apparaît dans une liste, et non le fichier sous-jacent. Il se distingue du contenu réel du fichier du document importé par l'utilisateur, car il correspond à l'enregistrement de la transmission qui est désormais conservé dans le compte.
Le terme réellement utilisé par Fax.Plus
L'interface de Fax.Plus n'utilise pas l'expression « message de fax » : chaque élément envoyé ou reçu apparaît simplement comme un fax, répertorié sous Envoyés ou Boîte de réception dans le tableau de bord des fax. Chacun d'eux fait partie des enregistrements de fax conservés dans un compte et peut disposer de son propre rapport de confirmation une fois envoyé.
Un cas courant : retrouver un fax parmi des centaines
Un petit cabinet de conseil en gestion en Californie voit passer des centaines de fax par mois sur son compte. Pour retrouver le fax dont un client lui parle, il effectue une recherche par Fax ID au lieu de faire défiler tout le dossier Envoyés.
FAQ
Un message de fax est-il la même chose que le document que j'importe ?
Non. Le document correspond au contenu du fichier avant son envoi. Le message de fax est l'enregistrement de la transmission, qui apparaît ensuite dans le dossier Envoyés ou Boîte de réception du compte.
Comment Fax.Plus appelle-t-il un fax envoyé ou reçu ?
Dans son interface, Fax.Plus appelle simplement chaque élément « un fax », répertorié sous Envoyés ou Boîte de réception dans le tableau de bord des fax, et n'emploie pas le terme « message de fax ».
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