AIで送信待ちの fax をキャンセルする

fax を早まって送信してしまった、または違う番号に送信してしまった場合でも、送信トレイで待機している間であれば、Fax.Plus MCPコネクタを使ってClaudeやChatGPTからメモを追加したりキャンセルしたりできます。

始める前に

• 有効なFax.Plus Basicプラン以上をご利用で、Fax.Plus MCPの接続がすでに承認済みである必要があります。
• Claude や ChatGPT など、リモート MCP に対応したクライアントを使用してください。手順はどちらでも同じです。Claude では、チャットで Fax.Plus コネクタがオンになっていることを確認します。ChatGPT では、fax データが必要なメッセージごとに FaxPlus を選択するか、@FaxPlus と入力します。ChatGPT では、アプリを選択したメッセージでのみそのアプリが使用されます。他のクライアントでは、画面上の表示名が異なる場合があります。
• HIPAAやPHIPAの構成を含め、Advanced Security Controlsが有効なアカウントではMCPをご利用いただけません。
• お早めに:キャンセルできるのは、送信トレイでまだ送信待ちになっている fax のみです。

接続についてお困りの場合は、Fax.Plus MCPセットアップハブとクライアント接続ガイドをご覧ください。

送信待ちの fax をキャンセルする方法

1. 新しいチャットを開く。Fax.Plusが利用できる状態の、接続済みのアシスタントを使用します。
2. 送信トレイを確認します。「送信トレイに送信待ちのものはありますか?」と入力します。この照会()は読み取り専用です。
3. メモを追加します(任意)。送信待ちの fax にコメントを追加するようアシスタントに依頼します。アシスタントは変更内容を表示し、お使いのクライアントの権限設定によっては、実行前に確認を求めます(。複数の場合は )。
4. fax をキャンセルします。「最新の送信待ちの fax をキャンセルして」と入力します。アシスタントはキャンセルする fax を示し、お使いのクライアントの権限設定によっては、先に確認を求めます()。
5. 確認します。キャンセルリクエストへのレスポンス、送信トレイ、送信済みの fax をあわせて確認するようアシスタントに依頼します。

送信待ちの fax には、コメントの追加またはキャンセルができます。宛先とファイルは変更できません。別の宛先に送信するには、キャンセルしてから新しい fax を送信してください。

使用するツール: は送信待ちの fax を一覧表示します。 は送信待ちの fax にコメントを追加します。 は複数の送信待ち fax に対して同じ操作を行います。 は送信待ちの fax をキャンセルします(破壊的な操作)。

承認する前に

キャンセルすると送信待ちの fax は削除され、元に戻せません。すでに配信された fax を取り消すことはできません。アシスタントが示す fax をよく確認し、承認なしにキャンセルされないよう、Fax.Plusの送信トレイ関連ツールは「Needs approval」に設定したままにしてください。

プロンプトの例

プロンプトを、接続済みのアシスタントにコピーし、角かっこ内のテキストを置き換えてご利用ください。

結果の見方

キャンセルできるのは、送信トレイに送信待ちとして一覧表示されている fax です。送信トレイに表示されていない場合は、ほかの操作をする前に、送信済みの fax でそのステータスを確認してください。送信トレイが空だからといって、fax が配信されたとは限りません。また、送信トレイに表示されなくなった fax が、必ずしもキャンセルされたとは限らず、すでに送信された可能性もあります。キャンセルリクエストへのレスポンス、送信トレイ、送信済みの fax をあわせて確認してください。結果は「キャンセル確認済み」「送信済み」「判断不能」のいずれかです。送信が開始されている場合、キャンセルしても止められないことがあります。自動的に再送信せず、結果を確認してから判断してください。

エラーが表示されたり応答がなかったりしても、操作が失敗したと決めつけないでください。変更を重複して行わないよう、再試行する前にまず現在の状態を確認してください。

宛先の番号は、共有するスクリーンショットや要約に含めないでください。

関連するセットアップと次のステップ

MCPセットアップハブと公式の送信トレイツールカタログもご覧ください。関連記事:faxの配信状況を確認する。

そのままコピーして使えるプロンプトはAI で fax プロンプトを使うに、定期的な確認のアイデアはAI で fax を自動化するに掲載しています。

うまく動作しませんか?Fax.Plus MCP のトラブルシューティングをご覧ください。