Cancelar um fax em fila de espera com IA

Enviou um fax demasiado cedo ou para o número errado? Enquanto ainda está à espera na caixa de saída, pode adicionar-lhe uma nota ou cancelá-lo a partir de Claude ou de ChatGPT com o conector MCP de Fax.Plus.

Antes de começar

• Utilize um plano Fax.Plus Basic ativo ou superior e uma ligação Fax.Plus MCP já autorizada.
• Utilize um cliente compatível com suporte MCP remoto, como Claude ou ChatGPT. Os passos são os mesmos em ambos: em Claude, certifique-se de que o conector Fax.Plus está ativado na conversa; em ChatGPT, selecione FaxPlus ou escreva @FaxPlus em cada mensagem que precise dos seus dados de fax. ChatGPT só utiliza uma aplicação na mensagem em que a seleciona. As etiquetas da interface podem ser diferentes noutros clientes.
• O MCP não está disponível para contas com Advanced Security Controls, incluindo configurações HIPAA e PHIPA.
• Aja depressa: o cancelamento funciona em faxes que ainda estão em fila de espera na caixa de saída.

Para ajuda com a ligação, consulte o centro de configuração de Fax.Plus MCP e o guia de ligação do cliente.

Como cancelar um fax em fila de espera

1. Abra uma nova conversa. Utilize o seu assistente ligado, com Fax.Plus disponível.
2. Verifique a caixa de saída. Escreva „Há algum fax à espera de ser enviado na minha caixa de saída?“ Esta consulta () é apenas de leitura.
3. Adicione uma nota (opcional). Peça ao assistente que adicione um comentário ao fax em fila de espera. Ele mostra a alteração e, consoante as definições de permissões do seu cliente, pede a sua autorização (, ou para vários).
4. Cancele o fax. Escreva „Cancela o meu fax mais recente em fila de espera.“ O assistente indica qual o fax que vai cancelar e, consoante as definições de permissões do seu cliente, pede primeiro a sua autorização ().
5. Confirme. Peça ao assistente que verifique em conjunto a resposta ao pedido de cancelamento, a caixa de saída e os seus faxes enviados.

Num fax em fila de espera, pode adicionar um comentário ou cancelá-lo. O destinatário e o ficheiro não podem ser alterados: para enviar para outro destino, cancele-o e envie um novo fax.

Ferramentas utilizadas: lista os faxes em fila de espera; adiciona um comentário a um fax em fila de espera; faz o mesmo para vários faxes em fila de espera; cancela um fax em fila de espera (destrutivo).

Antes de confirmar

O cancelamento remove um fax em fila de espera e não pode ser anulado. Um fax que já foi entregue não pode ser recuperado. Verifique que fax o assistente indica e mantenha as ferramentas da caixa de saída de Fax.Plus em „Requer aprovação“, para que nada seja cancelado sem a sua autorização.

Exemplos de prompts

Copie um prompt para o seu assistente ligado e substitua o texto entre parênteses retos.

Compreender o resultado

O cancelamento funciona em faxes que a caixa de saída apresenta como estando em fila de espera. Se a caixa de saída não apresentar o fax, verifique o respetivo estado nos seus faxes enviados antes de fazer qualquer outra coisa: uma caixa de saída vazia não prova, por si só, que o fax foi entregue. Um fax que já não aparece na caixa de saída também não prova que foi cancelado: pode ter sido enviado. Verifique em conjunto a resposta ao pedido de cancelamento, a caixa de saída e os seus faxes enviados; o resultado é cancelamento confirmado, já enviado ou impossível determinar. Depois de a transmissão ter começado, o cancelamento pode não a interromper. Não reenvie automaticamente; decida quando souber o resultado.

Se receber um erro ou nenhuma resposta, não presuma que a ação falhou. Verifique primeiro o estado atual antes de tentar novamente, para não repetir uma alteração.

Não inclua números de destinatários em capturas de ecrã e resumos partilhados.

Configuração relacionada e próximos passos

Explore o centro de configuração do MCP e o catálogo oficial de ferramentas da caixa de saída. Relacionado: verificar a entrega de um fax.

Encontre mais prompts prontos a copiar em Prompts de fax com IA e ideias para verificações recorrentes em Automatização de fax com IA.

Algo não está a funcionar? Consulte Resolução de problemas do Fax.Plus MCP.